公文写作中必须把握的几个原则

      公文因其具有政治性、政策性和实用性而具有其他文体所不及的权威性和约束力，公文语言的表达必须体现出公文应有的特点和风格。因此，在撰写公文时，应按公文语言的要求遣词造句，组段成篇，努力使公文语言更好地为表达内容服务。具体讲，笔者认为选用公文语言须把握以下几个原则:

    一、精准与模糊相统一的原则。用词准确无误既是公文质量的首要保证，也是对公文撰写的基本要求。因为公文是直接传达、说明党的路线、方针、政策并引导人们去贯彻、执行的，如果用词含义模糊、不准确，让人产生歧义，往往容易造成不可挽回的损失。因此，使用公文语言必须坚持精准与模糊相统一的原则。公文语言的精准是指公文语言含义明确，语言逻辑严谨，语言诉求合体，概念、判断、推理准确无误、确定无疑，语言色彩鲜明，简言之就是要符合语法规范，语言确切，语意明确。因此公文一般要少用含义不确定的副词与形容词。诸如“也许”、“基本上”、“大体上”、“绝大部分”、“普遍”、“几乎”、“差不多”、“很”、“太”等词语，使用时一定要根据具体情况恰当选用，过多使用会造成文章空洞无物。如“他近来表现基本不好”中的“不好”、“基本”的使用，使人无法准确理解该人的表现；一件事只完成一半，就不能说“基本上完成”；一项活动，多数人参加，不能说成“普遍参加”。准确地使用语言，在公文写作中还特别要求对事物的态度鲜明，切勿模棱两可，含糊其词。像“大致尚可”、“尚无不可”、“基本同意”、“事出有因，查无实据”之类，意在推诿责任，含糊了事，要避免使用，以免影响文章内容的表达。当然，公文中模糊词要慎用、少用，而不是不用。在公文写作中准确是公文语言的前提，但准确的公文并不仅仅是由表意精确的词语来表现，有时由于人们对某些事物认识还处在初级阶段，或有些事物是不能或不必用精确的语言来表达，在公文写作中也不可避免要使用模糊词。如某表彰决定这样写道：“李××同志爱岗敬业，甘于奉献，一年四季没有一个节假日、双休日不在单位度过。”其中的“没有一个节假日、双休日不在”用的是含义确切的词，但表意却不那么准确，若改换成“几乎都在”或“差不多都在”等模糊词的话，反而显得更真实。因此，公文词语表意的模糊和精确是相对的，在多使用含义确切词语的前提下，应当准确地使用模糊词。

7 }9 E: {+ J8 r; s" g  二、通俗与庄重相统一的原则。毛泽东同志曾经指出：“凡是看不懂的文件，一律不准拿出来，拿出来也要顶回去。写文件要通俗，要有目的性，观点要明朗，讲话要看对象。”公文语言的总体风格是准确、庄重，但不同的文种在语言上又有不同的要求，特别是只有追求公文语言的通俗易懂，保持公文一种朴素、淡远的美，才能充分发挥每种公文的职能作用，才能使干部群众领会其精神，进而化为自觉的实践。通俗易懂是公文语言的本色，在撰写公文时一定要注意三点：一是要力求接近口语。古代统治阶级在上升时期，大政治家的文章和重要文告也往往如此。汉高祖那篇《入关告谕》，被明代文章家唐顺之称为“不独四百年帝业所基，实一代文章之祖”，就像口语乡谈。所谓约法三章：“杀人者死，伤人及盗抵罪”，还有“凡吾所以来，为父老除害，非有所侵害，无恐”，非常平易自然。二是要善于运用既有寓意又很形象的语言。当然这和文学作品的形象性、生动描写是不同的。如毛泽东同志用“中国人从此站起来了”，形象地说明中国人民由被压迫者变成国家的主人，从此自立于世界民族之林。运用这样的语言要有新意，切忌变成四六套话.三是要尽量少用或不用冷僻词。这是从受文者能否准确理解公文的角度去考虑的。公文写作是用文字联系工作、反映情况、解决问题的，它的语言应用重在实用，为了便于读者理解，准确地掌握分寸，应少用冷僻的词。比如：“龌龊”、“怯懦”、“修葺”、“彷徨”等词就不如“肮脏”、“胆小”、“维修”、“犹豫”等词好懂。
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