樊光湘：如何提高机关公文写作能力

流行语是广为流传的一种口头用语，诸如“扫黄”、“打假”、“希望工程”、“第三产业”、“菜篮子”、“米袋子”、“钟点工”、“网吧”等等。它比较直接客观地反映着社会思潮的变化变革，反映出社会群体意识的变化趋势，折射出现实生活在一定时间的习惯风尚。在公务文书写作中，适当地运用社会流行语，有利于增强行文的时代感和吸引力，收到形象生动的表达效果。但要注意对流行语的使用，应当有所选择，既要积极又要慎重，决不可“兼收并蓄”，否则就会对公务文书语言产生某种程度的污染。实践中，有些公文写作人员由于一味地“赶时髦”，盲目地“求生动”，以致于造成对某些流行语的滥用。特别是近几年来，这种现象越来越普遍，越来越不规范。例如“大腕”、“傍大款”、“大蔓”、“玩大族”、“炒鱿鱼”、“脱口秀”、“的士”、“埋单”、“扮靓”、“搞掂”、“选美”、“桑那”、“摩的”、“卡拉OK”、“追星族“等，这些流行语表意含混甚至有的被扭曲本义，含有不健康的成分在内，故应当从公务文书中予以清除，以便净化我们的公务文书语言。

⑥不要使用某些旧称及不恰切的术语。

例如“青天大老爷”、“×老板”等，原系旧社会中对封建官吏的称呼，具有鲜明的时代色彩和等级观念。在当今公务文书中，这类旧称的使用有所抬头，有欠妥当。再如“老板”这一称呼，时下颇为盛行，不仅一些国有企业的厂长、经理被称为“老板”，就连一些事业单位及部门的负责人，也被冠以“老板”的头衔。这种情况已经出现在当今某些公务文书中，必须加以纠正。因为按照《辞海》的诠释，“老板”是指私营工商业者的财产所有者，可见，对这一称呼是不能滥用的。

此外，还有一些公务文书中不恰当地运用专业术语，如“打一场抗涝保收的人民战争”、“抢占市场经济发展的战略制高点”，甚至连“大扫除”等都冠以“人民战争”，这些军事术语的使用颇为不妥，给人以“既大且空”之感，也是公务文书领域中的语言垃圾，必须加以清扫。

⑦不使用故作深奥或故弄玄虚之语，语言要朴实无华。

诸如“采取立体交叉式的谈心活动”、“多米诺效应”、“要树立整分合观念”、“产值裂变”、“××体系”、“ ××取向”等等，这些“学术味”极浓的词句，往往令阅者疑惑不解，甚至感到莫名其妙，也是一种不容忽视的语言污染，必须坚决予以清理。公务文书重在实用，其用语务须直白显露，言简意赅，来不得半点做作和卖弄。

（四）表达方式

表达方式是运用语言反映客观事物的方法和手段，是一种有目的、有对象的思想交流活动。不同的表达方式是由不同的反映对象和所要获得的不同效果决定的。为了有效地达到目的，更好地体现所要表达的对象，公文作者必然要采取各种各样的表达方式，其中最主要的是叙述、说明、议论。这是由公文本身的性质和特点所决定的。

（1）叙述

叙述就是把人物的经历和事物发展变化的过程表现出来。它是写作中运用最广泛的一种表达方式，几乎各种文体的写作都要使用。在公文写作中，除计划性、法规性文种一般不采用叙述和指令性文件较少采用叙述外，其他如通知、通报、简报、请示、报告、总结、调查报告、会议纪要、工作研究、讲话材料等都必须以叙述为基础。因此，切实掌握好叙述的表达方式，对于提高公文写作质量是至关重要的。公文中的叙述主要有如下特点：

①公文中的叙述讲究顺叙。

公文写作中的叙述与文学作品中的叙述不尽相同。文学作品讲究把事物发展的过程顺序打乱，跌宕多姿，故布疑阵，掀起一个又一个波澜，制造一个又一个悬念，唯恐读者猜出事物发展的结局，直到结尾一般才真相大白，甚至有的到结尾还留有悬念，留给读者自己去回味。而公文则大不相同，由于它不为欣赏而求实用，期盼阅者一看便知，一听即懂，所以，公文写作中的叙述讲求一目了然，明白晓畅，忌讳曲折起伏、变幻莫测。一篇公文，如果阅者一看标题或者一看开头，就知道文中所要表达的内容并猜出它的结尾，那就是一篇叙述十分成功的公文，而这一点却是文学作品写作的大忌。

一般来讲，叙述包括顺叙、倒叙、插序、平叙、补叙等。要做到叙事一目了然，明白晓畅，唯一的写法就是平铺直叙，即通常所说的顺叙。即按事件发生的时间先后顺序或按事物发展的过程顺序进行叙述，行文的层次、段落和事件发展过程与时间的先后次序基本上是一致的。对于公文写作的叙述要求来说，顺叙是最基本的，也是最主要的。