老秘网半月谈（50）：有心栽花花不开，无心插柳柳成萌 2015年8月30日-9月12日

科技造福人类，创新引领未来。近日，苹果发布了6s，让果粉再次疯狂；百度推出了秘书化搜索工具“度秘”，传说会猜中你的心思；腾讯开发了自动化新闻写作机器人dreamwriter,让记者感受到失业的危机。老秘网也学步邯郸、投笔从“商”，与厨房食材专家“厨娘帮”合作推出了中秋大礼包，未料反响平平，惨淡经营。礼包品质绝对过硬、物超所值，此番遇冷，难道是找错了对象？其实也没关系，最坏的结果无非是老猫自己留着，作为中秋国庆走亲访友的伴手礼啦。世事总难尽如人意，有失望也会有欣喜。昨日QQ泄露了老猫的“生辰八字”，结果人品爆发、祝福爆屏，大有让电脑卡死、手机瘫痪之势，这算911事件吗？可能对好友们而言只是顺手一点，但老猫却着实乐了一把，真心感谢各位！

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一、站长播报

 

1.有奖征文结束了。老秘网第九期有奖征文，以“晒晒我的文件夹”为主题，累计收到来稿14篇，通过网友点评和公开投票，评出优秀征文11篇予以奖励（有两篇总票数是并列第十）。第一批奖品遴选备战日记《28，从乡镇书记到省委机关》已寄出，请8号、9号征文作者龙海、wangzhexiyang尽快与老猫联系。此次征文投票人数较少，评选结果可能与征文质量不相匹配，比如黑侠的文章就不错，可惜得票太少了。当然，征文重在练笔和分享，相信各位参赛者不会介意的。

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2.特邀嘉宾开讲了。文稿评改演播室（QQ群366351120）本期的人气嘉宾当属房立洲老师，他的每月一讲《例谈公文写作的语言问题（3）》对提升大家遣词造句的武功大有裨益。李刚英教授主讲的《预案的制定及常见病剖析》和北纬30度分享的《领导出席访谈节目应做的准备工作》，更倾向于工作上的实用性。龙行江上主持的《例谈推介会致辞的修改与写作》、柴郞主持的《例谈正副职领导讲话稿的异同》和韦志国老师讲解的《一份天津爆炸事故捐款通知的评改》，帮助大家破解公文写作的神秘感。清水白石主持的《写作自由谈》和端方主持的《如何把材料写丰满》在互动交流、启发思维方面见长。柳啸风主持的学员讲坛第七期《跟胡乔木学公文写作》，通过胡乔木的政治生涯透视我们文秘人员的命运走向。每期辅导均有各自的闪光点，问题是你捕捉到了吗？

  

3.录播功能升级了。文稿评改演播室开通13个月以来，累计播出文字交流节目《众秘夜思》217集，视频讲座《老秘剪裁》55集。时间可以改变一切，曾经碎片式的分享，慢慢串点成线呈现出一个日渐完整的系列。接下来的工作是慢慢作些归类整理，以便大家学习查阅。原先视频录像须登陆360云盘方能观看或下载，目前已实现在老秘网直接在线观看。客服正逐步更新在演播室节目回放版块的“第一季”栏目中，敬请关注。下周精彩继续，安排楚汉、寒冰、清水、萧雨轮番上阵， 拂心老秘即将主播《一个材料工作者的学哲学用哲学之路》第一讲，有意入伙的秘友直接在老秘网的淘宝店拍下即可。

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  二、观点荟萃

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1. 1941年初，29岁的胡乔木迎来了他人生的“双喜临门”。这年1月，他第一个孩子胡木英出生；2月，中共中央秘书长王若飞突然满面春风地走进胡乔木的窑洞，说：“乔木，毛主席那里缺人手，点名要你去做秘书工作，兼任中央政治局秘书。”这可真是太突然了。胡乔木寻思自己连毛主席的面都没见过，怎么会点名叫我去呢？王若飞笑着说：“主席看到你在《中国青年》上那篇《青年运动的思想问题》，写得好啊！”就这么简单，胡乔木成了毛泽东的秘书。孔子曰：“三十而立”，30岁对于一个人来说可谓是盛年的开始，对于胡乔木来说，更是他人生的起点。（摘自柳啸风在众秘夜思第214集的发言）

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猫评：一篇文章，可能改变一个人的命运，秘友们加油哦。

 

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2.行文目的对文种选择发挥关键作用。向上级汇报工作方案，最根本的目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划，希望上级能够拿出明确的意见或态度，因此，应当使用“请示”，而不能使用“报告”。根据行文规则，报告不得夹带请示事项，请示可以有报告内容。上级可以不答复报告，但是必须答复请示（即下发批复）。向上级汇报工作方案，使用请示，根据行文规则能够得到上级书面答复，如果使用了报告，那么就可能得不到书面答复，那么这种汇报就没有意义了。如果只是按照上级的要求进行备案，既不需要上级批准，也不需要答复，那么可以使用报告。（摘自韦志国老师答网友问）

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猫评：领导让你打份报告上来，可能你需要写的是请示哦!

