老秘网半月谈（49）：合演“半台戏” 共话“一枝笔” 2015年8月16日-29日

老猫

      开学在即，小猫终于完成了暑假作业。老猫兑现诺言，用一次“说走就走”的旅行予以奖励。阳光，沙滩，还有那让小猫尖叫的海盗船。原来，幸福快乐如此简单。大城市有大城市的优越，其生活服务、文化娱乐等公共设施远非我们小地方所能比拟。当然，小城市也有小城市的闲适，上班可步行，朋友小聚十来分钟便可赶到。正如小猫所言：大城市好是好，就是过个马路好困难。老猫没有大志向，很享受小城市的安逸生活，更有幸的是能够通过网络大世界结识全国各地的朋友。人生如此，足矣。又是半个月，这次写些啥呢？

 

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  6 A. S- [, V" r! [7 p5 C5 [    一、站长播报

 

   （1）半台戏。这次在方特梦幻王国看了一场舞台剧，两位“小丑”邀请三位观众上台参与即兴表演，大有央视《谢天谢地你来了》节目的“笑果”。不少观众误以为上演的就是这些互动节目，哪知只是大戏开场前的热身而已。文稿评改演播室也秉承这种“观众变主角”的理念，至目前已有6位同学上台开讲。8月17日守望者同学上台主持学员讲坛，以其刚在《应用写作》发表的文章《根深才能枝繁叶茂》为例谈自己的体会。9月初柳啸风同学将为大家带来《“大手笔”胡乔木和陈布雷的故事》。当然，老秘们也没闲着。昨晚，隋福军老师视频开讲《例谈文章组合技巧（宝钢：改革开放的成功实践）》，8月20日萧雨主播如何处理秘书与领导的关系（下），8月21日石子云主播老秘剪裁第52集《党委信息写作技巧》，8月24日贾陆英老师主持众秘夜思第206集谈谈《反对党八股》的写作特点及方法，8月26日春秋老秘献上《以通过为原则的公文写作第十三讲：文字、数字与文章》，8月27日溯游主讲《跟习近平总书记学调查研究》。老猫期待着哪天实现同学与老秘各演半台戏，这样我们演播室的节目必将更加精彩。

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  （2）两桶水。教育界有句名言：“要给别人一碗水，自己就要有一桶水”。老猫坦言，自己只有半桶水，所以比较少上台卖弄了。值得庆幸的是我们演播室（QQ群：366351120）老秘中有“两桶水”：一位是活跃度较高的清水白石，一位是擅写党建文章的清水拂心，这两周他们给大家带来了不少干货。8月18日、8月25日清水白石主播连续剧《工作汇报与经验汇报》，8月19日清水拂心主讲《领导讲话稿中“如何抓落实”部分的写法剖析》，三期节目均实用性较强，赢得满堂彩哦。看到大家的确有收获，老猫收大家每人238元入伙费便心安理得了。顺便广告下，目前入伙的朋友赠送260集往期视频或文字资料（价值208元）和300两文银(价值30元)，服务时限至2016年4月30日，心动的朋友直接在老秘网的淘宝店（网址：http://www.dwz.cn/oCrUJ）拍下即可哦。点击在线试听一期讲座。

 

     （3）一枝笔。刀不磨不快,脑不用不灵。同样，传说中的“大手笔”、“一枝笔”必是千锤百炼始成金的。提高公文写作水平，勤写多练是必由之路。最近文途行者在老秘网陆续发表了《秘书入门浅谈》系列文论，文章很短但好评如潮。一方面是文章确实有看头有嚼劲，另一方面，文途行者也为我们作出了勤于练笔的表率。近年来，老秘网把有奖征文作为常态化的活动来组织，虽然奖品比较寒碜，但为更多秘友创造练笔机会的初衷基本达到了。第九期有奖征文以晒晒我的文件夹为题，目前已收到来稿12篇。距离载稿日期还有最后两天，有意参与的秘友抓紧啦。特别是文稿评改演播室有400多位同学，目前才3位同学参赛，远低于老猫的期待值哦。

