信息写作应注意的几个主要问题

黄土飞扬 · 发表于 2013-8-1 08:00:00

  信息写作的常见问题的产生主要基于两点，一是对行文规范和信息写作的要求不明，再就是思想环节和细节的重视不够，工作方法不得当等原因。这就要求我们提高认识，熟悉细节，避免犯错，提高质量。
信息写作的常见问题主要有：
   1、有的单位对信息工作的重要性认识不足，重视不够，领导对社区信息工作要求少或没有要求。
   2、在信息约稿方面存在的问题。
   3、信息工作发展不平衡。
   4、信息写作存在的问题。
   5、信息意识不强，敏感性不强。
   6、信息来源单一，内容呆板。
   7、办公室作为政务信息的管理单位，对其他科室或单位报送的信息，没有进行加工、整理和深化和整体把关。
   8、信息报送延迟。
   9、重复报送信息。
具体的说来，信息写作常见的问题具体表现形式可以论述为：
   1、一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚又臭又长”。
   2、有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际。
   3、有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味。
   4、有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意。
   5、有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。
   6、信息主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话多。
   7、结构不合理，层次不清晰，重点不突出。
   8、表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛盾的情况。
   9、引用公文标题不全。在文中首次出现时应引用全标题并在标题之后注明发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。
10、批转、转发或印发的文件标题，前后几次出现时不一致。
11、背景知识、常识、文学术语及名人名言引用不当、错误或是张冠李戴。
12、领导职务安接错误（特别是在公文性信息写作中），日期写作错误、消息援引错误、地点错误。
当然，在信息写作中还会存在大量的错字、别字错误和一些习惯性用语、约定俗成、俚语引用不当等问题。
要想避免这些问题，首先需要对信息写作进行整体构思，确定写作概要和写作重点，在提笔前认真思考写作中可能出现的妙笔生花之处和可能遇到的问题。在写作完认真检查文章，并梳理思路，按照既定结构再次在脑中写作，这样，可以使错误率下降70％以上。
久而久之，可以通过总结，找出自己常犯的错误是哪一类活哪几类，对号入座，再对症下药，有针对性的进行训练，则可有长足的进步。
需注意的写作规范问题：
   1、规范用字：的、地、得的使用。
   2、生僻词和重点人物姓名的写作。
   3、慎用形容词的最高级：非常，最，很，极，顶，巅……
   4、正确应用祈请语：阅，示，酌，参阅，参考，阅示，审示，审阅，阅处，酌处，审核，审定，审批，审签，签发……
   5、注意模糊语言运用：运用条件：表述内容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的内容；需要留有回旋余地的内容；列举的事例不能全部列出的内容等。不可滥用，切忌错用。
   6、规范用词语：
（1）表示时间的：现在、最近、近日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、适当时候等。
（2）表示范围的：每、各、有的、部分、少数、一些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多数、大多数、主要、绝大多数等。
（3）表示程度的：一般、比较、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌等。
（4）表示频率的：经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连续等。
（5）应当用阿拉伯数字的主要有一下几种情况
   5.1 公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如：“公元前二千五百年”，应为“公元前2500年”。
   5.2 记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。如：“应当经三分之二以上组成人员同意方可通过”，“三分之二”应为“2/3”。
   5.3 在公文中10以上的数字及分数原则上应当用阿拉伯数字表述；整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致
   5.4 百分数的数值范围的表述。如：“4—6%”应规范表述为“4%—6%”，“35—40%之间”应规范表述为“35%—40%之间”等。
   5.5 分数和整数表述数值范围，如：“6000—7000/10万”，应规范表述为“6000/10万—7000/10万”；“50—100万人口的城市”应规范表述为“50万—100万人口的城市”等。
（6）关于年代问题的正确书写
   6.1 凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，就规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”，“建国五十多年来”，应改为“中华人民共和国建国50多年来”。
   6.2 非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如：“20世纪六七十年代”，“20世纪60年代以来”等。
   6.3 夏历和中国清代以前历史纪年用汉字
   6.4 年度缩写法：借用高撇号的缩写形式，是从英文出版物引进的。这里的高撇号“”习惯上称作“省字号”。高撇号与年度数字结合的形式如“98”称之为年度缩写式为宜。年度缩写式中的高撇号称为年度缩写号（有人叫它为标年号）。
   6.5 使用年度缩写号的标记，已经标明现时所处的同一世纪中的年代与年份，已起到了表“年”的作用，不能再加上“年”字，如写作“98年”是不正确的。

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