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文稿评改演播室特邀嘉宾余之舰《文稿,还能这样写》作者雄文老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
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[交流记录] 老秘网半月谈(89)捉笔代刀无穷日 弄瓦得璋也欢喜 2017年5月31日至6月10日

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发表于 2017-6-10 21:40:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
今年儿童节,对老猫而言意义重大,因为望眼欲穿的“梦中情人”即将到来。通宵守候在产房外,凌晨时分护士传佳音:母子平安!也许是熬夜太疲惫之故,当时平静得很,心底并未起波澜。次日,来道喜的一位朋友,晓得我时常念叨着“小情人”“小天使”,送了我四个字,叫“弄瓦得璋”。 百度一下才晓得,生女孩称弄瓦之喜,生男孩称弄璋之喜。用“弄瓦得璋”来形容我的此番境遇真是太贴切了。10年后重操育儿旧业,小心翼翼地抱着软绵绵的婴儿,暖暖的小幸福在心间荡漾开来。喜欢你如镜的眼眸,不知你是否看清父亲的模样,但我却从中清晰地看到了自己。喜欢你嘟起的小嘴,时常吐着舌头,似乎在探索这世界的温度。喜欢你挥舞的小手,有心拿手指让你试握,却屡屡被无情地推开了。哥哥想逗你笑,你却好奇地盯着他看,一脸茫然,直接浇灭了他的热情。尽管请了催乳师,但吮吸妈妈的乳汁并非易事,偶尔心疼你的费劲,直接泡些奶粉满足你。医生建议多晒太阳,你光着身子趴在浴盆里,居然不哭不闹,很享受的样子。托二胎新政的福,我多了半个月的假期,同时也多了一辈子的挂牵和责任。看你长大,陪我变老,有你真好!
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既然是休假状态,老猫一边忙着在家育儿,一边盯着手机“育人”。最近几天文稿评改演播室里的提问多为寻找各类范文,其实这事儿反求诸己即可,推荐使用微信搜索,手机上直接用关键字搜索,电脑上用搜狗的微信搜索,那里面有最新鲜最强大的范文库。老猫帮忙找的范文其实都是微信或老秘网上搜索出来的。群里就那么几个人,要找到对口适用的范文好比中奖一般,就是大家都很热心,有的材料也因为保密要求不便分享。所以,再次建议大家先自己找找,实在找不到再求助。文稿评改演播室(QQ群:366351120如有意加入,请点击了解详情)的主业还是写作实战技巧方面的交流,大家有疑问尽管提问,可以在大群里说,也可以到各自小班里咨询,相信嘉宾会尽力为大家解答。恰逢端午,这两周少了两节课。共3期视频课,分别是房立洲的《信息写作技法例谈(1)》,夏雨的《写心得体会文章》以及和和子的《会议纪要的写作之二》,文字主题交流5节课,分别是春秋的文稿写作常见失误案例分析之十五,清水拂心的 “公文框架”梳理,碎片的紧跟时事谈材料(16),卡布其诺的公文段落内部逻辑分析,以及余之舰的简明扼要13条。文无止境,公文写作之路注定充满艰辛。唯愿我们的每个工作日的“说学逗唱”,能让大家多生发灵感,少走些弯路。以下是老猫整理的近期老秘网精彩观点荟萃。

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(以上视频为《公文写作百法例讲》作者房立洲老师在演播室的授课录像)


