(一)公文写作的逻辑1 ]5 x. Y: _2 A% \" @* ^. j
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。3 J/ |: o) S- V$ y2 u6 E3 G
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。" V' R; y& ] T; B/ |6 |) E* L4 ~
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2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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8 @, P; h2 c( R z( r1 B# [3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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/ I4 G4 ^3 I: y这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。4 C2 c8 G) i" O- y9 {9 T. b: W
" {1 S% }+ {8 B% Q2 `2 e如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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3 u) ?6 w! ]% |! j! ]" `4 @ L3 C0 O- C如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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2 F7 Q9 W) h& K) \(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。7 \2 J( T* @' ^. D9 Y
; Y8 t8 S' k+ @" A' i! F% i, E1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提, P* _' D4 b. `$ Z, |, k
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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. \; A; ~0 @& G( Q/ ^对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。" x4 T( l. u7 J- }' \
5 m- Y; z9 s3 l) a8 A2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。 C) S0 v* r% y6 q% Z) v8 c: Z
3 d' _$ t& c5 s7 [8 |5 b这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。4 o9 ]4 [$ A) [* E& r3 u, M; Q, b
+ r u* v2 g& m2 S+ X) |" U8 i3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。5 {: q+ }/ q* I* ]+ ?/ E
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