刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

" N7 f* |5 C( \" s

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

+ ?0 @% M" P5 [' @

01  当副手时，就要向正职学习

/ s5 ^' q2 s- U* y+ Q0 x: k* ^+ @

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

. R2 ~! R) ?! p. ]7 {6 W 7 E1 L3 p* s* M, @1 c! L

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

) A- t& a* I" J$ S1 `0 |& W- r! q! {

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

7 J3 s4 X' O3 t- _0 k* m) u % e9 B/ @9 D& t6 L

02  - ]1 V# N- e7 D' I6 a2 y8 h' Z7 `真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

1 W* h6 @' L* J( Y# I, i

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

, L4 x! ?0 O; O' R/ A) V + @4 K' m) I B% O8 s9 U9 u

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

4 t6 g, h/ [- ]8 x/ G9 w7 ^& O

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

% [- j3 v* D u6 @6 s

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

5 X+ h& f Z& G, G4 S4 B/ v6 \

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

; u$ b" M( Q& [

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

7 @; F4 ^, D. Z7 x' ?' x 6 \- }1 W; Z' E) r

04  横向建立一个自己的圈子

' g5 K: L1 G5 W' ]- M 5 [1 A& S/ k1 S5 J& g

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

j4 v, q0 o4 U/ e/ j( M3 X3 ~% |2 s 0 @: E/ D, l7 u8 l9 ?

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

' @" [) T4 D& p% S ( Z- A+ M v" Y) e" T/ }2 t

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

0 O# F' k, U, P9 W E2 j$ @" E; u- I: `6 X

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

4 b, i9 S3 k# @( U- C) ]

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

" v! S9 a0 @( S9 L3 ?+ t . l4 G3 z! Q, `' F5 R* M3 T

06  备忘录、备忘录、备忘录

7 d a! i8 b1 k( h) W6 u+ I( v

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

7 Y, t+ m$ C4 z& K, R

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

3 W6 p1 Z2 e7 k4 y6 {2 G

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

- ^% V# u- i1 C; J8 W% i

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

1 e( x" H# c( _3 a9 v

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

6 l+ _" n; h$ x b! W( s

 

# k! Y1 `% E7 W