请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
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请示的特点1 k) m m |. u0 U6 s# _' L
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。0 E# m6 w* K; A0 @1 j! ]7 r# G$ T
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
1 v+ c- A+ }5 M5 ^三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
3 R! N4 r1 O0 f$ ~) ?四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
& Q2 z! S. ] ^7 M" b请示的分类" G- h+ P/ J* C; q% `
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
" q$ K! m2 W, F/ C$ h0 E8 l7 n( j6 C一、 请求指示性请示。
; ]$ Y. }3 A K. w! r6 `- r二、 请求批准性请示。
1 P& m# y$ `" _1 k+ {4 S$ ]; U, Y9 ^三、 请求批转性请示。* r2 e) d8 d* c5 V( r
请示的结构、内容和写法+ m" d* b: a2 P5 h- R# t0 m# `
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
8 k$ B2 w2 X! \* E0 u3 ^一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
' F* R2 D' b* G6 G+ U0 P1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。 v) W+ w' V- k$ w$ c" x7 l4 m
二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
8 G2 d8 a& y+ U+ ~' p1、 开头。主要交代请示的理由。
4 Q0 c1 R q' I2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
) e8 E& |3 ]- a# G% \% v3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
5 H, S" u$ k, k4 u! r: C( B三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
/ V1 ^8 N J* j& Z* D请示应注意的问题
, p4 G) C; i7 }- M一、 一文一事的原则。1 Z! I8 N/ K; k6 q& h
二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
: a l9 \" `1 I三、 理由充分,请示事项明确。- b% G @. F. h$ \
四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。0 F# g! D* z4 `2 ]8 V
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