 史载：秘书字眼首见于西汉，《汉官仪》记载：“秘书监一人，秩六百石，后省。”西汉时期，最著名的秘书是太史公司马迁，其秘书生涯的历练和饱学，为他日后撰写《史记》打下了良好的基础。 五、秘书的头脑软件。据经验汇总，秘书的头脑里要安装四种软件：第一种叫“同频思考”，就是做秘书的要站在老板的立场、老板的角度去想问题，如果他是总经理，就要考虑他做总经理要操心的组织布局、营销调控、人事安排等；如果他是董事长，就要考虑他做董事长要思虑的企业发展策略、资金筹措方案、高层公关等。只有这样，秘书的思考才能与老板同步。第二种软件叫“潜在思考”，就是做秘书的要去钻研老板正在考虑，但还没有成形的问题，这样就能为老板提供参谋，做老板的左右臂。第三种叫“焦点思考”，就是做秘书的要思考企业紧急发生的事情，在老板难以定夺主意的时候，为老板献上参考答案。第四种叫“提前思考”，就是做秘书的凡事都超前思考半步，既在思路上跟上老板，为老板提出有创造性的建议，也给自己的工作做好提前量的准备。 史载：史上最牛的男秘书当是曹操，他虽然只当过一小段时间的秘书，却给他的人生经验开了一扇天窗，让他通晓了上层运作视野和手段。后来曹操当政后，首设了秘书令这一职务，开秘书工作之先河。而且，他手下的秘书名人灿若繁星，著名的有刘放、孙资、王粲、陈琳、弥衡、郭嘉、杨修、司马懿等。如果秘书行业也设立要烧香磕头的祖师爷的话，我看曹操先生应当之无愧，呵呵。 六、秘书的必杀技。做秘书的一定要了解老板的思路模型，这是低等秘书到高等秘书的重要拐点，掌握不了这门特技，将永远都是“泡茶倒开水”的恐龙级奴仆。了解老板思路模型的意义在于，面对每件不同时空发生的事，你都能揣测出老板的大致反应，以及反应的程度。这在代批文件、代拟老板讲话，以及代转某项重大事务时，尤显重要。了解老板思路模型的具体方法主要有四个：一是靠研究老板对过往此类事情的处理方法；二是观察老板的价值观，也就是他的既定立场和既定态度；三是“依形就势”，就是分析处理这类事情客观条件的配套性；四是观察“蛛丝马迹”，即观察老板对处理该事情的细微动向。总之，这几种方法在现实中往往是综合运用，但要产生功效，主要靠长期的观察和积累，才能有所掌握。 史载：唐代的秘书列中央六省之一。令狐楚曾做过节度使郑儋的秘书。当郑儋意外暴卒时，因未能及时安排后事，部下军心不稳，几酿兵变。当官兵持刀命令狐楚伪造遗表准备暴动时，令狐楚神情自若，在刀光闪闪的辕门中，提笔一挥而就，并大声宣读。三军将士们听后，无不感动涕零，一场兵变就此中止。 |
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