网友问题:
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/ Q' v3 a: C+ n& L5 X+ j7 O- U什么是传真电报格式?
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X; j% p1 U! k' s老秘观点:7 x6 z* j- F5 W4 P
a. U% I! S5 t7 H传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
+ k q& i! ]$ P# G! |(1)报头( Z' k# P h' k/ |" W4 {$ {& z; c
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
- h5 h3 y9 s$ \; b码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。5 j2 ~5 h7 u ]0 M. A2 }
(2)发往单位或地区
) J7 @3 c W3 F0 _6 ?1 ~) B6 p即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
- i! @1 R% ?: }( e7 Y% _9 S(3)签批或签批盖章5 Z# W* Z" @3 O+ k' }: ]
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。- n, E% X6 E. i K" K6 n
(4)等级
# m% z7 A, O" L# t5 a即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
; }; u7 f) R p" u; ~9 I& x(5)编号' c8 [% T; f9 H
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
, W/ x* e9 o6 r: F& x6 h(6)批办( W* B1 h* x" l$ W
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。1 P- f: P$ q2 B f6 j4 h# I
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。' A1 p) {/ Q- g! z" D
0 h5 Z4 P9 \. T- l* n& Q" M. e$ B. S/ |
图1 内部传真电报格式1 \6 k: X1 P4 n( k+ i4 a
内部传真电报6 Q# f7 ^8 {# D( q
: A5 K9 [' y; Z2 T; I
发往 签批- n/ J2 `9 r/ j) x. y4 i- @& f) q
1 b0 @% Q, V3 [地址 盖章
& ~+ G2 S' T9 R等级 部门号 ×机 4 S" d$ q$ ~2 a! ]
1 ~! k! x0 l# d5 x
批& \4 S# `' T/ I$ A
, C' M6 y9 J9 R/ i. |7 P/ F* x# j1 X4 ~办! V; \/ k! U8 C. `1 m
共 页
4 p( [" C+ O4 q3 j6 x, v, w2 M! J& \8 R
$ t, d" b1 }/ ]4 r
图2 密码电报格式1 K' k2 C- ~& u2 Q: i4 F
6 `' S4 Z% \0 K密 码 电 报
# g! G2 r/ p' d: N3 d$ H# G发往 签批
( E; t9 `- @9 E! v; V8 f. {0 c等级 部门号 译传号 总号 抄送号 " p4 ?( c x0 X: ?7 t
抄9 P1 d6 i, G2 H5 ]" I6 ?
送7 `: l+ ]$ N& \; G6 q7 J
单
! T! T+ m7 }1 }0 p: [1 [2 Q位0 V) Q$ V, q" u0 n* ?4 B
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0 f( d, T! u0 D: z
×××××办公厅机要局
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