(一)公文写作的逻辑& h2 q+ e* p) n" R7 ~
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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) q- n. k' q4 W# }- v公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。: {6 b; G! F% H5 ~1 w
5 u) `' `$ q2 e0 K/ r: m$ ^2、逻辑构思要讲究顺序0 w( Q8 R* x" r$ f8 b
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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* ^) w7 i1 k7 L7 h+ `! r3、逻辑构思还要讲究重点! S# R5 p# }& Z/ s9 L0 e7 ~( i! f
' }6 X$ q. {/ M公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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- t) _* c; n# }( |. _2 Z: B这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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- s E( F5 ~6 |& P如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;3 u; l! v6 t7 x
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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# t2 y2 X6 q( m& b* N: W* z; d7 |(二)公文写作的“三段论”
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. g4 I6 }* s- V; O公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。! _ Q/ r1 l: l" ]- D: j$ b
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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( J0 q4 z! R" n. \+ t“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。* o d( z. a* \" l
9 Q5 D% y( T2 c# }( r/ S2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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; I! i, M4 y& t这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。# O: y7 U8 i, U6 a/ k4 Z7 J
& u9 U" R4 H' M2 }3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。! M4 N9 U, ?. b" t- H
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