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[交流记录] 老秘网半月谈(85):师出有名得人心 教学无方吃败战 2017年3月24日-4月8日

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发表于 2017-4-8 16:23:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
最近,号称史上尺度最大的反腐电视剧《人民的名义》被刷屏了。老猫在清明假期用一天的时间追剧,之后又用两天的时间速读原著,提前看完大戏。就剧名而言,这是带有明显的宣教特征的主旋律正剧。为何会火?老猫认为,关键在好时代+好剧本+好演员。为何把好时代放在第一位呢?因为艺术来源于现实,伟大的时代,孕育着伟大的文艺作品;伟大的文艺作品,也往往反映和记录着伟大的时代。正如,我们说工作报告做得好,那是报告写得好;材料写得好,关键还在于工作干得好。从这个意义上来说,这部反腐剧赢得好评,还得归功于全面从严治党赢得民心。德国著名哲学家雅斯贝尔斯说:“真正的教育是用一棵树去摇动另一棵树,用一朵云去推动另一朵云,用一个灵魂去唤醒另一个灵魂。”由此反思,这两三年老秘网的“文稿评改演播室”上演了多少肥皂剧,又播出了多少良心剧呢?价值分享永远在路上,我们还得加倍努力。
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前段时间,老猫以调研的名义,陪同省直部门的处长到几个县走访座谈,更加真切体会基层同志们的工作压力。县里往往一个人对付市里一两个科室,市里一个科室对应省上两三个处,省上一个处对应中央两三个局。从管理角度看,是金字塔型,而从责任角度看,却是倒金字塔型。中央一个局发一个文件,到了县级可能一个人要写810份的材料,不累死才怪呢!期间,还办了一期信息工作培训班,与基层信息员交流时,他们坦言,写信息真是心有余而力不足,能否恢复发放信息稿费鼓励鼓励?这个取消好多年了,恢复起来难度不小。现在都凭责任心在做事,老猫真不忍心给他们压太多硬任务。
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上周,老猫又以家长的名义,花了一天时间帮小猫代拟了一篇红色文化演讲稿,并精心制作了一个PPT作为演讲背景。自认为,写得还行,对小猫赢得比赛寄以厚望。开局还不错,顺利地从班级中脱颖而出,被选送参加全校比赛。赛前几天,老猫逼着小猫反复排练,直到小猫闹情绪罢工为止,感觉我比孩子更紧张。俗话说,希望越多,失望越大,大赛最终以惨败收场。虽然有比赛时有PPT突然不能正常播放的意外影响,但关键问题是小猫把演讲当成背书了,不带情感,不加姿体语言,不注意翘舌和后鼻韵。当然,也有讲稿的问题,长句偏多,让小猫的断句成大问题;语言比较生硬,有些地方没有考虑小朋友认知水平来表达。再有就是,其他小朋友特地作了化妆,专门借了服饰、道具,这些加分项目没考虑到。说到底,还是用心不够,失败是必然的。
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清明前后的这两周,文稿评改演播室(QQ群:366351120,如有意加入请点击了解详情)继续以老秘的名义为秘友们传道授业、释疑解惑。夏雨、随缘、春秋、冉然、清水白石、碎片、清水拂心、白帝先后上台开讲,主要探讨如何从2017年政府工作报告、习大大的系列讲话和时政新闻报道中学习为文之道,交流如何才能“小抄抄其形、中抄抄其神、大抄抄于无形”,分享如何“学会把话分开说”,如何从文稿写作常见失误中举一反三,如何研究以往真题来备战遴选,等等。最近有同志反映对一些文字主题交流记录的整理还不够完善,客服不够及时、不够周到。这里得跟大家解释下,我们只有一位专职客服,且非文秘人员,很多活要靠群里同学友情帮忙,肯定会有服务不周之处,敬请谅解。换个角度来说,学习本身就不是一件让人舒服的事,没法像听一曲舒缓的音乐、品一杯醇厚的热茶、看一朵花静静的开放。学习是求索的过程,不在于拥有多少资料,关键在学思践悟,否则你的半年学习时光会如流水般悄悄流走,不留下一丝痕迹。如是这样,那我们真有愧于老秘这个名义啦!为提高大家的学习效率,老猫继续整理近期的老秘网观点荟萃。

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(《公文写作百法例讲》作者房立洲在文稿评改演播室的讲座视频录像,主题为《例谈公文写作列举数据技巧》,老秘网淘宝店代售签名本

