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5 y) c; {+ w( ^+ [ I$ a什么是传真电报格式?
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老秘观点:% _% e" _6 Z( C4 j- y$ U# O
& V1 N$ y, m8 c2 P传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:; B/ [- n7 m: [8 j. ?. p
(1)报头
& s5 g% D1 E/ n: c8 V0 t明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密( G, q; B, i: c6 K9 G/ j9 [
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
1 p! z! {* [! p U(2)发往单位或地区) t0 e- J) d- u/ B
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。/ o- p+ ?7 I* k0 L
(3)签批或签批盖章
, ~( w, L$ q' f+ A7 J即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
* A/ e4 ]* t) e1 r(4)等级5 x, y" A: E; ~' d) K& l
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。" P3 G# X, f" i+ {# ?; X \: }
(5)编号
) j% \2 T0 ?. A6 ?0 B7 p, w# c密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
! J- j3 M1 m! s(6)批办 }4 m' W# b; C( @* u
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。/ ?, q$ a3 n( K C$ U& T- o# r8 I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式- c) _2 N! s. `/ P1 j) I
内部传真电报; Q2 V4 A2 f1 A& ?0 b
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发往 签批, X, t7 U0 P& e, U! a8 L+ X
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地址 盖章 5 \% ]8 `9 a4 B" T
等级 部门号 ×机 ( v; G _* g9 a$ i/ a/ @7 |( p9 o) w
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& Z3 x* a! g, d4 k- j+ y' P& `图2 密码电报格式
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1 ?4 b1 b6 T5 a4 g' n8 u9 F密 码 电 报/ P w* c. C3 l \0 |" V# f' k
发往 签批 0 {" H0 H) V# ^. C- e
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
7 s$ e; l$ [" F- i' }0 d! O: w8 g抄1 H$ A. C5 Z6 f9 d2 p1 Q1 r& i
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×××××办公厅机要局( r0 p% ?6 q7 H2 p5 r. C
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