浅谈公文写作

    在接触办公室文职之前，总觉得公文写作无非就是出个通知、写个总结之类。真正开始工作就显得有点捉襟见肘了，这通知怎么出？这总结怎么写？到底是个什么样的规范？还有很多细节需要学习。下面就公文写作谈谈我的体会。
    首先要认识公文的作用。
    公文是“公务文书”的简称。我国自古以来就有文书一职，而在当代公文写作也是行使机关职能、部署和开展各项事务的重要载体、工具和基础性工作。可以说，公文是机关工作的工具，没有了这个工具，单位机关的运转也就成了问题。因此，公文写作就显得尤为重要了。
/ c% q  A( F" e0 X) Z/ O　  1、领导指导作用。交通部门的各级领导机关，可以经常通过制发文件来部署各部工作，传达自己的意见和决策，对下级的工作进行具体的领导与指导。例如，省交通厅领导机关通过它所制定和发出的各项指示、决议等重要文件，阐明重大方针政策、战略措施和工作步骤，用以领导和指导各条战线的工作。
    2、传递信息作用。文件是传递信息的重要渠道。例如，各部门的工作活动情况，工作情况的汇报，上级决策、指示的下达，下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等，都离不开文件这一工具。上级领导机关通过批阅下级机关送来的报告、请示、汇报、调查报告以及简报、总结等，就及时掌握了下级机关的信息动态。这就为上级机关指导工作、解决问题以及进行各项决策提供了客观依据。又如，下级机关通过阅读上级机关的指示、决定、通报、通知等文件，就能及时掌握从上级机关传递过来的信息动态。根据这些信息动态，下级机关就可以及时开展工作和完成规定的任务。通过文书的这种信息传递作用，使得各级机关组成了一个四通八达的信息网络，从而保证了各级各类机关组织的工作正常地、有秩序地运转。
　  3、凭据记载作用。文件是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。如经过当事人双方共同签订的协议书、合同等文件，它的凭证作用是作为证实签约双方曾经许诺和承担的责任和义务的依据。谁违反了协议和合同的条款，就要追究谁的责任。可以说，形成这类条件的目的，就是为了作文字凭证的。
    其次要了解公文写作的特点。
    公文虽然种类繁多，但并不是无章可循。因此在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律，达到特有的质量标准。我把这些特点总结为三个准确，两个简明，一个庄重：
9 h, r) I. e; O) d/ Q; }    1.发文机关意图的准确性。
    发文机关的意图，就是发文机关通过发文所要达到的目的和有关设想，是发文机关领导集体的意志。能否完整准确地体现发文机关的意图，决定了一件公文的成败。为此，公文起草人员必须熟悉本单位情况，学会从工作大局出发认识和分析问题，注意了解领导的意见和要求。
" }5 y4 `  U# q    2.语言表述的准确性。
    准确是一切优良语言作风的基础。作为文员要对自己撰写的材料负责。例如行文中涉及到的数据，内容真实准确才有理论的说服性，才能更好的完成赋予公文的使命。
. ~8 z( a9 S8 g% |/ g; O    3.公文结构和格式规范的准确性。
: c/ S; X0 Q/ [! {3 i  V5 _/ a* G2 g    公文的结构和格式是公文的外部特征，也是公文的生命。只有形成准确的行文规范才可以使公文的写作、阅读、传递、处理更快捷，更有效。
    4.公文写作主题的简明性。
    5.语言表述的简明性。
    6.整体氛围庄重。
) F# I/ u/ b+ p* T* @    上面讲的是我对公文的一些认识。在这里，我想结合我个人工作就提高公文写作水平问题谈一些意见，与大家切磋和共勉。
    一、利用业余时间多读书，读好书，积累知识。
    人们常说，书籍是精神食粮，要把读书当做生活的一部分，求知上进，持之以恒，孜孜不倦，养成读书的好习惯。世界在变化，国家在发展，知识在不断更新，如果只是整天忙于应付具体事务，不注意学习和补充新知识，不接触新事物，原有的知识不够用，思想观念就跟不上形势，也就谈不上开阔视野。大家一定会发现，领导人对外活动中精彩的谈话和高质量的外交文件，都是各种知识的有机结合，无不闪耀着智慧的光芒。我们虽不是搞文学创作的，但读一些好的文学作品，如好的散文和报告文学以及诗词等，不仅有助于丰富词汇的积累，而且有益于升华形象思维，提高文字表达能力；我们虽不是从事经济学研究的，但读点经济方面的书有助于了解我国和世界波澜壮阔、纷繁复杂的经济活动。我们虽然只是公司最基层的文员，但多读点书不仅有助于工作的进展，更会成为今后生活的积淀。
. r  K" u0 t7 ^4 f9 x! J    二、勤于动笔、不怕修改、一丝不苟。
    每次撰写公文都认真对待。我们国家，党和国家领导人的重要讲话和文件，从构思、写作到定稿都要经过很长的时间，反复酝酿、讨论，初稿形成后又广泛征求意见，多次修改、加工。我们直接面对的虽不是国家机关的公文，但是对待态度应该是一样的。往往有这样的情况，一个文件的稿子，过目和画圈的人不少，但错误依旧。问题主要出在缺乏责任心，当然与水平有限、看不出问题也不无关系。有的人草拟文件，除了粗心大意外，还爱犯急性病，草稿一旦写出，就匆匆交给领导，自己不愿意再多看几遍，检查有无重要的遗漏和错误，这是一种写作的浮躁心理。修改过程中要有否定自己的勇气，有的稿子明显不合要求，就应立即去改，即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不惜。人的本事都是学来的，初学时摔跤不算什么，只要多练、多改就会积累丰富的经验。
1 r; |& g- k( d" H6 Y1 Q    三、总结经验、有所感悟。
/ U8 x- j' ]. J: c" n    首先学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解；其次是学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。还可以观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。
    公文写作能够历练一个人的工作能力。公文写作是一项综合性智力劳动，往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识，诸如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识、写作修养以及公文语法、修辞、逻辑、网络等知识，是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等各种素质的综合反映。从事文秘工作，是一个不断学习、不断创新、不断提升自身素质的过程。相信我会在这个过程中受益匪浅。作者：刘媛