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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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& i8 G, N: Z6 P& v$ f" a( \( i1、重视逻辑问题,学会思考和构架# g" ~* B" W$ K. I6 d( D

4 ^# a8 }# n9 |. w- B公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。1 V8 l; f+ _# J* z

# `* W  P. t" o  z; B: [逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。" L' y% `+ Z# D+ F) I; G, X$ [
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3、逻辑构思还要讲究重点
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: A' c1 c0 d: B% f4 M, w公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。0 S; s7 X, T: L2 W8 @2 D5 J
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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6 c8 d" c- _/ ^  V9 v2 K& @0 k如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。# n) W; [( ]% h( b3 u7 N
$ S* C: I, y; V0 }3 t; I8 N
(二)公文写作的“三段论”
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& Q# W  V2 ?+ H2 u2 P# B% f公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
, _, F7 r3 s. N' l' a' `
; s$ f( o$ p7 E1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提" e2 j5 {4 A4 i) O) e: ^
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。7 ~$ T0 L; w* I  g* [1 W9 t
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。8 ]$ h/ j6 ^0 O
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。, p3 Z* Q3 P* y! ?
0 e( b/ A8 n$ h" m+ w) X" X
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。) g% M0 @4 s# f# m1 E% M  M
 
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