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二、观点荟萃

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1. 毛泽东经典文章《反对党八股》第二部分，是对党八股八大罪状的具体分析，也是全文的重点。作者运用“分项列举，边破边立”的方法，一条一条列出党八股的罪状。对于每一条罪状的陈述，大体上是顺着“摆情况—论危害—挖根源—提办法”的思路展开的，从而大大增强了文章的说理性和论证力量。比如第二层是论危害。从“为什么一定要写得那么长”，到“起码得有几万字”。作者先提出问题，以期引起人们的关注和思考，“为什么一定要写得那么长，又那么空空洞洞的呢？”然后作答，“只有一种解释，就是下决心不要群众看。因为长而且空，群众见了就摇头，哪里还肯看下去呢？只好去欺负幼稚的人，在他们中间散布坏影响，造成坏习惯。”这就一针见血地指出了写党八股的人们的要害，在于缺乏群众观点，其危害是那种文章使群众见了“就摇头”，让幼稚的人受到“坏影响”。为了增强文章的论证力量，作者以苏联卫国战争时期斯大林一篇简短而有力的演说为例，与“空话连篇，言之无物”的党八股进行对比，行文中特别强调了战争时期这个特定环境，从而进一步凸显了党八股的危害性。（摘自贾陆英在众秘夜思第206集的讲稿）

 

猫评：公文一要准确，二要平实。实际情况是平实最难，正如真人难做。让我们一起学习毛主席是如何提出问题、分析问题、解决问题的。

 

 

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2. 数字运用也就是数据在公文中的功用有哪些呢？我归纳为“五子登科”：一是为歌功颂德贴好“面子”。单纯定性描述显得苍白，而数字虽然枯燥，但实在又貌似客观，让你不服都不行。二是为工作落实树好“旗子”。在布置工作任务的讲稿和下达任务、分解指标的公文中，比比皆是。如在军事棋盘推演沙盘中插上假想敌旗子，要求相关单位（人员）必须在规定时间、时点内攻克之，达成达到。三是为观点立场提供“例子”。有些时候，受掌握数据所限，面上数字没有的情况下，往往采用范围、口径小一些的数据进行佐证，以支持和支撑观点或要求。四是为上级品头评足树立“靶子”。比如可行行研究报告、报批方案之类。五是为上级资助打赏提供“尺子”。比如各种申请经费请示之类。（摘自春秋老秘在众秘夜思208集的发言）

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猫评：练就春秋老秘的五子登科法，你也是一稿通关的“快枪 手”。

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3. 在罗辑思维微信公众号上，点读了一则语音：背景是这样的：热恋的异地男女。女短信写道：我想你了；男想回短信，又不知说什么能表现自己。有朋友说，你傻啊，人家给你发短信，你就一定要回短信啊？打电话啊，这多显有诚意。这个说明，人容易陷入定向反馈思维模式，别人怎么来，我就怎么回。要打破这个框框， 除了诚意，还要从思路上多想想。从侧面讲，不陷入疲于应付的紧张情绪，光想要怎么表达了，陷入见招拆招应付境地，而从事情本身来感受，顺着本心感情去体会，自然而然会想到打电话。而写文章也是如此，我们把女方当成领导，男方当成我们撰搞人，女同志深情款款的让你汇报一下当前的工作，乍闻“领导布置任务”，我们是否也和上面那个男人表现相同呢？（摘自清水白石在众秘夜思203集的发言）

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猫评：汇报工作就是给上级领导“下套子”，该交代的要交代，该说到的要说到，该顾及的要顾及。上连天线，下接地气，互相呼应，上下一体。

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4. 选择结构的问题，我觉得好比选房子的户型，有的喜欢客厅大，朝阳。有的喜欢客厅小点在卧室中间。这个结构也是因房而异，大家选择户型的时候的也是根据个人的偏好选。领导喜欢什么样的材料“户型”也要依据领导的偏好来。现在材料主要有两种结构，一种是典型模式，比如汇报，工作情况+存在问题+下步打算。另一种是非典型模式。主要是自己精心设计的一些套路，不拘泥于固定结构。重点围绕两个方面：人、事，人就是领导个人的情况，事也就是从文章解决问题的角度来选择。（摘自文途行者的文章《秘书入门浅谈之四：结构选择》）

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猫评：重要场合汇报宜用典型模式保险些，撰稿中根据需要取舍，比如讲工作情况可以细分为成效、做法、经验、体会等。小型专题会议可以适当发挥，比如直接按几项重点工作来汇报，每项工作讲清总体进展、问题困难、目标打算、意见建议等，方便领导拍板定夺。

