关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

党政办公室组织会议工作规范

[复制链接]
海峰 发表于 2012-9-11 16:10:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
为提高办会质量,明确职责分工,提高工作效率,结合工作实际,现将党政办公室组织会议工作规范如下:  U$ C* e8 E5 k# I- w2 t: k& K
              一、党政办公室参与学校各类会议工作原则8 n2 z' E+ u# R: ]! W
              党政办公室是学校各类会议的总协调单位,对校内重要会议的组织进行指导把关。
+ u* b3 I' h2 r8 K3 k              (一)党代会、教代会等大型会议由学校成立的领导小组承办,各相关单位协办;# B" t# }9 J6 e) H# @9 S; Y
              (二)中层干部会、党委(常委)会、校长办公会及其他涉及全局性工作的综合性会议由党政办公室承办。# c6 y$ M( i0 r1 h) b% [
              (三)涉及学校教学、科研、产业等某一方面工作的业务性会议由具体职能单位承办,党政办公室指导把关。
" b# i4 J  Q: j7 [: A7 [              二、党政办公室承办会议的内部分工
0 u( E- H/ H$ y2 {  p4 a# E) N/ I              党政办公室承办的会议分为临时性会议、日常性会议、周期性会议。临时性会议包括校领导临时召集的工作会议、接待活动中临时安排的会议及其他涉及全局工作的临时综合性会议;日常性会议包括党委常委会、校长办公会;周期性会议包括中层干部会、党委全委会、寒暑假工作会。
% n2 M0 Z6 O6 w$ h1 ]              (一)临时性会议
7 @- N4 j6 K  g) x$ o+ Z            校领导临时召集的工作会议,由相应校领导联系秘书牵头负责;接待中临时安排的会议,由综合科牵头负责;其他临时综合性会议视具体情况而定。: H1 S/ F! V4 J4 F
              (二)日常性会议+ _& \1 V- h7 e& E; _2 H3 b
            党委常委会、校长办公会由政务科负责。. I8 O6 m9 T6 U3 `
              (三)周期性会议
5 Y! X, E% P# O: o. N0 }1 K% t              1.中层干部会。由政务科牵头负责,综合科、秘书科协助。具体分工如下:  `& N* t" c' b* k8 s
            政务科:负责会场主席台布置(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等);负责会场座位图设计、张贴;负责会议材料发放;负责会场签到,整理并上报缺席人员名单,会后公布各院系出席情况;负责会议记录;负责会场内临时出现问题的处理。( l2 s: e! _! I& L6 O% Q
            秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序、主持词的起草;协助维护会场秩序。: S' ?3 x2 K1 O' t
            综合科:负责上每周会议日程表,并预订会议室;统计开会前请假人员名单;负责采购会议所需物品等会务保障工作。' }3 d* X- [& e$ a. [$ z" ^; ]) h
              2.党委全委会。由政务科牵头负责,秘书科、综合科协助。政务科负责通知参会人员;负责会场布置(包括名签摆放、条幅制作等);负责会议记录。秘书科负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草。综合科负责预订会议室;负责采购会议所需物品等会务保障工作。
, A" W8 A2 ~7 E0 |7 o              3.寒暑假工作会议(含全委扩大会议)。由信息与督办科牵头,秘书科、综合科、政务科协助,各科分工如下:
- Y# y, z! V# A6 B: B+ M              信息与督办科:负责会议通知的起草发布;负责寒暑假工作会议发言单位的通知及会议相关材料的收集整理,会场发言单位ppt播放及处理;发放会议材料,组织会议签到,统计会议缺席人员名单并上报,参与部分文字材料的撰写及ppt制作。
% p8 f& P  f2 p+ V' R: v- C              秘书科:负责组织校领导参会;负责校领导讲话稿、会序的起草,ppt的制作;协助会议签到、发放各种会议材料、维持会场秩序。
* T) }* \, L% s$ I4 t& x) [              综合科:负责通知参会者开会,统计开会前请假人员名单;负责预订会议室,布置会场(包括名签摆放、条幅制作、麦克调试、安排背景音乐等),会场座位图设计、张贴;负责安排茶歇、采购会议所需物品等会务保障工作。
# O: v+ }$ \" O! f, {+ ^; f0 w0 R              政务科:负责收集汇编全委扩大会议各单位上交材料;负责各种会议材料的印制;参与部分文字材料的撰写及ppt制作;协助会议签到、发放各种会议材料、协助统计会议缺席人员名单、维持会场秩序;负责会议记录。
9 C4 T, k/ {7 b/ j2 Y# m1 g8 y
7 w' }4 D4 M5 R# Q              三、党政办公室对其他单位承办会议的指导把关
+ i9 Q% r; \# a4 o  @3 y              对于学校具体职能单位承办的会议,会务工作由承办单位承担。主管会议承办单位的主管校领导联系秘书牵头,对会务工作进行指导和把关。秘书科负责组织校领导出席会议,并准备校领导的讲话、主持词等材料。. m1 S! s* o3 b) |9 C7 i9 V- L
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

16帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )