 （4）文中有文式 它是批转性、转发性的通知，转述式通报、公布令、转发式简报（加写编者按语）等文体的基本结构形态。它的形态特点是：以文载文，文随文行，文后有文。具体地讲：通过公布令发布的各种法规，表现为“法随令出”。“令”就是“文随文行”中的第二个“文”，而法规是“文随文行”中的第一个“文”；批转性通知的本身，是“文后有文”中的第一个“文”，本文由老秘网推荐，而被批转的请示、报告即是“文后有文”中的第二个“文”；使用“报告”、“通知”作为“文件头”，将属于非正式文种的工作总结、计划、调查报告等分别上报、下发，其“文件头”就是“以文载文”中的第一个“文”，工作总结、计划、调查报告即是被“文件头”载运行文的文种，属于“以文载文”中的第二个“文”。 （5）章条款分列式 所谓章条款分列，即全篇公文的结构形态是篇下有章，章下分条，条下列款，款下设项，项下标目，好似“下楼梯”一般，这是法规性文件（如章程、条例、规定、办法、规定等）的基本结构形态。 （6）正反对比式 它是公约、守则等文种的基本结构形态。例如《青州市民守则》，以左右两列的形式分布，左边并列“十要”，右边并列“十不要”；中国人民解放军的《三大纪律八项注意》，基本上也是按照正反对比方法安排的结构。这种正反对比结构形态的特点是：在提出正面要求，即倡导做什么的同时，伴随着指出什么事不能做，什么是不应当有的行为，即把正反两方面的事物放在一起对比交代，所以又可称为“泾渭分明”式。 （7）分层并列式 它是综合性工作总结、调查报告、工作会议纪要、讲话稿及内容复杂一些的决定、决议常用的一种结构形态。所谓“分层并列”，即将所叙之事、所言之理、所发之论，以一篇公文的主旨，即它的基本观点、中心思想作“轴”，分作几个角度即几个层次相对并列展开，在每一个层次的上面，通常或是有一个独立的小标题。或是有一个用三个汉字格组成的（一）、（二）、（三）。这种结构形态，很像一个折扇展开后的半圆型扇面，又似“孔雀开屏”。它所反映的公文思想是横向展开。例如有一篇题为《教育局吃出600万窟窿》的调查报告，揭露了广东省吴川市教育局及所属教办在短短一年半的时间里，“吃”、“分”教育经费高达600多万元，局机关日均报销餐费达到4000元。这份调查报告，将全文划分为三大部分，每一部分都有一个独立的小标题，即“办公开支，捉襟见肘，用餐专挑高档饭店”、“餐票狂套巨额现金，月均‘豪吃’34万元”、“教育局一手遮天，千万经费去向不明”。又如《中共中央、国务院关于进一步加强人才工作的决定》，全文紧密围绕如何“大力实施人才强国战略，建设宏大的高素质人才队伍”这一中心思想，将全文并列地分作八大部分：“一、实施人才强国战略是党和国家一项重大而紧迫的任务；二、以能力建设为核心，大力加强人才培养；三、坚持改革创新，努力形成科学的人才评价和使用机制；四、建立和完善人才市场体系，促进人才合理流动；五、以鼓励劳动和创造为根本目的，加大对人才的有效激励和保障；六、突出重点，切实加强高层次人才队伍建设；七、推进人才资源整体开展，实现人才工作协调发展：八、坚持党管人才原则，努力开创人才工作新局面。”全文以“加强人才工作”作轴，并列讲述了“如何加强人才工作”的八个方面内容，呈现出“点轴扇开”之势。 （8）层层递进式 所谓层层递进，是将所说的事理，按照由浅到深、由低到高、由小到大、由轻到重、由窄到宽的差别，一步一步地加以表达。下一个层次是上一层次的持续与发展，上一个层次是下个层次的基础与前提，形成步步进逼的局面。这种步步进逼，有的是按时间前后顺序加以安排组合的，例如有关重大历史事件的决议、专门性的调查报告等；有的则是按事件的发展过程安排组合的，例如情况通报、专题性的工作报告、检讨报告等；有的请示通常由“为什么要请示”与“请示什么问题”两大内容组成，计划通常由先写“做什么”，后写“怎样做”两大部分内容组成，这些都属于按照事理层次组织结构。这种结构形态的优点是循序渐进，步步深入，顺理成章，合乎自然。 |
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