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5. 我习惯将文件夹分为两个大类，即年度文件夹和资料库。年度文件夹建立以工作、学习、收集、其他四个主题为内容并逐项细化，其中，在工作主题中有主要工作、临时工作、主题业务、工作记录四个文件夹；在学习主题中有专题学习文件夹；在收集主题中有财政知识整理、省市精神整理、国家方针整理、领导讲话整理4个文件夹；在其他主题中有联系方式、通知内容、工作模板、计划方法、文件汇总、个人兴趣6个文件夹。资料库文件夹建立就是对各种类型及各个年度工作文件的汇总。（摘自黑侠的征文《晒图征文11号：打理好自己的“百宝箱”》）

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猫评：适合自己的就是最好的，定期清理“工作台”，设置好“快捷键”，别让硬盘成为“垃圾箱”。

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6.小平同志十分注意公文的通俗性、生动性，并运用大量的形象化的词语和修辞手法，把抽象的理论形象化，从而增强公文的表现力。许多深奥的理论经小平同志一说，就变得通俗易懂，生动形象。他用语简明、风趣，朗朗上口，易懂好记。例如，“特区是个窗口，是技术的窗口，管理的窗口，知识的窗口，也是对外政策的窗口。”“什么叫领导？领导就是服务。”“我们大陆坚持社会主义，不走资本主义的邪路。”（摘自李秉祥的文章《跟邓小平学写公文》）

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猫评：还有白猫黑猫，摸着石头过河等等妙论。啥时我们的文章也能有“入句入人心”啊！

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7. 作为资料库，要经常反复的看，以此来熟悉相关工作，更重要的是通过查看这些资料，还刺激自己对工作的一些想法，激发自己的灵感。资料收集的再多，不经常看，也没有意义。另外，自己在查看资料的过程中，肯定会有一些心得体会和想法，这些都要记下来，积少成多，非常有益。不仅是在资料方面，在日常工作的，工作日志应该记下来，对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会，怎样改进，天长日久，我们的工作肯定会大有益处。（摘自天使与纸杯的征文《资料的细化与消化》）

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猫评：我们总是难于抑制占有的欲望，却淡忘了温习的意义，也放弃了分享的乐趣。

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10.顶针的巧妙诙谐。顶针，又叫顶真，蝉联，就是邻近的句子首尾蝉联，上递下接，用前一句的结尾作下一句的开头，前后同词同音，与成语接龙相似，但内容更灵活。最耳熟能详、深谙于心的例子是“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，还有：“奈何奈何可奈何，奈何今日雨滂沱，滂沱雨祝李公寿，寿比滂沱雨更多。”此诗每一句的末尾都是后一句的开头，环环相扣，颇为有趣，其结构宛如淑女穿针引线般巧妙，还有诙谐幽默的效果，令人终身难忘。民间也有很多运用顶针的谚言俗语，如“大鱼吃小鱼，小鱼吃虾米”“熟能生巧，巧能生妙”“知无不言，言无不尽”“智慧好比登山，登山便可望远（法国谚语）”等。 顶针反映出事物的内在联系，是一种衔接手段，运用顶针时，要先弄清楚前后句之间的关联性，理清思路，整体筹划。文/欧 燕（摘自老猫的QQ说说）

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猫评：多摘多记，常用常新，一起来寻章摘句，做“说说达人”吧。

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上期回顾：老秘网半月谈（48）：为天津祈福 为秘友点赞

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站长推荐：文稿评改演播室往期资料下载(2014年8月至2015年6月)

学无止境呀

老猫文字很精彩，学习之后提高快，加入老秘真不赖，交友练笔干起来。

oujide

这类集合很好，为集中学习提供了精华的渠道

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清水拂心

老猫过奖了。感谢老猫鼓励，我当持续努力，做到无愧于每次讲课。

莎莎

内容挺丰富实在的，是个好东西，就是再开放点就好了

莎莎

老猫还是很有才的！希望干货再多一点

胡晓华

总结的总是那么到位精辟。

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学习 ，这种总结读得很舒服。

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新秘来报道，来学习一些入门技巧