让办公室“活”起来

    工作数年，看着身边的同事们有些被岁月磨砺得热情倒退，突然回想，年轻时的冲劲、激情是多么的难能可贵。几年的办公室工作经验，让我对办公室的工作颇有感受。
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激情。激情是人们对待事物的态度，对工作充满激情，就会在轻松愉快中进一步发挥主观能动性，提高工作效率和质量。而营造一个充满激情的办公室工作氛围，则会促使身边的同事充满活力，积极进取，开拓创新。每周在安排工作的同时，预留半天时间（最佳时间周五），供办公室同事休闲谈心，放松工作一周的心情，整理回家的心情。据和身边的同事聊天得知，办公室人员每天只有4个小时在认真工作，其他时间都无法集中精力在工作上，与其无工作效率，还不如交心谈心或自由活动，让办公室“活”起来，让工作氛围更加充满激情。

责任。责任在肩，无可推卸；责任在心，身体力行。责任心是干好工作的前提，只有敢于负责，勇于负责，才能爱岗敬业，才能热爱所从事的工作，才能有激情做好工作。尤其是在新形势下，办公室人员一定要进一步认清所从事工作的地位和作用，增强做好本职工作的责任感、使命感。而责任靠认真。毛泽东有一名话至今仍常常被人们引用，那就是：“世界怕就怕‘认真’二字”。一旦认真，就没有什么干不好的事情。把一件事情做好是没有止境的，好了还可以再好。我们不能满足于“交差”，而要追求尽善尽美。特别是办文、办会，没有固定标准的“最好”，只要有责任心，就能自发地产生工作激情，久而久之，就能做得更好，就能心情舒畅，就能感染其他的同事，就能让办公室“活”起来。

7 {! A1 }. Y. |8 G' |; u沟通。沟通，才能了解。不管通过什么样的手段进行沟通，它都可以消除人与人之间的隔膜，缩短心与心之间的距离，增进相互间的理解和信任。作为办公室的工作人员，每天都要遇到各方面的事，这些工作怎么去开展？就是要在较短的时间内迅速和对方沟通，掌握相关信息，如对方想做什么？对方需要什么？或者是我们要向对方传达什么信息等。有了初步的沟通，就能够增进了解，推动我们工作的进展。与领导层的沟通，有助于迅速准确地领会领导意图，促进我们工作的开展。与同事沟通，可以增进同事之间的了解，了解了，才能得到相互理解、相互信任。信任了，各种矛盾也就容易化解，才能提高工作效率，才能让办公室“活”起来。
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目标。每个人做任何事情都必须有个“中心点”，这个“点”就是目标。没有目标，即使每天都在忙七忙八，却没有效率，就很难对工作产生冲劲。只有对工作认真学习研究，制定切实可行的目标（如一周要写几篇新闻稿，一个月要写几篇有深度的稿件等），做起来才会得心应手，才会对工作有信心，才可能有激情。同时，既要善于做自己熟练的工作，又能较快适应陌生的任务，只有这样，我们的工作才能打开新局面，才会自觉地产生激情，才能让办公室“活”起来。（文： 肖淑星）