1、口头语和书面语的应用。
2 {4 b; @* _3 b' W1 F+ r+ w" X g( ]+ k' S3 i/ h b) U
公文写作应尽量少用口头语,口头语的应用应有“画龙点睛”之感,否则宁可不用。公文有很强的应用性,文学色彩要少。引用古诗词和名人名言需应时应景,使文章出彩。初写公文,保险起见,只用书面语平实、严谨的写作即可。例如,单位的计划、安排、要点、工作部署、活动实施方案、总结、汇报等应尽可能不用口头语,言简意赅,就连“的”字都尽可能少用,标点符号更是需要推敲。而某些领导讲话,为突出讲话目的和文中蕴含的领导的情感,可适当慎用口头语。
, ~: U( S' y; m3 u$ R+ h
) Q8 z, x0 D2 _2 D 2、内容的选择和安排
5 d, v4 B! p; a0 P/ ]: _. s* k$ w6 U- Z7 J" A: X" B% f
若是反映单位较短时间内的工作(如通讯、信息等),叙述一件或几件事并加以评论,则需将事情经过叙述完整并加以简洁评论。若是需要反映单位较长时间的工作状况(如总结、报告等),可写的内容很多,应按照先重要后次要、先独特后一般、先政治后其他的顺序写作。当然不是任何一篇公文都要提政治口号,提多了显得文章很虚,没有实际内容,此为大忌。若文中要提到领导,则应按照领导职级大小和所起的作用顺序列出,也可视情况用“等”字省略。要反复推敲各部分的关系、组成、顺序,适时调整。3 P7 P" E" m& o. e1 O3 u
' A) a( H$ K+ f% ~# L* n5 Y 3、养成先列提纲的好习惯7 ^5 M- B- o- D0 A8 V$ z: u3 k3 F- m
3 P0 ~+ _- _: \5 e# N' s6 ?6 n 写作之前,应先列出提纲,再填写内容。列提纲比填内容更重要。初写公文,最好将自己列的提纲反复推敲,因自己的错误自己难以发现,需要请人指点。长此磨练下去,可学会打腹稿,做到“胸有成竹”。
+ \; D2 i5 ?) \9 v' [' e( o+ T) i" `2 {1 A/ z
4、数字在文中的应用
" D6 x% N. O& Z7 j% M- S7 m( H( ~6 G" M+ Z" P
数字的列举应能说明某一问题(如对比、比较等),不能单纯罗列。应视公文内容和阅读对象考虑列举什么数字、列举多少、如何列举。数字前后文应有叙述和评价文字,突出列举数字的目的。
0 [& d2 j* a$ C' ~! {( P e3 f* M* l$ ?* [( k( L0 L/ t- F; _6 ]
5、平时注意积累5 I3 a* ~* I/ a4 |$ W2 q3 Y
1 p8 E3 b( ~0 Y" o# r* i
平时应多看新闻和与工作有关的文章,对国家最新动态(主要是政治、经济、社会方面)和工作中的经验之谈要了然于心,公文写作要“与时俱进”,年年都有新提法。对好文章要分析其独到之处,需要写同类型公文时可以仿写。多看看单位的公文,了解单位公文写作类型。自己写的公文被领导改过,要注意领导改了什么,了解领导的偏好。公文写作是为单位、为领导,而不是为自己,要从领导立场出发看问题,自己绝对不能特立独行。* j9 e& i. }; D1 O& G. |
3 r# p; R* f9 K- V |