(一)公文写作的逻辑% d' {: ?& p7 }% A& S+ ~ \
# z5 o9 X6 i9 K5 S# B2 T" }1、重视逻辑问题,学会思考和构架$ q R* ?6 w+ n G8 }( [* |% a
; W6 v; @6 o l公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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5 f6 j; g& E" t! m逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。! f/ F4 h, b" ^" v
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2、逻辑构思要讲究顺序( y8 \7 J/ M2 a' g
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。3 J- {- j6 W) T- {* k7 v) j' l& A5 W
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。2 D, j7 [+ X6 E" w" |4 e& }! j
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;* _5 F$ k4 T/ _. J" b
7 S! M; C( S- q0 q" c如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。1 \* f8 J R* x1 J a/ E
: L# n1 {: A1 e( ](二)公文写作的“三段论”
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# {# @! q# R! v3 z公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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( F$ `/ [% f. z1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提; g" @3 a$ N+ q/ a+ q5 G, G+ N
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。9 d, g* H: @% H0 P% C
' f$ j1 g1 ^: ]' y# g+ ?. J这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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