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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
) X. x4 I1 c  U' i* Q9 T
( R% d( ^$ o9 T1、重视逻辑问题,学会思考和构架
! y9 G3 }6 O, I# b
( _6 }  i1 @2 V8 O公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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7 l: T' s/ t+ Z4 S逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
6 y$ C% z7 ~5 Q2 g, j
4 S6 [/ F5 {# H; f) C5 k+ M2、逻辑构思要讲究顺序. ^" X9 L5 E) E4 p+ N. }

# _4 E7 X& @2 i& l1 [正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。% g0 c; y/ a4 b9 z% Z$ K

3 ~) s2 }! t1 X# t6 |. I" q3、逻辑构思还要讲究重点
6 A: _" u& q1 \) X6 I: g
# U" F4 X( J3 O9 m8 J公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。: {! i* a7 q% b
4 {3 z1 a7 T9 t4 R7 l; t7 L
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
" J; Z4 q7 x- A! m6 e& t  O9 `. @/ b3 A6 d& i
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;& Y: `; y0 m0 ~. B" Z

4 j" F! D3 A; K/ s# ]如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。+ X) p$ s: V% _6 _' H, u+ X
' P6 \+ k6 s/ J* ~1 _$ K
(二)公文写作的“三段论”( B; a) j' m7 r/ s5 }; T
# v0 z( g8 L. e8 ?5 D# q4 O- H' a
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
) s" ^8 B; |  `) N( o2 Y$ r
! ^3 y; Q3 L: M& Q- A- U1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提, V3 u: b" S! s! I$ m0 `# D& B6 n
9 H2 y6 Z0 V7 F/ Q# x
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
2 ^5 y! @4 f! x1 a; _1 O4 g1 N1 D* G/ `/ i( `
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。, T, W( h! D3 w3 Q

. f( M) m$ U& d" x, ?" \# B/ C8 X$ v2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。- G5 H' ~6 u! @
( i5 L: u, D4 r4 ~, g
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。# u: c' p/ _8 P' E8 u, @' d9 O

5 Q# ]0 \* i! v- v3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
$ z" e" H# v7 L2 k8 o' }
 
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