为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:
! ?% x3 L. s. o S- i h1 M" Y 一、党政办公室参与学校各类会议工作原则
, Z4 R: }% Z7 ~0 x9 d 党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。& A$ K- \. r i; @
(一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;2 d$ G& P4 p# u6 _' E! l
(二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。" u/ q4 i0 i5 j3 e
(三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。3 t6 C2 D1 j+ |7 x
二、党政办公室承办会议的内部分工
6 t w: i8 q4 d/ n% d) ]* o6 R1 { 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。: w9 y+ {2 q; ]2 V
(一)临时性会议. C8 [2 o/ Y6 a' v8 X! N$ e" v
校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。 G+ h& T3 j% c
(二)日常性会议& q+ S) r& Y7 `: w( _; @' o
党委常委会、校长办公会由政务科负责。% M& r& R4 Y% _' J9 q: s# K8 k/ ?
(三)周期性会议
7 O N O; \( A2 i3 G 1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:5 c) M* I) e+ ]5 T: n' J
政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。5 a1 ^( O' B U" a
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。# L8 a# q# ^* b7 j# s& ~
综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
2 H- D6 B, S# @' Q" p+ G2 u% \5 t 2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
1 @2 n. Q1 t4 W0 P+ k 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
0 ]7 x/ o1 h9 [ 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
' t/ U- d2 w( H# U$ j' z8 p 秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。" Z1 V4 ]- H: w N9 o4 m* ]$ g( X
综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。$ i6 ~ R: y4 G1 f, Y
政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。 3 E% ?" |0 k) I, W
- H$ \& F, G1 `; D 三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
$ P3 q3 B5 }- p2 I$ R 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。
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