: _7 e1 I+ i7 G/ j! E6 F 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 # w5 e2 E/ a2 H
* w4 @/ d- B. M. }% l( J
% h% h: k* c$ g) W6 e* b1 D
6 P, }# E/ x, W; @7 C1 N8 O
% J' N' }1 x- ~) ^% [7 X6 }, z6 u6 `% e/ f! h7 {/ ?8 p3 ~+ o
4 i& c- {5 [( Q4 R6 j
" {$ g+ y' E# w- i+ I6 s$ }9 i
$ b4 M+ T) J3 K: D
( U$ m7 z/ v. _2 l( s, ]- p) \1 w r: G% C! d6 n( [! L
* L& P) H0 l5 Q% m' }
7 q/ R/ C5 y8 `) `4 Z. d Q
: b0 Z7 Z- }; N" o8 Z% M# ~
( ^/ B7 T6 c7 w/ L. @6 f/ r+ d% B* z6 J
7 }: ]1 _5 \6 N7 n; }$ E' R& q# t7 q% R8 N8 `2 I0 x/ Y
( B& W( o0 C! K
4 G% S+ } Z3 |' Q& M0 m0 k" i
# j/ c% Z1 E+ T: M0 m" N
6 J! o" J! F. u2 d7 _9 _; q f) o/ G" q
( P. o6 x& W0 H1 e( l! ?+ o+ N9 y3 ?" k$ R
5 |* ? x% W6 X9 m. c( `. P- O" e
- y, m8 k7 j6 V' C( Q
, {" K- P+ u0 s
7 W, i5 r1 f2 i1 ]2 g& G- v$ I
& e8 H$ s8 `2 I: H
. s" O' u$ ]1 q
5 N. C R/ S; u+ | h
& p1 J9 ?- ]4 \) F" N% K9 y& f- u% s( S( h
4 h% h! ?. |" [7 t; m
$ M" Q. i+ w) I, t& ], D$ _
+ ~9 M8 t6 E) p/ y
# I1 ^+ N T' l
- r, T6 _2 B# @2 O, W; Q
& @( K% h& }, m2 X; U$ i, [
& F, x6 x5 P" g4 q# Q- W$ g, a& j: o- v4 e# Z
8 B% @7 N+ U* h1 p: J, y7 {7 Z
8 S+ p5 [+ h3 }$ w& T- b
u! W- J: K2 U! K) P- F# }% u( p& O& B1 |: V
8 ~5 K0 o# c4 j" y5 ~6 f
' Z- O( z7 |1 K& Y8 N
) O% k) e; }8 H. j9 P' x# d" s' b/ u0 }
( q) }$ G1 |5 n! i3 \" X. c8 y7 V. R1 w- z1 Z, u0 Y% u, e; L% u6 W2 W
% j$ \( ~0 l# y W/ d; T
, @, r/ { b$ k+ [; S% O, l
3 u6 d9 V, E% l( K
. T I' A" d G4 I$ z, q* ^) s7 X2 O x f2 V! u; B
: Z2 V6 e7 H: w% H3 z- x& {7 a
, x# t0 V: ]- F$ d; w: @' V- E0 y. b! P( R: X
8 L7 Q: L0 m) P4 [0 s) o
V- u# i, }& r7 k8 J
" V6 R& z, @3 X H3 b- R6 [; ?" W$ u0 h
1 ?# I8 W) P/ G5 U7 R; M
: |4 m1 R% N5 s7 l
( `# e4 P' L6 G/ j# F. f3 [& E9 `% O x; k
9 ]* `8 @1 r' T* K/ c! Q3 p4 ~
3 i6 H1 U& ^/ m# B. n
7 n* K$ }: y/ z( K
/ Q9 o- Y6 y7 ]6 ~
+ C- z8 P: _' [
* ^: \0 t7 R* |9 q' V1 \. \3 l* X( M% |: Q
4 E/ Y$ t0 S* M7 h- g, w
* J1 e: I5 Z N! I+ z$ _: A8 b+ ]
0 R* _6 ]% k l0 L. k5 y" y% }* E) `4 p5 X
% T/ [5 `, j3 E6 P
, w; P/ V; h3 b' \ |