也谈公文写作的语言艺术

　一、公文写作的语言艺术表现

　　公文具有明确的目的性，这就决定了公文中修辞的运用要以适应题旨为出发点。公文重在实用，其修辞自然要以平实为特色。公文的模式化特点要求其修辞运用应在遵循规范中求创新。
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　　（一）适合题旨应情境

　　写作产生了文章：写作可以区分为一般写作和文学创作；文章也可写作以区分为科学文章和文学作品。公文具有明确的目的性，这就决定了公文中修辞的运用要以适应题旨为出发点。陈望道在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一义。”这里的题旨，就是指文章的思想内容；情境，就是指语体、对象、时间、地点等语言的表达环境。语不合“意”，呕心沥血空白头；言不中“的”，锦语秀句实无用。因而，拟写公文时首先必须明确损益，做到调配有度、语不妄发。修辞方法本身无优劣之分，关键在于它的运用是否遵循了“适应题旨情境”这一总的原则。只有根据具体的“题旨”和“情境”恰当地运用修辞手段，才能把公文的思想内容表达得准确恰当，收到好的表达效果。如在公文写作中，举例说明、数字对比、逻辑推理、层层递进、归纳总结、引文注释以及句式统一、段落协调、首尾呼应等修辞方法与手段比较常用，比喻、排比、拟人、夸张等修辞手法却运用得少之又少；在表达方式方面，令、决定、批复等文种语句肯定、不容置疑，通告、通报、通知等文种开宗明义、立场鲜明，请示、报告、函等用语和缓、谦逊委婉。细加揣摩，就会发现其中的不同之处。
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　　（二）豪华落尽见真淳

$ z- X% o5 w! H) Y5 _( W　　公文重在实用，其修辞自然要以平实为特色。要达到制发者布政传令、冀图事功，接受者凭以办事、约束行为的目的，公文就要以最简明的文字、最快捷的手段传达意旨和事项。因此公文中不允许出现空文虚辞，也禁绝一切浮华雕饰。公文写作要从特定的行文意图和表述内容出发，不假任何华巧雕琢和着意渲染，使用规范、平易的书面语词陈事达旨，真正进入“豪华落尽见真淳”的境界。文学创作可以运用各种各样的修辞手法为语辞生色增彩，而公文写作必须理智冷静地按照规范要求和行文目的精心调配语辞、锤炼文句，运用质朴、平易的语言指陈事情、表达意旨，使语言同事理相符，表达清楚、无歧解。要达到这样的修辞效果，撰文者就必须具有高超的语言文字水平，并在炼辞炼意、明理指实、立体定势等方面下硬功夫。

　　（三）与时俱进求创新

　　公文的模式化特点要求其修辞运用应在遵循规范中求创新。公文的各要素标识都有明确的格式要求，写作时必须按固定的体式布局谋篇、述事说理，同时又不能生搬硬套，以免千篇一律、毫无生气。
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6 w  F4 z1 J# t' e　　二、如何表现公文写作的语言艺术
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　　学习公文写作，首先要对人类写作活动有一个宏观的把握，然后再确定公文这一特定写作活动的座标。写作是通过创造性思维活动，运用语言文字符号，以篇章的形式来表达对世界某种认识的过程。写作产生了文章：写作可以区分为一般写作和文学创作；文章也可写作以区分为科学文章和文学作品。先看文学作品―― 一种以文学手段创造形象以反映社会生活并最终表现作者主体生命及其创造自由本质的语言艺术，是人类社会意识形态之一。
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　　（一）言随意遣表意明

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公文是用来传达贯彻党和国家的方针政策，指导工作和解决工作中存在间妞的一种文书。公文写作中通常涉及到公文的主愉、材料、结构和格式。公文仅仅做到了主旨明确、材料充实、绪构合理、格式规范是不够的.如果公文的语官不能简洁明了地说明公文的主

! N+ Z: `6 o! i3 b旨，那么.这篇公文也是失败的。公文语言是机关、团体或单位在公务活动中所形成的书面语言系统，它不是专指某一篇其体的公文，而是从众多的公文中，抽取其本质的语言耍索而形成的系统。如何才能更好地把握公文的语官艺术，使其更好地发挥公文的作用呢?
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    一、掌.公文语，的性砚.，吸公文语的针对性

    公文是集体愈志的体现，共同劳动的结果。我国古代就十分1视公文集体创作的t要性。孔子在《论语·宪间》中是这样描述公文撰写过程的:“为命，裨湛草创之，世叔讨论之.行人子羽修饰之.东时子产润色之。”现在的公文也要经过讨论、会稿、核稿等集体创作的过祖，从而使公文!能表达行文的主旨和目的，成为单位集体的惫志。公文过多过滋，则会失去严市性，不经过集体讨论，就会失去公文内容的全面性，不经过会稿就会失去政策的准确性。书面形式是公文语盲赖以存在的唯一形式。公文语盲不同于其他语盲风格，它只能通过书面形式衰达机关、团体等组织的意志和耍求，这是公文区别于口语表达形式的根本所在。这
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就要求公文起草者有一定的文字功底.能够运用手中的材料，巧妙构思，衰述到位。公文的语言必须明确。无论对于表达者，还是对于接受者.都必须是明确的。否则，一篇公文就无法正确地农达行文者的惫志，也让受文者难以按公文的要求去执行和落实。这就要求在
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公文写作中，妥严格按公文“三要索”谋篇布局，力争做到写作的目的明确，事由部分清楚，不含糊其词，根据目的要求选择文种，在语言表达上，要根据语城的针对性字斟句酌、一字千钧。公文所要表述的事情必须是非明确，决不能棋被两可，更不得失去原则，夹杂自己

