樊光湘：如何提高机关公文写作能力

②公文中的叙述讲究实叙。

公文写作中的叙述必须坚持求实，最忌虚妄，这是公文叙事的关键一条。因为公文写作的目的是为了解决党和国家公务活动中的实际问题，对上如实陈述问题，对下如实讲明情况，只有这样，才能有利于公务活动的顺利开展。晋代挚虞在《文章流别集》中从另一面告诫道：“逸辞过壮，则与事相违”，必然“背大体而失政教”。太平天国发布的《戒浮文巧言喻》，有这样一段话：“要实叙其事，从某年月日而来，从何人何地证据。——叙明，语语确凿，不得一辞妖艳，毋庸半词虚副。”这些论述，从公文叙述的角度来看，说得颇有一些道理。

有人认为公文中的叙述最为简单，其实不然。公文写作中的叙事是颇有一些难度的。其之所以难，恰恰在于不能失实，也就是说得丝毫不能走样。公务活动中的大量事实存在于党政机关及企事业单位的日常工作之中，它不但为本单位周围环境中的一些人所熟悉，也为上级、下级单位所了解，在这种情况下，叙述时如果不严格遵守事实真相，就会造成不良后果。那种只求写得顺畅而添油加醋甚而至于“马大哈”式的叙述，不但其写作本身是失败的，而且还将给党和国家的事业带来极为不良的影响。

③公文中的叙述讲究分寸。

公文写作中的叙述，是用以客观地反映机关单位某一时期、某一方面或某项工作的得失成败，总结其经验教训的，因此，为了准确地反映公务活动的客观面貌，就不能不讲究叙事的分寸，把握不好分寸，叙述不当，将会引起不良的结果。在日常生活中，人们常说：“帽不大分，鞋不大寸”、“量体裁衣”，用这些道理来比喻公文中的叙述讲究分寸是比较恰当的。叙述只有掌握尺度，才能根据事实准确地做出分析判断，有针对性地采取适当的措施加以解决，以收“寸辖制轮，尺枢运关”之效。否则，言过其实、言不及实都将会给有关公务的决定或执行带来错误的判断，以致造成决策上的失误。

④公文的叙述讲究概述。

公文中的叙述与记叙文中的叙述不尽相同。记叙文的叙述要求具体、详尽，而且往往和描写配合起来，精雕细刻，如绣花般，使文章生动传神，栩栩如生；而公文中的叙述，不为欣赏，而为实用，故应采用概述的方法，即着重于事件整体的勾画，讲明事情的原委，通过叙述来表明事理。公文的叙述不求细腻而求概括，不求多角度的详述，而求整体事件上的粗述。概括事实往往被误认为很容易，其实恰恰相反，宋代大学者李涂在《文章精义》中写道：“文章不难于细而难于粗”，这句话不是没有道理的。因为要想把事情讲得粗些、概括些，首先，必须对事物掌握得“了如指掌”，对问题知道得如“水清见底”、“游鱼可数”，这样才能抓住要领。否则，就谈不到概括。可见，概述在某种程度上要比细述难以表达。实践中，有些公文在运用叙述的表达手法时就不够规范，往往不厌其烦。例如有一篇批评性通报，写的是一个工厂工会的一名干部因为分房问题与该厂房管科长相互辱骂，以至于动手打架之事，其在叙述双方打架过程时就犯了过详的毛病，其中写到：“刘随手从茶几上抄起一支暖水瓶，朝罗泼去，想用热水烫对方，幸好瓶中无水。由于瓶中无水，加之刘用力过猛，结果暖水瓶飞向罗的头部，罗一看不好，往左边一闪，暖水瓶正好砸在办公桌的玻璃板上，只听‘啪’的一声，碎片溅满办公室。这时罗也顺手抄起桌上的算盘，朝刘的头部砸去。说时迟，那时快。刘一猫腰朝罗的肚子顶去，算盘正好打在刘的屁股上。”这段活灵活现、神乎其神的文字，用在文学作品当中可以说是很生动的，但用在公文中却并不合适。应当改为：“刘用空水瓶砸罗，罗亦用算盘打刘，后在众人的劝阻下，方才停手。”寥寥几句就解决问题。