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总结和经验材料的写作要领

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秘书三味 发表于 2013-2-6 16:26:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     1.总结的含义
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总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。    6 D5 p$ h+ G% h. n/ o2 r
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毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回 顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。
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     2、总结的特点8 p% F) Y4 G- F& _& ~2 e
     ①自我性     总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。     ②回顾性     总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。     ③客观性     总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。     ④经验性     总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。1 i. _1 U: R8 V
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二、总结的分类和内容
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①总结的分类 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: A、                              基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。     B、成绩和做法     工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。     C、经验和教训     通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。     D、今后打算     下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
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三、总结的写法: S) R' T' {: p* v9 j6 u
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1、总结标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。     有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。     有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。     还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。   
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2、总结的正文     和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。     ①开头     总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。     ②主体     这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。     主体部分常见的结构形态有三种。     第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。     第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
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标签:材料
 

精彩评论22

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塞北老秘 发表于 2013-2-7 10:26:30 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习一下
 
lvchx0227 发表于 2013-2-23 13:41:00 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好,值得推荐并收藏。
 
病毒小瑜儿 发表于 2013-2-25 10:27:55 来自手机 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结和经验材料的区别
 
jiuyueren 发表于 2013-4-10 14:27:44 | 显示全部楼层
 
看看理论性的文章 张张见识  
 
徐州老秘 发表于 2013-6-23 18:07:21 | 显示全部楼层
 
很有指导性,值得一看。。。。
 
律政飞鲨 发表于 2014-3-21 15:01:53 | 显示全部楼层
 
非常好,值得推荐并收藏。
 
siriustars 发表于 2014-5-11 21:12:55 | 显示全部楼层
 
要写总结了,抓紧补课啊,不补课不可了啊
 
一道闪电 发表于 2014-8-18 14:12:53 | 显示全部楼层
 
非常好,值得推荐并收藏。
 
儿鱼中水 发表于 2014-12-2 16:42:15 | 显示全部楼层
 
年底到了,又要开始写总结了。。。
 
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