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1. 请示是下级机关向上级机关就某项或某个问题请求指示、批准时使用的一个上行文。语言要谦和得体,以示对上级机关的尊重,不能使用立刻、马上、要求等命令式语言。比如《福州市政府关于邀请省政府领导出席第二届海上丝绸之路(福州)国际旅游节相关活动的请示》,福州市政府向省政府行文,邀请省政府领导出席第二届海上丝绸之路(福州)国际旅游节启动仪式并致辞。《省侨办关于请省领导出席四海一家·闽港青年交流团有关活动的请示》,省侨办向省政府行文,请省领导出席四海一家·闽港青年交流团有关活动。还有《福建省人民政府关于申请设立福州新区的请示》《中国人民银行关于报请审定〈存款保险制度实施方案〉的请示》。市政府、省侨办与省政府有隶属关系,文种用请示。如果为了避免一题双请,刻意不用”“邀请,变成关于省领导出席……的请示,那就不恰当了。或者改用关于要求省领导……”“关于需要省领导……”关于由省里安排省领导……”,也不得体。(苏武荣发表在应用写作的文章《刍议公文标题中的》)
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猫评:这个问题多有争议,个人认为苏大师的观点还是比较可取的。
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2. 很多公文都涉及到问题表述部分,如工作总结、领导讲话稿、调研报告等。不同的文种、不同的场合甚至不同的领导风格,问题表述也截然不同。一般来说,问题表述主要有以下五种方式:一是直接表述式,即直言不讳地表述问题和不足,多使用不到位”“存在不足”“存在薄弱环节”“不够”“比较突出等词语;二是间接表述式,即换种角度来表述,多使用……的困惑”“……的担心”“面临……的困难”“面临着……的挑战等词语;三是缓和表述式,即站在期望、期盼的角度来表述,多使用需要进一步加强”“需要进一步发力”“有待提高”“有待破解”“还有差距等词语;四是先肯定后否定表述式,即先表述工作措施和成绩、表述工作中的努力,然后再带出存在的问题;五是概括表述式,比如将问题进行归总、提炼为三多三少”“三先三后等词语。摘自清水拂心在众秘夜思第439集的讲稿
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猫评:记得小学语文老师教我们,好作文应该写笑不用笑字,写爱不用爱字,写美不用美字,写快不用快字。想来,写材料也是如此。
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3. 高手都是经历过一定时间的积累、探索,才达到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较,看人家是怎么写的,究竟什么地方写的好,自己是怎么写的,什么地方写的不好,学习高手的写作方法,可以少走弯路,快速成长。如果条件允许,就某一篇稿子,现场向高手请教,请高手对文章作一个全方位的解读,效果更好。领导是高手中的高手,要把领导修改的稿子当宝贝,逐字逐句对照,认真体会领导修改的意图。领导为什么要这样改?这部分内容为什么要删除?为什么要增加这些内容?这个观点为什么要这样提?这样,我们可以掌握领导对某个问题的见解,以及领导的语言表达方式和思维习惯,以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。(摘自曹庭的文章《公文写作技巧琐谈》)
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猫评:本单位同事之间探讨稿子常有顾忌,有的话不好说太明、点太透,要照顾到起草者的缘面。帮带新人还是一件费时费力的事儿,有时看到一篇最基本的通知,漏洞百出,实在不知该跟他从何说起,不如直接重写省事。
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4. 接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。比如,“分范畴研究法”,就是要围绕中央和本地区、本单位、本部门的重要工作和领导关心的重要问题,广泛收集资料,分专题进行研究,理清这些问题的来龙去脉。又如,“反弹琵琶法”,就是要克服阅读惯性,越是不懂的问题,越是要想办法去弄懂;越是陌生的领域,越是要有意识地去熟悉,不断扫除知识盲点,完善知识结构。现实中,有的同志只会写业务类的文稿,有的同志只会写事务性的文稿,有的同志只会写党务类的文稿,这是不行的。因此,在分配任务时,可以反其道而行之,这样才能造就文稿起草的“多面手”。再如,“解剖麻雀法”,就是把文稿分成若干类别进行研究,研究要具体到如何起头、如何过渡、如何分层次、如何提要求等细节,深入到逻辑、结构、句式、语言等层面。(摘自马国华的文章《文稿起草八步骤》)
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猫评:文字工作者时常会接到非常用文稿写作任务,比如作序、感谢信、卷首语、答辩词、电视节目旁白、对联、悼词、公益广告等等。任务压身,无路可逃,唯边干边学、尽力应付。
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5. 写活一篇官样文章,要做到三点。一看点。扶贫是整篇文章的核心点。围绕这个核心,看看有哪些相关的工作点。比如说选项目、建机制、做品牌、拓产业。换个说法,就说养鸡,得先买种鸡,边学技术边养,鸡生蛋,蛋买钱,钱聚人富。写文章把这些点连起来就成了线。二连线。大家在写文章时经常用到“主线”这个词。写文章同样需一根主线。以例文来说,主线就是支部扶贫,做了哪些事。在方面要把线理顺,要能连得上,有逻辑性。东一下西一下,就很难连好一条清晰的主线。三思面。围绕扶贫有很多延伸出来的事情,比如说体现能源办的作为,工作组的担当,村民的转变,科学发展等等。小事情的积累,最终得到的成果就是宏观层面一直在强调的那些高大上的理念。比如科学发展、绿色发展。一个党支部在实践中践行了这些理念,那他的党性必然是坚强的。所以,以小见大,就是这么回事。(摘自碎片在众秘夜思第438集的讲稿
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猫评:当我们讲政治时,需要全党全国上下“一中同表”。当我们谈工作时,可以在共同的路线方针政策指导下“一中各表”,用不同路径来实现同一目标。
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6. 一是在平实当中突出一个点。一次汇报,有一两个亮点就成。通篇金光闪闪,很容易造成审美疲劳。所以,大标题没去雕刻太多。改稿把重点放到了第二大点,讲原文其中四个小标题的落脚句,换成做法+目的的句式。二是在落脚上尽量紧靠当前形势。新一年工作表态,要有当年的特色,要不拿着稿子,今年可讲,明年还可讲,这信息时效性就没有了,血肉都不是活滴。比如,文中在小标增加:多为建设XXXX鼓与呼,就是要烙上强烈的时间感。 三是尽可能不去追求大而全。信息常规工作就那些,说多了,同事磕,领导烦,点到就好。(摘自春秋在众秘夜思第437集的讲稿
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猫评:重要的话要说三遍,春秋反复强调“宜景、宜人、宜时、宜事”写作法,老猫建议收集最新参考素材可以使用搜狗的微信搜索,不明白的朋友点此收藏
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10. 公文写作苦,公文写作累,在心理层面的表现就是很多公文写作者尤其是新人或多或少、或重或轻存在“公文写作焦虑症”,具体表现:一是不安心。没有公文写作任务的时候,非常担心和害怕有写作任务,甚至祈祷和期盼不要有写作任务,以至于周一到周五处于焦虑之中。二是不省心。一旦公文写作任务来到,又是一番煎熬,为查找材料而搜肠刮肚,为搭建框架而冥思苦想,为填血充肉而绞尽脑汁,为反复修改而劳心费神。三是不放心。在领导没有审核通过之前,总是担心公文被领导“枪毙”,一旦被领导否定,又要推倒重来、另起炉灶。(摘自舞墨的文章《公文写作的必备品质》)
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猫评:莫怕,时间到了,稿子总会通过。新人首先追求的第一目标是尽快拿出一篇让领导改得下去的初稿。
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上期回顾: 老秘网半月谈(85):文有心升官官不高 无心插柳柳成荫
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课程预告: 演播室课程预告2017年4月5日-4月16日.xls (23 KB, 下载次数: 44)

