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综合材料写作如何让人眼前一亮
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综合材料写作如何让人眼前一亮
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末日重生
发表于 2012-12-23 00:16:39
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本帖最后由 末日重生 于 2012-12-23 00:18 编辑
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写作经验是对有心人设置的。做任何事情都要善于用心,用心做事,用心研究,才能不断提高。下面我就一些写作体会,提供给大家,希望各位新老秘书从写作的共性中得到启迪。
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一、对于要写的材料选题必须有眼前一亮的感觉
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一天,一个大企业的办公室主任拿了四篇文稿让我看,提出帮她修改修改。她说,她写过一些总结、报告一类的材料,也策划过一些工作方案,但是对秘书写作不大在行,虽然也写过一些东西,但大多数是单位的工作总结、领导讲话,或阶段性的汇报材料。正儿八经写成研究性的论文比较少,今天就是来请教的,看这些稿子行不行,能不能发表。之后,我就看她给我的四篇文稿。看完后,我说这些文稿都不能发。一是题目太平淡,二是内容太零散,三是小标题需要再斟酌。四篇文章都不属于论文的形式,都是些事务性的工作总结,很难发表。为什么?就是因为没有很好提炼出主题,内设标题的观点和结构提炼的也不够“经典”,让人眼前一亮的感觉没有。她说怎么办?得拿回去重新修改?我说应该好好修改。不妨换个题目,恐怕效果就不一样了,记住让人眼前一亮的感觉出现了。后来,她按照我的建议进行了修改,并发表了文章。
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我过去曾写过一个单位党建工作情况的调查报告,题目是《我们是怎样改进党委领导作风的》,你说这个题目不好吗?不能说不好,也不能说不对,题目紧扣内容应该说是对的,结果被领导否了,说不行,不醒目,不突出,平平淡淡吸引不了读者,报上去也没人愿意看。随后我们把全科的同志召集来商量,看如何改。大家集思广益,题目就出来了。因为内容就是那些内容,也不能更改,在这种情况下只能选个好题目,响亮一点,让人一看眼前就有发亮的感觉。怎样选个好题目,当然得有一个好路子,因为一个好路子的出现,就会自然而然产生出好的题目。议论中,大家认为党委作风无非是思想作风、工作作风和生活作风。这三大作风是指一个人在思想上、工作上和生活上表现出来的态度和行为。往大里说,作风是一个政党的形象表现,是党的性质、宗旨、纲领、路线的重要体现。具体到每一个单位,就是指领导干部的党性修养,党性修养好又体现和制约着党性。领导干部作风问题,说到底就是党性问题,党性纯洁则作风端正,党性不纯则作风不正。只有不断加强党性修养,才能树立和弘扬良好作风。所谓思想作风,就是思想要坚定,坚持党的实事求是的思想路线;所谓工作作风是指领导干部一定要依靠群众干事业,坚持党的群众路线,始终保持勇挑重担的实干精神;所谓生活作风就是领导干部要始终保持一身正气、高尚人格,形成合乎规律而又积极健康的生活方式,养成一个良好的生活作风。良好的作风的来源于工作实践,并充分体现在实际工作中(大家都说没错呀)!我们再来分析一下这个单位工作,肯定是干的好的,体现在什么地方?我们就说其中的一个问题,这个问题共分三部分,第一个是唯实不唯上,第二个是求真不作假,第三个是抓实不放松。其中最为引人注目的一个例子很能说明问题:他们班子成员中每人都有三件宝:铁锨、扫把和大镐,这三件工具就充分体现出了这个单位领导的作风,风天、雨天、雪天和大家一起干时要用这三件宝,平时和同志们一起劳动也要用这三件宝,多么务实,不用你说,就知道这个单位的领导干部平时和同志们打成了一片。这样一议,大家就有了兴趣,讨论问题就非常起劲,最后进行了综合,给这篇调查报告一个新题目,叫《以求是为本靠实干立身切实转变党委领导作风》,题目一出,大家都叫好!后来这个单位的党委书记就拿着这篇调查报告在军区作经验介绍,赢得了与会人员的一片掌声,其调查报告被编入《实践·探索·总结》一书,这个单位也成为全区党建工作的先进典型,受到了通报表彰。