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3.有的机关干部写个不过千字的通知，就被领导改得面目全非，甚至一句原话都没有留下。这说明“小文章”不可轻视，其写作技法、标准要求和“大块头”是一样的，要真正写好它，也需要扎实的功底。刚刚接触文字写作的同志，最好先从“小文章”入手，领悟材料写作规律，夯实写作基础，待写好了“小文章”，再去琢磨工作总结、领导讲话、典型经验等篇幅较大的文字材料之时，就容易上手了。（摘自卡布其诺的文章《“小文章”写作技法》）

猫评：老猫赞成新手拿小文章练笔，这也是老秘网开展征文活动的初衷。

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4. 一篇高质量的文字材料就是一座“富矿”，不仅可以拿来“依葫芦画瓢”，借鉴文章的思想观点和逻辑结构，还可以从中体悟作者立题立意、谋篇布局、论证论述、运用素材的思路，使学习借鉴的过程变成内化提高的过程。看到好的文章，应该首先想一想，如果是自己起草这份材料会分几个部分、提炼哪些观点、如何论证，然后对比分析作者是如何确立主题思想、构建逻辑结构、把握文体风格的。这种在对比思考中悟到的思路方法，往往比写作教程上的理论知识，更易于转化为写作能力。（摘自卡布奇诺的文章《文字材料写作入门之道》）

猫评：老猫点读习大大阅兵讲话正是受到何新国老师的启发。

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 5. 两个数字统分结合法在公文写作中的具体运用。就是统述的语句只出现两个数量词。例如，“强化四项机制，实现四个突破”作为一篇讲话稿的标题，也是统述语句，出现了两个数量词，都是“四”。接下来四个标题（分述语句）是这么展开的：一是强化侨务联动机制，在增强服务合力上有突破；二是强化兼职干部机制，在延长服务手臂上有突破；三是强化侨界关爱机制，在加大服务力度上有突破；四是强化结对帮扶机制，在提高服务成效上有突破。层次标题很好地呼应了文章标题，表述形象、论述有力、层次清晰，四个层次标题下面要依次进行展开论述，这是两个数字的统分结合。值得注意的是，无论是大标题，还是小标题，都是“方式+成效”组合，说明统述语句中两个数字之间有必然的联系。（摘自张良发表在应用写作的文章《统分结合法在公文写作中的功能和具体运用》）

猫评：这是房立洲老师讲座中提到的“数概”吧。

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 6. 我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话，一定注意，要以最新论断为主，既往论断为辅。写文章之前要把这个问题的相关论述找出来，以最近、最新的论断作为根据来写。因为一个事情的论断是在不断发展的。除了中央文件、中央领导的最新论断，还有我们自己提出的新论断、新概括，这也是接下来要讲的写文章最难的事情，就是创新。（摘自陈俊宏发表在秘书工作的文章《关于重要公文写作的几个问题》）

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猫评：公文要出彩，需要引经据典，更要喜新厌旧。

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 7. - G$ a6 `4 T, R% v! V& W( m写文章词少，怎么办？个人认为可以从听说读写四个方面来训练，特别是做好笔记。读听说写，其实是一个过程。他们的功用是全方面立体式调动你的记忆过程。记忆就是这样，参与的器官越多，越是记得牢。不信你找别人从网上 借个钱一会儿就忘了。但是如果你找别人借钱，又让你打白条，又天天催债，又发动群众，又告你家长。这样轮流轰炸，相信你一定忘不了还钱。（摘自清水白石在众秘夜思第215集的发言）

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猫评：读书不宜带有功利性，但作文学与写都离不开动笔两字。

 

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10. 当他人对我们说一句话的时候，实际上是向我们传递了一个信息。在回馈这个信息之前，我们有必要对这个信息进行分析和处理。首先，你要判断对方的情绪，他是开心的，沮丧的，还是迫切需要安慰？其次，你要稍微停顿，在脑海中提炼一下对方说话的重点是什么。还有，他为什么要这样说，他的动机又是什么。下一个问题是，对方希望你解决、解答什么问题？最开始使用这种方法，可能会有点累，但是坚持思考，你会发现自己说话的能力在很短时间内会获得提高。说到底，表达能力的提高源自于思考。（摘自秘友分享的文章《教你变成一个“会说话的人”》）

猫评：这是对“三思而后行”的形象解读吗？

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上期回顾：老秘网半月谈（49）：合演“半台戏” 共话“一枝笔”

   站长推荐：文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月)

这个是干货，每期是必读的，很有启发意义。

老猫的半月谈写的不错，很耐读。

老猫，老秘网办得很好，内容充实，文字精炼，版面新颖，视频实用，不错。

半月谈，浓缩的是精华，彰显的是心血。这个要顶，，，

首先，你要判断对方的情绪，他是开心的，沮丧的，还是迫切需要安慰？其次，你要稍微停顿，在脑海中提炼一下对方说话的重点是什么。

看半月谈，提要丰富，信息量大，精辟扼要，省时省力，收获多多！

每次内容都很丰富，算是一种索引，便于更好学习

老猫真细心，能梳理出这么有用的精华，32个赞！！！

这个是干货，每期是必读的，很有帮助！