乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办主任具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。& d& O$ k* H8 _
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作为乡镇党政办工作人员,应如何加强自身修养,提高工作效率,切实做好各项具体工作,为构建和谐社会主义社会营造一个和谐的乡镇党政办工作新局面呢?笔者认为应树立全局意识,增强责任感和奉献意识及服务意识,大处着眼,小处着手,炼好“勤、苦、细、实、活”五功。
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9 T# t. k+ A; l5 ~& e' b$ L一要练好“勤”功
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7 n/ |/ W+ G' {* s" e) V(一)要勤学,不断提高自身政治理论和岗位知识水平。一方面要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党代会、全会的重要会议精神,努力提高自身的政治素质和理论素质。另一方面要通过各种报刊、杂志老秘网,广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法,不断拓宽自身知识领域。最后还要向领导学,向长辈学,向同事学。学工作经验,学为人处事,学接人待物的技巧,不断提高服务工作水平。四是要认真学习乡镇党委政府会议和文件精神,及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求,切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。& C4 w8 D/ v$ X( {& M( n5 U
1 | _6 k4 H, |/ ]' j0 s7 r(二)要勤写,不断增强自身的业务操作能力。对于经常要处理公文、采集信息、安排工作、写经验总结的办公室工作人员来说,写是一项基本功,在学习过程中,一定要注意强化学习内容的归纳整理,努力做到勤学理论有心得、勤学政策有记录、勤学文件有摘要、勤学业务有总结,做到能说会写,确保信息上报下传不走样,不跑调,不误时。
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(三)要勤思,不断提升自身综合素质。“学而不思则罔”在勤学的同时,还要多思多想,学会辩证思考,要培养观察问题、分析问题和处理问题的能力。要多进行换位思考,学会站在领导的高度看问题,也要善于站在部门和人民群众的立场、观点上去分析、认识问题。学会辩证思考,不断提升自身综合素质。同时,还要把握利用好机会,深入实际,多了解社会,多研究问题,在实践中学,掌握新知识,增强新本领,提高服务质量,进一步增强解决实际问题的能力。" ^5 C! Y) W- ~& M5 I- D- ], G
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二、要练好“苦”功
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乡镇党政办公室工作千头万绪 ,细小而繁杂,且工作无定时。这需要我们要有“舍小家,顾大家”的奉献意识,吃苦耐劳,任劳任怨,积极工作,为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神,与其他工作人员一起,通力协作,互相支持,不分事情大小,不计工作得失,超前准备,及时做好各项准备工作,从会议横幅的制作和悬挂、上级领导下乡检查的接待到各种文件、汇报材料的撰写和上报再到各项紧急通知的传达,都应在规定的时间内完成,做到随叫随到,不延误时机,不拖泥带水,真正做到不怕苦、能吃苦、敢吃苦。' x2 P) b# a9 T' ~4 z# ?! H$ _
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三要练好“细”功
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4 ]- Y9 ^, H; |" C2 E# n乡镇党政办办公室是上传下达,联系群众,协调各方面的枢纽,是党委政府的门面,工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度,将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此,党政办工作人员在勤奋学习,提高理论素质和知识水平及工作效率的同时,还应在“细”字上狠下功夫,认真对待每一件小事。
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1 d) J7 o- k7 ^; q/ }一是要严守纪律。按时上下班,不迟到、早退,值班期间更应加倍细心,随时保证通讯畅通,及时高效快捷地完成上情下达的工作。比如接打电话,力求简洁明了,语言文明,态度和蔼,并做好相关记录。对上级来电要记准通知单位、通知人员、通知事项及接到通知时间等相关内容;对党委政府要求下级单位参加会议的电话通知,事先要做好准备,注明会议类别、参会单位、参会人员、时间、地点及相关要求等内容,避免通知错误或遗漏内容,造成不良影响。
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* B2 I* y0 w- t& q二是要严于律己。从穿着言行举止等方面规范自身行为。工作中,女不浓妆艳抹,男不奇装异服,拖沓懒散,做到穿衣得体,举止大方。比如有群众询问相关事情,耐心细致地解说;若遇领导来访,不卑不亢,热情接待;若见地板脏了,不要漠不关心,视而不见,偷懒耍滑,要主动打扫……。总之,在办公室工作中,我们工作人员要大处着眼,小处着手,细处用心,只有这样,才能在点点滴滴中树立良好的形象。
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- m& [( Z6 b6 _% K0 `四要练好“实”功
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五要练好“活”功0 }8 E8 E/ e4 w' z
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乡镇党政办工作纷繁复杂,“上面千条线,下面一根针”,沟通上下、协调各方的任务十分艰巨,党政办干部要根据不同阶段的工作需要,分清主次先后和轻重缓急,一项一项地把各项任务抓落实。不但要加强同上级部门的联系,争取各方面支持,而且还要搞好与同级部门的协调以及注意办公室内部的配合,相互合作完成任务,共同推进工作。同时因客观情况处在不断变化之中,每位干部要灵活应变,善于根据实际需要改进工作措施;本文由老秘网推荐,对乡镇突发事件,办公室干部更是要讲原则、讲程序、讲方法,灵活果断进行处理。特别是面对不断变化的形势和繁重的任务,办公室工作人员更要与时俱进,解放思想,大胆创新。一要创新思维方式,打破陈规,开阔思路,用新的观念谋划工作,分析新情况,研究新问题,探索新路子。二要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策,出新招,创新意,把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容,出主意,当参谋,实现由被动服务向主动服务的转变,由滞后服务向超前服务的转变,由常规性服务向创造性服务的转变,使服务内容更周到,效果更好,做活乡镇党政办工作,真正让领导和群众满意。作者:沈春生 |