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二、对于要写的材料必须寻求新启示作为诱导
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任何事物的产生与发展都有其内在的因素和外在的条件,只有在实践中很好把握才能产生预想的效果。出事有因,出事有诱因,就是这个道理。写文章也是一样,也有它的诱因,总是有其原因给你一些启发,才使你动笔写作。这就是我说的寻求新启示诱导写作的原因。有了新启示,就会诱导写作灵感和写作热情,使你很快就能进入联想构思当中,并能很快理出思路,编排结构,构思写作。有一次,上海工会干部管理学院的一位教授来烟台讲课,我从他那里不仅学到了一些新东西,而且得到了新的启示。他讲的使我最感兴趣的一句话是:你的工作岗位如果能够被别人所替代,你就是下岗的对象。这句话给我留下了很深刻的印象。是呀,他说的非常有道理,由此我联想到在烟台鲁宝钢管有限责任公司(以下称鲁宝钢管)调研的情况,确实就是这样子,要想不被精简下岗,就得胜过别人一筹。多学一两门技术,多练就一手绝活,这样你就不愁下岗,也不愁腰包不鼓。当时,鲁宝钢管这家企业要实行优化组合,怎样才能推开,每个领导的心里没有底,说怎么办?书记说,邓小平说过,要敢于试验,不要踩着别人的脚印走,要大胆试验。敢于走出一新路。于是,领导就拿出三个工作岗位并给一人干作实验。三个岗位就是:收发室负责收发报刊信件的、茶炉室负责烧水的和办公楼负责清扫卫生的。原来这三个岗位由三个女工干,现在要减员,三个岗位由一人承担,怎么办,就采取了竞争上岗的办法,谁能挑起这三副担子就给谁增加工资,干好了还有奖励。这就是领导的想法,方案一公布,就有一个女工提出我干不了,说要回家看孩子。而另一位女工说我也干不了,因为我干不了那么多,但是领导不能由此让我下岗,我家困难。结果剩下的这位女工说,我能干得了。后来领导就叫她说说能干得了的理由,她就说:收发报刊信件一天邮局送两次,基本上是固定的时间,我就在这个时候等候,抓紧时间分送,不用一个小时就能干完;早晨我早点来把茶炉的水烧好不耽误大家饮水,大家打走水后,我及时加水再烧第二锅,因为这时大家不会急于用水。空余时间,我就去清扫楼内厕所和楼道的卫生,完后,我再回到茶炉室,捎带兼顾收发室的日常工作。我认为一上午的时间足够了。下午我再重复一遍。这当中清扫卫生最累,只要大家都自觉维护,就会减少我的工作量,也能经常保持清洁。我看,我干没有问题。只要合理搭配时间,抓紧时间干,不会耽误大家看报、喝水,也保证给大家提供良好的生活环境。大家一听,这个女职工很有思路,想法也非常正确,这岗位就给了她,她干得非常出色,工资比原来翻了一番。另一位女职工提出不能下岗,领导也尊重她的意见,就找其谈话,说你这种想法我们理解,你说说你究竟会干什么,她说我一个老娘们能干什么,领导提醒她,你会择菜吗?当然会,你会包饺子吗?说,当然会啦,我能包好几种饺子。领导说,这就是你的强项,你到食堂干行不行?她说行,那好你就去干,一定要干好,我们食堂的职工需要,尤其是烟台人爱吃饺子,你就在食堂里多包几种饺子,让职工感受到你的手艺。领导这样看重她,她信心百倍,就到食堂干了,她带领姐妹们每天都包6种以上饺子让职工享用。公司有的职工三班倒,下班晚,回家还要弄饭吃,特别不便,自从食堂有了饺子,可以随时买到。这样职工下班再晚到食堂里也能买到,非常方便。职工高兴,领导高兴。职工高兴地说领导为职工想得周到,为职工办了一件实实在在的好事;领导高兴是因为妥善安排了职工的工作;那位包饺子的女工更高兴,因为她有了用武之地,再也不用担心下岗了。你看这家企业的领导多会做思想工作。事实上是坚持了以人为本,处处为职工着想,这就是领导方法,如果把这个例子用到文章里准能写出一篇好文章。