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布局·关系·创新——关于重要公文写作的几个问题

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秘书工作室 发表于 2015-9-11 09:19:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

       多年起草文件、讲话等公文,有了一些感悟和体会。重要公文怎么起草?起草过程中有什么带规律性的东西?这里,跟大家谈一谈重要公文写作的几个问题。


布 局


      布局有四种:


      一是纵向布局。从时间顺序上来说,一步一步顺下来。这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。纵向布局的文章非常多。


       二是横向布局。这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。


      三是交叉布局。大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。


      四是混搭布局。把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。


关 系


      关系也有四种:


      一是政治逻辑与文章逻辑。我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。


       比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。


       二是直接关联与间接关联。在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。当时我们写了四条,第一是从总体上讲要抓住高科技发展的机遇来建设好互联网,下面三条讲的都是直接关联。一个是舆论导向问题,怎样营造导向正确的网上主流舆论,就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题,就是积极引导健康的网上文化;还有一个是怎样来创新管理,包括科技方面、体制方面等。无论写什么文章,都要以直接关联为主,间接关联为辅。


       三是同级序列与同源序列。当我们写文章的时候,要注意是不是同一个级别上的序列。一个部分要讲的事情,要么都是“爷爷辈”的,要么都是“儿子辈”的,要么都是“孙子辈”的。好多人写文章就不注意同级序列和同源序列,什么东西都往一起堆。很多工作汇报、调研报告,这方面的问题特别多,分不清楚哪个是“爷爷辈”,哪个是“孙子辈”,经常帽子是“爷爷”的,身段是“儿子”的,腿部是“孙子”的。有的工作汇报,一开头根据中央什么决定,按照领导讲话,大帽子一戴,一下子就把“爷爷”搬出来了,搞得非常大,下面说的事又是“孙子”的事。应该注意,有什么事情就说什么事情,哪些是“爷爷辈”的,哪些是“孙子辈”的,要搞清楚。


        四是最新论断与既往论断。我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话,一定注意,要以最新论断为主,既往论断为辅。写文章之前要把这个问题的相关论述找出来,以最近、最新的论断作为根据来写。因为一个事情的论断是在不断发展的。除了中央文件、中央领导的最新论断,还有我们自己提出的新论断、新概括,这也是接下来要讲的写文章最难的事情,就是创新。


创 新


       只要写公文,就有创新的问题。随着时间的推移,情况总是不断发生变化,所以需要我们创新。


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       不管写什么,这四个方面的创新,都是应该有的。不一定四条都要有,四条中有那么一两条,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有没有新观点,有没有新角度,有没有新语言,三个当中有一个,就是成功的。不管写什么,只要在这几个方面有所创新,文章就有新意。创新要靠几个方面,靠你写文章的底子,靠你的积累,靠你观察问题、分析问题的能力,这三条要是都具备的话,文章就写得出来,死的东西就整活了。(文章摘自《秘书工作》杂志2015年第7期,作者:陈俊宏,人民日报社原副总编辑)

 

精彩评论20

正序浏览
天涯行者 发表于 2015-9-15 15:29:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
创新要靠几个方面,靠你写文章的底子,靠你的积累,靠你观察问题、分析问题的能力,这三条要是都具备的话,文章就写得出来,死的东西就整活了。
 
BOSS 发表于 2015-11-12 17:29:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
要以最新论断为主,既往论断为辅
 
BOSS 发表于 2015-11-12 17:30:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势
 
余之舰 发表于 2015-12-16 09:49:41 | 显示全部楼层
 
   只要写公文,就有创新的问题。随着时间的推移,情况总是不断发生变化,所以需要我们创新。
 
余之舰 发表于 2015-12-16 09:50:12 | 显示全部楼层
 
   只要写公文,就有创新的问题。随着时间的推移,情况总是不断发生变化,所以需要我们创新。
 
haomafanyani 发表于 2015-12-16 10:04:05 | 显示全部楼层
 
比喻又是最准确的一种表达。毛主席说“帝国主义和一切反动派都是纸老虎。”
 
余之舰 发表于 2015-12-16 10:08:08 | 显示全部楼层
 
积累,观察,分析!!!
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小罗 发表于 2015-12-16 15:48:07 | 显示全部楼层
 
* I9 M2 R$ g2 E8 f: T, G
        四是最新论断与既往论断。我们写文章经常要引用中央文件或者中央领导的讲话,一定注意,要以最新论断为主,既往论断为辅。写文章之前要把这个问题的相关论述找出来,以最近、最新的论断作为根据来写。因为一个事情的论断是在不断发展的。除了中央文件、中央领导的最新论断,还有我们自己提出的新论断、新概括,这也是接下来要讲的写文章最难的事情,就是
 
陈功 发表于 2015-12-16 17:02:47 | 显示全部楼层
 
很受启发。经学习此文,才发现以前写作犯了同级序列与同源序列关系的错。
 
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