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发表于 2017-4-9 12:53:06 | 显示全部楼层

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半月谈,每期必看,受益匪浅!
发表于 2017-4-9 16:48:45 | 显示全部楼层

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一是在平实当中突出一个点。一次汇报,有一两个亮点就成。通篇金光闪闪,很容易造成审美疲劳。所以,大标题没去
发表于 2017-4-9 18:12:56 | 显示全部楼层

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半月谈,重要的学习过程,支持!!
发表于 2017-4-9 20:58:54 | 显示全部楼层

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强化语感培养要多看
  多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法,认真研究各种讲话发言,领会文章的写作要求、写作要领,参悟行文习惯、行文特点,并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样写文章时才能“卖什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”,既不讲外行话,又符合写作习惯。

加强逻辑认知要多学
  逻辑是思维的体操,学习一些基本的逻辑常识,掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识,了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法,不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题,还可以让思维更加全面、深刻和理性,对矛盾问题的处理更加科学合理,撰写文章也会更加得心应手。

提高语法水平要多练
  词汇是语言的材料,语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识,掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用,学会分析句子成分并经常加以练习,在写文章时就会比较敏感,对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

积累文学素养要多读
  多阅读古今中外的经典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领,对于一些脍炙人口的经典段落,可以进行摘抄,加深体会。日积月累,才会使文字的使用更精准、更到位。

不断推敲研究要多改
  一篇相同命题的文章,要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的,再对照自己的文章,看看问题在哪、差距在哪。自己写成的文章要及时“热处理”,多读几遍,看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”,搁置一段时间再拿出来,以旁观者角度查找不足。对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅,学习写作思路、写作方法,对自己文稿中出现过的问题要避免再犯,对不理解的问题应及时查阅和请教。

发表于 2017-4-10 09:31:46 | 显示全部楼层

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半月谈,重要的学习过程,支持!!
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发表于 2017-4-10 09:46:45 | 显示全部楼层

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为什么我就没有老毛这么多心得,看来是发现生活、工作的角度有问题
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