所以说,处处留心皆文章。尽管那位女工不干了(就是前面提到的要回家看孩子的那位女工),也属于顺了她的心愿。后来我就写了一篇调查报告(《抓好党的建设促进企业发展——烟台鲁宝钢管有限责任公司党建工作情况调查》发表在《现代企业》2000年第12期上),其中就有这个例子,读者看了都说这家企业太好了,太有人情味了。说,如果我是这家企业里的职工也会好好干的。你说多大的影响啊。后来,该企业的党委书记打电话跟我说,怎么我老是收到一些单位的邀请函,让我去介绍经验,我说就是呀,是因为我写的那篇调查报告发表了。后来该公司党委纪书记见到我,当面对我说,你对我们企业有贡献,我们都非常感谢你。你说写文章多有益处,既宣传歌颂我们企业,又带来了良好的社会效益。因为鲁宝钢管在烟台,所以外界都说烟台的企业真好,要到烟台学习鲁宝钢管的经验。由于我写得这篇调查报告所产生的社会效益,市委组织部就把鲁宝钢管的经验进行了整理,确认鲁宝钢管党委的工作经验作为烟台市党建工作示范(点),成为全市党建工作的先进典型。这就是得到新启示后诱导写作的结果。当时我和经贸委的领导去调查发现了他们的新做法,就萌生了写下去的想法,后来就一鼓作气写了出来。这就是那篇调查报告形成的来龙去脉。
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三、对于要写的材料必须使写者非常感兴趣的
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搞写作是机关工作人员的常事,可是,往往领导布置的是自己不愿写的东西较多,但是领导交待了,你即使不愿意写也要硬着头皮写出来。其实这样写出来的东西往往质量不高,为什么,就是因为对此没有兴趣。没有兴趣,就会疲于应付;没有兴趣,就不愿意去探究;没有兴趣,也就不愿在这方面多用脑。你看市委宣传部的贺宗仪同志写的《烟台赋》,发表在《光明日报》上,写的多好啊!据我所知,他写调查报告不在行,后来有人说老贺这个人善于写诗和散文,宣传部领导就把写《烟台赋》的重任交给了他,这正是他最为感兴趣的,他接到任务后,立马动笔,一夜之间就写出了初稿,并且写的非常好(网上有)。我们都知道:想干、愿干才能干好,不愿干的硬逼他干总也干不好(这里就有个领导方法问题,作为领导尤其是分管领导对每个人的写作特点要做到心中有数)。有兴趣才有灵感,对于有兴趣的材料就要抓紧时间写,一拖一等就凉气了,没有了兴趣也就没有了灵感。那年。我写张裕公司的一篇调研文章也是这种情况,开始他们写了个汇报材料,题目是《我们是怎样开展厂务公开民主管理工作的》当时我一看材料,就感觉张裕公司的一些做法非常好,有创新之处,就细心阅读,后来我又进一步去采访,发现有许多可取的地方,并且到张裕公司博物馆参观,到张裕卡斯特酒庄察看,到张裕公司生产车间观察,发现他们管理如此到位,找不到一点死角,也就是我们常说的,会看的看门道,不会看的瞧热闹。其实,你搞调查研究也是这个道理。你去看了,究竟看到了什么?你去问了,究竟听到了什么?各种议论也听到了也看到了,他们是在议论什么?实际上是在围绕我们去看去问讨论问题。那么,张裕公司为什么能够有百年张裕的品牌、70年的品质保证呢?这当然有其中的奥妙:包含着几代张裕人的艰辛努力和不断开拓创新,还包括他们严格精细的管理工作。那么,他们是怎样管理的呢?我通过调查研究得出结论:就是依靠职工管理企业,企业才有了活力,活力的增加了才使企业长足发展。我反复揣摩,仔细推敲,琢磨来琢磨去,改了个题目,选用《依靠职工活力大增企业长足发展》,这篇文稿发到《现代企业》杂志社后,即被刊登在2002年第12期上,后来被人民日报看中了,又编入《盛世中华》的一个大型论文集中,作为改革开放重要成果送国务院参阅,文中还刊登了几幅有关张裕公司发展的照片。张裕公司的领导看了以后,都说这比做广告还要好。公司领导见到我就说,你老隋给张裕公司做贡献了……。这当然比登广告要管用。媒体的力量神通广大,能产生神奇的效果。做广告是要掏钱的,可是我们写的文章被媒体采用了起到的巨大宣传效果是免费的。反差多大,效果还好!何乐不为呢,所以说,我们要学会多写这方面的文章,以促进烟台工业经济的发展。
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四、对于要写的材料必须下苦功写出高质量