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1. 人一次能够理解的思想或概念的数量有限,通过归类分组,能够强化理解和记忆。举个例子:你准备去买些报纸回来看看,妻子见你要出去,她说:“你给我买些葡萄,我想吃葡萄了,对了,你还给我买的牛奶”。你刚准备出门,她又接着说:家里的鸡蛋没有了,买点鸡蛋回来,哦,土豆也没有了,还买些土豆。你刚走到门口,她又说,再买些胡萝卜,也可以买些橘子。你打开门,她喊:还有咸鸭蛋。你走进电梯,妻子还在说“苹果,酸奶”。你不耐烦地问道,还有没有?如果你不重新读一遍上面的文字,你肯定不记得究竟要买那些东西了,结果大多数丈夫回家时,只是买了报纸和葡萄。如果你妻子用金字塔原理思维来和你交流,她可能会这样说:“老公,你给买三种东西回来,一是水果,二是蔬菜,三是蛋奶产品”然后她接着分类:水果就买点葡萄、橘子、苹果,蔬菜就买点土豆、胡萝卜,蛋奶产品就买牛奶、酸奶、鸡蛋。这样是不是听起来很不同呢?事实上,我们平时说话一般没有谁这样说,如果这样说的人思维一般都很严谨。说话尝且如此,材料写作更应该注意。(摘自如何掌握写材料的规律
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猫评:印象中这个例子来自《金字塔原理》一书,非常生动准确地告诉我们归纳提炼、“合并同类项“的重要性。
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2. 想明白才能写明白,想通透才能写通透。只有对所写内容有深入研究、准确把握,对所积资料、材料打烂、揉碎,咀嚼、消化,然后再吐出来,才能提炼出要言不烦、一语中的的句子来。譬如党的领导,论其内容,繁多复杂,但简而言之,不过“总揽全局、协调各方”。再譬如财务工作,如长篇大论,可写一本书,但有人总结只两条:不做守财奴,不当败家子。 文稿当以解决问题为目的,以务实管用为标准。无论怎样的文稿,提笔前首先要想想为了什么写、要解决什么问题。一些文稿之所以让人看了半天仍不知就里、不明所以,其原因就在于没有以解决问题为导向。摘自余之舰在众秘夜思第463集的讲稿
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猫评:这是快节奏的时代,说话作文学会“说重点”。
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3. 构思公文框架应从虚处、大处着眼,从实处、细处落脚。这里的“虚处”,主要是指思想、认识、理论、理念、精神、信仰、文化等务虚的层面;这里的“大处”,主要是宏观的、整体的、根本的、长远的等角度。构思公文框架,是人类的一种思维活动,应该符合人类的思维习惯。这种思维习惯,最主要的就是逻辑思维和辩证思维。从虚处、大处着眼,符合逻辑思维和辩证思维,因为思想是行动的先导,因为凡事都要先从大局、全局处去看待。例1《政治能力是领导干部的第一能力》:一是要牢固树立政治理想。二是要正确把握政治方向。三是要坚定站稳政治立场。四是要严格遵守政治纪律。例2《强化政治自觉  落实全面从严治党》:一是强化思想建党。二是夯实制度治党。三是抓好从严治吏。四是深化作风建设。五是贯彻群众路线。六是严肃党内政治生活。七是严格遵规守纪。八是巩固基层组织。摘自清水拂心在众秘夜思第460集的讲稿
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猫评:党建文章把标题写大是讲政治,把内容写实是有担当。
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4. 如果是代表职能部门发言,就要侧重从职能部门角度谈如何为基层单位提供专业技术管理支撑,发挥沟通协调服务作用,推动本单位本系统全局目标的实现等;如果是代表基层单位发言,就应主要围绕会议确定的年度经营管理目标和重点工作计划,积极回应上级关切,针对性地提出本单位的行动计划。当然,在发言内容的权衡问题上,无需太过细碎,也不可事无巨细一股脑儿摊出来讲。对于本单位存在的问题和困难,应当通过会下沟通协调,不宜在会上过度涉及。(摘自刘伟发表在应用写作的文章
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猫评:如是地市主要领导或省级以上领导下来调研时的汇报材料,建议上网搜索该领导的相关会议讲话报道,可以把他的一些重点观点吸收进你的汇报材料中,如未通知特定主题,偏重汇报他分管的工作,如果对本地某项工作有过批示,更要在材料中提及目前进展。
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5. 首次使用的标数概括式缩略语需要借助上下文进行注释。注释的方式可以采用随文解说式,如:要做讲政治有信念、讲规矩有纪律、讲道德有品行、讲奉献有作为的合格党员,简称“四讲四有”。也可以采用括号标注式,如:“基层官兵要与士兵实行‘五同’ (同吃、同住、同劳动、同操课、同娱乐);战备管理,要管好‘三室一库’(兵器室、器材室、储藏室、给养库),落实‘三分四定’(携行、运行、后留,定人、定物、定车、定位)”。对于重复使用的标数概括式缩略语或众所周知的标数概括式缩略语可以直接使用,而不必再作解释,以增强公文用语的简约性。如:“经受‘四大考验’、克服‘四种危险’,有必要制定一部新形势下党内政治生活的准则。”(李广玉的文章《巧用“数概”缩略语写出好材料》)
