公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语?& Z/ [: P. h+ A/ O2 q
一是必须排斥方言口语。 公文为了保持自身的庄重性,必须排斥方言口语。如,不把“好”说成“棒、帅、盖了、盖幅了”,而是使用“优秀、优异、优良、良好”。例如:, B L. p7 N: z, [2 @% R
①这个人是个教书的,他是猪八戒吃碗碴儿——肚子里瓷(词)儿多,有两下于。/ x- s2 h' U6 n$ `' U
此人系××大学教授,学识渊博,功底深厚。. _/ k) v; r I, M3 s! G
②这块点心,便了,奥了,快找他们退了。) U3 u. L( K: u( u1 H5 l1 }% s( B" q
此糕点已腐烂变质,请速予退货。& @7 P* A7 j; C$ F9 O4 h
②清明快到了,上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烷纸钱儿。
/ G3 E: k* @( }" Q5 A4 b 清明在即,有扫墓者,请勿焚烧具币。
9 w/ h9 Y' e& L7 B- I7 T9 Y 三个例子的前者多是用的口语、歇后语、方言土语,虽给人以亲切活泼之感,但不宜作为公文语言。后者多是运用书面语,语意续密、严谨、温文尔雅。
+ j0 m" d; T7 y; v! W; h/ ], ]+ v4 Y 二是必须排斥华丽的词藻。 公文的语言应以朴实为本,追求典雅不失华丽。在的书面词语,面禁用经过文饰的华丽词藻。例如:& N4 n: }& A; N8 q" m6 l) ^$ \
“我局所屑x x工厂去年借助外部东风,生产一度像穿云燕子向百尺竿头。曾几何时,今春以来又像冰山开化似的,一泻千里。”. {0 t* B) Y( J0 K4 X. J
这句词藻华丽,反不如下句来得实在;
8 }+ T$ K: j4 [, X5 y: F+ P “我局所屑x×工厂去年借助外力,生产一度发展很快,但因政策不落实,今春以来经营状况宣线下降。”! u( r% B& G2 u( y
再如:在一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报中,对事故发生当时的情形是这样写的:“……卡车翻下公路边的大沟内,如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚷、该作一团。”这里的“如坠万丈深渊“‘鬼哭狼嚷”均屑文学用语,放在公文中显失腥确与平实。" O" |, z- \/ l5 A7 j
又例如:说“精神”,不说“灵光”,说“希望”,不说“朗曝”;说“激动”’而不说“心湖澎湃,热血沸脚”,说“山东人民”.而不说“齐备儿女”。更不说“戎马使伤、磋氏岁月、七色光环、多彩的梦”之类的话。5 Y2 y; r Y9 k$ B8 x
三是排斥形象性词语(但在一些贺词、宣会演供词中可适当选用)。 形象性词语是指那些本身包含着形象性、描写色彩或修辞色彩的词语。例如:" O# ~, m! E6 a0 e* ]
欢呼雀跃、鸦雀无声(含比喻色彩); 茸歌燕舞、山欢水笑(含比拟色彩);
- F& Y I! [* l# H T/ N 气贯长虹、怒发冲冠(含夸张色彩); 笑容可钩、热泪盈眶(含描写色彩);
6 V0 O2 n$ {) W3 C3 X4 G1 w: h% | 四要排斥一些更音词及象声词。 叠音词如;轰轰绷绷、羞羞答答、冷冷清清、凄凄惨惨、悲悲切切、糊里糊涂、呆里呆气(含摹状描写色彩)。
: I! @8 n$ U3 d7 V 象声词如‘叭gA喳喳、喀喀哈哈、解里啪啦、稀里哗啦(含摹声描写色彩)。3 }8 K" ? w2 S" I4 e6 f3 v
五要排斥叹词与儿话词。 叹词如“阿”“哎呀”等,儿话词如“老头儿“小羊儿”等,有较浓的感情色彩,因而为讲究庄重的公文所忌讳。
. b1 P7 t. B( m+ i5 P0 U 六是不用偏怪的词语。 即使借用文言词也只能借用人们所熟知的习惯用语。若将“典雅”错误地理解为“古雅、古典、冷僻”,去过分强调文言词语的介入,不仅无助于庄重风格的生成,而且会破坏语言酌平实性,严重影喧表达效果。例如,一则报告的引述部分写道:“案奉钧部X字[20×x3×号通知稿神……”其中“案辜”“钧部”均为已经死去的古代文腰用语。这实际上会妨碍对公文的理解。
/ K& i9 \ ^ ^" ^+ P1 Q2 u 七要注意不滥用缩赂语。 缩赂语是为了方便交际服务的。带一定专业性或小范围内常见的缩暗语,不宜在一般文件中使用。比如“两法”(刑法和刑事诉讼法)、“农转非”(农村户口转城镇户口)等,容易造成费解或误解,切不可滥用。* b) e5 H+ p6 c5 ]: `
关于公文中缩赂语运用要注意,文件上的姓名一般都要全写,必要时在姓名之的加上职衔;地名一般用全名,但在特殊情况,也可使用如“京津地区“建治铁路”等专用词语;单位名称要全写;事物名称不要随意用简称。 |