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有一年,我到烟台石油公司去讲写作课,他们说做了许多工作就是上不了报纸,让我帮助他们出出点子。我说,你们说说看,是什么原因,他们也说不清楚,我就告诉他们,向报社投稿有多种方式:一种是邮寄的方式传递。另一种是通过传真的方式传递。再一种是通过电子信箱的方式传递。最后一种方式就是请记者直接来采访,这样就更省事了,也能达到快速见报。还有视频导播的方式,等等。可是,石油公司的同志说,我们为了提高员工的写作水平,要求大家都要自己撰写文稿见报(那就得自己动手采访自己撰写)。我们没有经验,写也写了,可是就是难见报。我跟他们说,就这个问题而言除了有个写作经验的问题,更重要的是稿件的质量。提高写稿的质量是关键。就说写(你们)石油公司的崔德红同志的那篇通讯吧,这个女经理有三件事做得非常突出。一件事,当烟台率先推出承诺服务责任制时(石油公司在这方面做的比较好),崔德红在这方面为我们做出了榜样,她首次在自己的加油站实行了承诺服务制,把顾客当成上帝,把服务条款写进了服务承诺卡上,对过往的司机承诺服务,深受顾客的好评。有一次,一位青岛司机来到崔德红所在的油站加油,车开出烟台福山区因故障抛了锚,走不了了,当时已是夜间10点多,在前不着村后不着店的地方司机犯了愁,怎办,他突然想起了衣兜里的承诺服务卡,就试着给加油站打了个电话,说明情况,崔德红二话没说,当即派职工骑摩托车赶了过去,带领这位司机到市区购买了汽车配件并帮助安装上,令司机非常感动。他说,我走南闯北跑了这么多年的车,从来没看到像你们这样好的加油站,你们加油站的人真好,烟台人真好。这是在烟台地说的话。如果出了山东,那就是说:山东人真好。如果大家都能像她这样做,恐怕烟台的文明程度还会再上一个新台阶。这件事情多感人啊!另一件事。说的是对面加油站起火了,来往人员受到危险的时候,她不是想着自己的加油站的安危,而是毫不犹豫的招呼自己的职工拿起灭火器参与灭火。其实,这事情你可以干,也可以不干。但是,崔德红说,我不干大火危及我的加油站咋办?再说是在南大街上,人流又多,危及群众的生命安全咋办!你说,她说的多么实在,多么在理啊!所以她义无反顾,毫不犹豫冲了上去,这就是崔德红的做法。她那时就是一个普普通通的加油站经理,但是她有一颗非常善良的心。她在关键时候不是想着个人的安危,而是想着人民群众的生命和国家财产的安全,她这种难能可贵的精神非常值得我们学习,是一个多么好的同志呀!第三件事,是她父母病倒了,分别住在北京一家医院和烟台毓璜顶医院,她父亲患的是脑肿瘤。不管病重病轻,她做女儿的都应该前去探望,可是她没有去,是因为她那时正在接受省石油公司的检查考核,不能离开。她心里不着急吗!当然很着急,但是她不能离开,也没能立即赶到医院,而是干在加油站,过后她才去医院看望了父母。由于她的精明与实干,当年这个加油站就完成了8700吨的加油任务,被山东省石油公司授予加油状元。她所在的加油站被烟台团市委授予“青年文明号”,被烟台市总工会授予“五一劳动奖状”。她所做的这些工作看起来都是些普通的事情,但却体现一种精神,一种爱岗敬业的精神,一种认真负责任的精神,一种诚实守信的精神,一种团结协作的精神。概括起来就是真诚守信,对事业竭力忠诚,对顾客诚实守信,才创造了优质的效益。后来我就根据采访撰写了两篇通讯,题目叫《真诚的效益》和《创造真诚效益的人》,分别发表在《烟台工人》和《山东石油报》上。所以说一定要从稿件的质量上动脑筋下功夫,稿件的质量高才有希望见报。当然,最根本原因是主人公做的好。如果做得不好,即使你有生花的妙笔也白搭。
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五、对于要写的材料必须带着深厚的感情去写
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冯晓斌
发表于 2012-12-23 06:38:05
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p bn j q sh n s r r ,jip nu kdrj skjfkjd s .