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猫评:这是行文的小技巧,新手当谨记哦。
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6.机关公文要注意分段、断句。我观察到很多同志写稿子,经常一段就是两三页,一句话能有半页纸,读起来费力,听起来费劲。大家可以留意下这几年中央和省委下发的文件,很少有过长的段落和句子,经常一段就只有一句话、两三行。分段、断句要从文字表达的实际出发,我觉得要注意4点:一是单一性,一个段落原则上只表达一个中心内容,不能把几个不同的内容拼凑、糅合在一起;二是完整性,即一个中心内容尽量在一个段落或者成部分的几个段落里说清楚,不能分散在几个段落或几个部分里讲;三是连贯性,就是前后段的内容要有承继关系,不能彼此脱节或用不相干的文字段落从中间打断。四是整体性,一篇稿子要全文一体,各个组成部分讲的要是一个层面的内容,共同组成支撑这篇稿子核心观点的论据,不能头重脚轻、七拱八翘。(摘自曾卿的讲稿《写好机关文稿的十大要点》)
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猫评:写文章要有读者意识,合理分层断句是基本功。
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10. 如何列提纲呢,对于初学者,可以参考这个方法:一般是先列大标题(就是文章的主题),再列一级标题、二级标题、三级标题。一般来说,最多也就列到三级标题,具体到一篇文章的提纲怎么来列,要根据领导的要求,文章的需要等因素来决定,但这样几条原则不能违背:一是大标题(主题)必须符合条件要求;就是要符合材料和工作的要求、符合会议要求、符合领导和上级的要求。二是一级标题要呼应大标题,二级标题要呼应一级标题,三级标题要呼应二级标题。三是同一级标题之间要么是并列关系,有时也可以是递进关系,一定要把相互的逻辑关系搞清楚,不然,就会颠三倒四,一笔糊涂帐,什么都讲不清。(摘自王永平的文章《文稿起草工作的几点体会》
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猫评:时常有人问XX文章怎么写?我们给他的建议至少先把提纲列出来再议,否则我们只能给个原则性意见,可能对问者毫无益处。
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课程预告: 演播室课程预告2017年6月12日-6月25日.xls (31.5 KB, 下载次数: 0)

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发表于 2017-6-11 09:02:01 来自手机 | 显示全部楼层

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专业写文章
恭喜老猫,响应国家号召,落实新政。
发表于 2017-6-11 09:47:32 来自手机 | 显示全部楼层
恭喜老猫,响应国家号召,落实新政。
发表于 2017-6-11 11:17:49 | 显示全部楼层

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走过的路,才知道有短有长;
% A- {  v- {1 e经过的事,才知道有喜有伤;
6 @6 _. K% B$ I品过的人,才知道有真有假。
发表于 2017-6-11 12:09:25 | 显示全部楼层

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恭喜老猫。辛苦了,为了我们,为了发展。
发表于 2017-6-11 19:23:39 | 显示全部楼层

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弄瓦得璋,恭喜贺喜。两个儿子,老猫担子又重了几分,小猫能帮上忙了,哈哈
发表于 2017-6-11 20:22:16 | 显示全部楼层

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恭喜老猫,两个小猫了,哈哈!
发表于 2017-6-12 08:39:02 | 显示全部楼层

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人一次能够理解的思想或概念的数量有限,通过归类分组,能够强化理解和记忆。
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