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我在上次解答时曾谈到,新《格式》已将原《格式》所称的“信函式格式”改为了“信函格式”。“信函格式”并非仅与函一个文种存在对应关系。它多用于函,但有时也可用于通知、意见、批复、议案等文种。最具代表性的,当属国务院的行文。当然,基层机关情况不同,起码发文数量与国务院相差悬殊,故不宜机械效仿。是选择通用公文格式还是信函格式,需根据行文规则和公文内容,在规范使用文种的基础上合理确定。