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老猫
警告,相互尊重,请不要恶意灌水。
发表于 2012-12-24 08:30
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泉州老男秘
发表于 2012-12-24 16:08:47
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初入秘书行,学习学习再学习,锻炼锻炼再锻炼,观察观察再观察
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老圣
发表于 2012-12-25 08:52:15
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本帖最后由 老圣 于 2012-12-25 08:53 编辑
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综合文稿的起草不同于其他抒情性的散文及一般性的宣传稿件,它不需要特别华丽的语言,也不需要非常特别的形式,但一定要提炼出重点,通过最简洁的语言将事实表述清楚,突出亮点,突出特色。接到一项任务时,首先要弄清楚这篇文稿的用途,也就是明确写作的目的,写给谁看,他们关心的问题是什么,如果是领导讲话,需要强调的内容是什么,这些都要事先明确,也是文稿的关键所在。其次,要多与领导、同事沟通交流,广泛搜集资料。从事文稿写作的同志,大多都在办公室里总结,真正深入到一线了解工作如何开展的机会比较少,这就需要我们研究政策,及时向领导和同事们请教,每项业务都要做到心中有数,在总结的时候才不至于空洞无味,交流时,及时发掘大家工作中的闪光点,充实到材料里,才会显得有血有肉。要注意通过网络、报纸,尽可能多地搜集相关资料,参考别人的思路,取人之长,补己之短,然后综合研究分析,并加以提炼,形成自己的文字。
6 Z+ n. d3 Z0 o' U1 K" I) m- K
" O3 ~# p2 o: F' K8 g3 m
有了资料,接下来就要考虑如何撰写整篇文稿,也就是“构思”。撰写材料,首先要列提纲,每一个层次都要考虑清楚,列好了大标题后,这一层次里包含什么内容,如何来证明自己的观点,各个论据都要事先考虑好,才能确保思路清晰。每个层次的重要性当然是不同的,任何一篇文稿最忌讳的就是面面俱到,因此要突出重点,重点问题重点强调,一般问题带过即可。提纲出来之后,基本的框架就确定了,逐项往里填充内容,便形成了初稿。初稿形成后,才是真正撰写材料的开始。文稿首先要讲究对仗,每一部分的标题要相互呼应,标题还要突出特色,能够提纲挈领,一目了然,读起来还要顺口。特色、亮点凸显出来后,里面细节的内容也要字斟句酌,力求用最简洁的语言表述最清楚的事实,每一句话都要有其存在的必要性,如果可有可无,则坚决删除,即使费了九牛二虎之力,也不必顾惜。
: P. U# U, V; l% j; [+ D
9 b4 T; ^$ V7 n( S% S/ Q( H
至此,一篇文稿已基本形成,但还有最后一关——校稿。有时,对着电脑读几遍,自己都不会发现错误,一定要打印出来再读一遍,确认无误后再交给领导。通过几年来的写稿经历,主要有以下几点体会:一是要善于把握领导的脉络。每位领导对材料的要求是不同的,材料的风格必须适应领导的“口味”,从形式到内容,都要准确把握。二是要注重知识的积累。“巧妇难为无米之炊”,要想写好材料,就要掌握大量的素材,通过广泛阅读,不断搜集文件、报纸、领导讲话材料及网络信息里的新观点、新信息,自己储备起来,加以提炼,形成自己对事物的看法。长期坚持,在写材料时便会将用到的资料随时拿出来,不至于空洞无物。三是好文章是反复修改出来的。初稿形成后,往往很多东西还比较粗,要想去粗取精,首先自己要反复修改,还要广泛听取领导和同事的意见和建议,并将大家的意见作为自己学习的重点,凝聚大家的智慧,才会形成一篇过硬的文稿。
* M% V6 ~$ s5 D3 b) z& h
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路过
发表于 2012-12-25 10:21:45
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讲的很透彻,值的学习,
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Rex_Zhang
发表于 2012-12-25 15:42:24
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很好 的文章 有理论有事利 读后很有启发谢谢
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笨笨球
发表于 2012-12-25 16:12:40
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好好学习。
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显身卡
指尖的青春
发表于 2012-12-25 19:42:27
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我来了~~~嘿嘿~~
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: H# B9 N* y6 L% j
d; {; a1 D, Q7 \0 d/ x
典藏中国——釉下五彩瓷原产地
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显身卡
18007241293
发表于 2012-12-25 20:57:40
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很好,很好,值得借鉴!
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(^ω^)文抄公
发表于 2012-12-25 21:02:21
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综合材料写作如何让人眼前一亮
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