为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下: U$ C* e8 E5 k# I- w2 t: k& K
一、党政办公室参与学校各类会议工作原则8 n2 z' E+ u# R: ]! W
党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
+ u* b3 I' h2 r8 K3 k (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;# B" t# }9 J6 e) H# @9 S; Y
(二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。# c6 y$ M( i0 r1 h) b% [
(三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。
" b# i4 J Q: j7 [: A7 [ 二、党政办公室承办会议的内部分工
0 u( E- H/ H$ y2 { p4 a# E) N/ I 党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。
% n2 M0 Z6 O6 w$ h1 ] (一)临时性会议
7 @- N4 j6 K g) x$ o+ Z 校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。: H1 S/ F! V4 J4 F
(二)日常性会议+ _& \1 V- h7 e& E; _2 H3 b
党委常委会、校长办公会由政务科负责。. I8 O6 m9 T6 U3 `
(三)周期性会议
5 Y! X, E% P# O: o. N0 }1 K% t 1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下: `& N* t" c' b* k8 s
政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。( l2 s: e! _! I& L6 O% Q
秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。: S' ?3 x2 K1 O' t
综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。' }3 d* X- [& e$ a. [$ z" ^; ]) h
2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
, A" W8 A2 ~7 E0 |7 o 3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
- Y# y, z! V# A6 B: B+ M 信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
% p8 f& P f2 p+ V' R: v- C 秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。
* T) }* \, L% s$ I4 t& x) [ 综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
# O: v+ }$ \" O! f, {+ ^; f0 w0 R 政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。
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7 w' }4 D4 M5 R# Q 三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
+ i9 Q% r; \# a4 o @3 y 对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。. m1 S! s* o3 b) |9 C7 i9 V- L
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