 ④精粹性的修辞。 公文用语十分需要言简意赅，文约事丰，这是公文用语的一条基本原则。要做到这一点，除了紧扣主旨，力戒重复，讲求概述，删繁就简等外，运用“省略”、“浓缩”、“综说”等辞格进行用语修辞，也是十分重要的方式。例如“必须大力加强中国人民武装警察部队的革命化、现代化、正规化的建设”，这是一个综说句。其中的“必须大力……部队”为综合，“革命化……建设”是三个并列成分。假如不进行综说，按其同义内容，必然写成“必须大力加强中国人民武装警察部队的革命化建设，必须大力加强中国人民武装警察部队的现代化建设，必须大力加强中国人民武装警察部队的正规化建设”，显然这段话很啰嗦。由此可见，经过“综说”修辞，既可节省文字，又使用语达到精粹凝练。借助于数词或数量词进行“浓缩”修辞，是使公文用语达到言简意赅的又一种重要手段。例如把“一个国家、两种制度”浓缩为“一国两制”；把“讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德，心灵美、语言美、行为美、环境美，热爱祖国、热爱社会主义、热爱中国共产党”高度浓缩为“五讲四美三热爱”七个字。 此外，公文写作中常常“省略”一些可以省略的句子成分，以期达到用语的精炼。例如：“遵照中央书记处和国务院的指示，要求各级党政机关，今冬明春，特别要扎扎实实地解决好以下几个问题：一、坚决刹住争相购买和更换进口小轿车的不正之风。二、坚决刹住滥派人员出国的不正之风。三、坚决制止……四、严禁……五、严格……六、对于……”。 上述这段文字的一至六条，都省略了“各级党政机关”这个主语。至于地名、机关名称、事物名称等普遍采用了“省略”的做法，例如“中国共产党中央委员会”与“中华人民共和国国务院”分别省略了其中一些成分，简化为“中共中央”、“国务院”。 （4）力求规范 固然艺术的本质是“美感”，但如果用语不伦不类，脱离实际，其实质则是背离了“美感”，也丢掉了艺术，所以，从某种角度上讲，规范也是艺术。因为公文是表达社会组织集团意志的文书，是党和国家在领导党的事业和治理国家施政方面表达意志、传达策令的文字工具与手段。这一特殊的地位，决定了公文在语言的使用上，除要庄重平实、生动活泼、讲究修辞外，还要遵守下列规范： ①必须坚持人民用语。 历史告诉我们，公文使用人民语言是历史的进步，要做到这一点的关键是既要与时俱进又要紧贴人民群众，要在通俗易懂上下功夫，把公文写得既庄重平实又生动活泼。在这方面，毛泽东同志为我们树立了光辉的典范。他所撰写的公文不仅通俗易懂、明白晓畅，而且语言亲切自然，贴近群众。为此，要求我们在撰写公文时，绝不允许重复那种半文不白的表达，不要装腔作势，偏爱生僻词语或玩弄文字游戏，更不要那种中文外文混杂的“夹花”和“大拼盘”句式。在实践中，有的公文就没有做到这一点，一份几百字的短文，常常出现不少英文词，如“APEC的记者招待会后，我公司约了CCTV、STV的几名记者，和MBH、MBA的研究生，研究我国加入WTO后IT产业的发展前景以及IT业对GDP的影响。”此外，还有的诉讼文书中所涉及的“对”非要用“VS”或“PK”。这不能不是用语缺乏人民性的表现，很难设想这样的语言是讲给中国人听的还是讲给外国人听的，是讲给多数人听的还是讲给少数人听的，难免令人费解。 ②不要“赶时髦”，使用隐语式的网络语。 目前一些所谓“新新人类”创造的隐语式的网络用语真可谓满天飞，它对公文写作不可能不产生某种负面影响。随着因特网的普及，网络语言业已广泛地进入人们的社会生活，并由此对语言文字的运用产生不同程度的影响。网络语言具有独特的文化底蕴，丰富而自由的表达方式，多彩多姿的话语风格，正因如此，就使得它在当今的社会实践活动中有着相当程度的使用价值。公文作为各种社会组织机构传递策令、沟通信息、交流经验的书面文字工具，在大力提倡和推行办公自动化的今天，不能不受到网络语言的渗透、交融与冲击。这是当前公文写作领域必须直面的重要课题之一。 |
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