的主观愈志。要始终把握好上级的政策、顿导的惫图，决不能与上级政策相俘。在语言上，要平铺!叙，少用抒情、描写等表现手法，以语言的说明性和使令性表明行文者的主旨。公文要有一定的程式。《国家行政机关公文处理办法)对公文的程式化提出其体要求。公文程式化有助于公文语官的规范，但并不是说公文语官就是固定不变的、教条式的生搬硬套。在不违背格

式的前提下，公文越精彩越好。
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4 u/ k9 a( O/ }- K# Q/ ?+ D' E7 Y    二、掌，公文语，的特点，位公文语，农达到位

    公文语言的羞本特点是准确、鲜明、生动、简练、平实、庄。这12个字涌益了公文语官的特点，成为公文的标尺和明鉴。每当写完一篇公文后.除了做好思想内容和表现形式方面的枪交修改外，要的是对照公文的语盲特点去认真修改，使公文达到简洁、精炼.要官不策，惜字如金。从古到今，用生动的语盲对公文的词句进行修辞，增强色彩，斌予关感，使其生动增辉的例子不胜枚举。他们或引经据典.或抒发情怀，大大地增强了公文语言表达的份t.见错在《论贵某疏》一文中，在论述农业的!要性时.提出了劝农务本.奖励

帷食生产.促进农业发展，打击商人投机牟利的思想，在强调，国强民的主张时，引用了这样一句话:“神农之教曰:‘有十城十初，汤池百步，带甲百万，而亡粟，弗

能守也。”，表达了“某者，王者大用，政之本务。”的观点。通过这样的论述说明了粮食生产的，要性。

9 i! A) _" R& Y  m   简练的表达手法，也是公文写作的t耍衰现形式。简练的公文在印发后，可以达到提高办事效率，加快执行速度的目的。因此，对公文的文字语官要进行信之工作精服细刻，反复推敲，使其精炼生动、文达旨、句达意。毛泽东在《反对党八映》中叮道:“伙看重要性文章不妨粉它十多遮，认真加以删改.然后发表。文章是客观事物的反映，而事业是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当;在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”这些足以说明删改之!要。只有反复修改，精研细磨，才能使公文在精练中充满文彩。
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" P3 K; z# I- S2 ~$ R* v    公文的平实则要求平淡朴实。公文平实了，则使人们易于接受。要多用大众化的语言，不用冷僻字。使用“群众喜闻乐见的语言”。邓小平在谈到祖国统一时这样说:“和平统一不是大陆把台湾吃掉，当然也不能是台湾把大陆吃掉。”((邓小平文选》第三卷第30页)。用平实的语言形象地阐明了大陆与台湾不存在根本冲突，而是以中华民族利益为:，尽快实现和平统一的共同愿望。
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2 @" }7 z* L1 ~' y2 F7 N    庄t则是公文的权威性决定的。庄!的语言令人信服。公文的对仗手法，往往体现得较为充分。如“旗帜就是方向，旗帜就是形象”、“抓住机遇而不丧失机遇，开拓进取而不因固守旧”等语言，充满了庄1的色彩。
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" k7 e) Y" p) }6 @& U( v8 {7 x1 [    三、幽于思索，反妞推橄，注，公文语，的修并
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    “读书破万卷，下笔如有神”。多读是提高公文写作能力的羞础。要认真研读中央、省等机关的公文，从中分析语育表达的艺术和方法。要多学习顿导同志的讲话，提高自己的理论政策水平和政治修养。同时，要向生活学习，积爪一些通俗明快、朴实有力的生活语官，掌握将专业技术术语用直白语言表达的方法。

0 q/ A) f  n. M0 `: ]; r1 f: m    积尽是丰，自已语官文字的主要途径。要注惫搜集整理有关资料，扩大自己的知识面。对于公文中的词汇和句式，要进行认真细致的对比分析，从语句、词字中找到可取之处.用来指导自己的公文写作。
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1 ]! C. `# V. t9 z( P8 A    总之，写好公文偏要多方面知识的积爪。提离公文语盲的表达能力也不是一嗽而就的，它佑要多读、多写，对文字进行反复推敲，认真修改，精益求精。只有这样，才能使公文内容更加丰畜，逻辑!加严密，层次更加清晰。使公文的章法严谨，语言优关，质朴流杨。

写的到位，总结精练。

不错 写得很好 学习学习