文秘工作是一项重要的工作 (一) 一、什么是文秘?文秘工作的范围有哪些? 文秘工作说到底是一种管理工作,是带有辅助性质的管理(辅助领导进行管理)。它具有政治性(重要性)、 综合性和应用性的特点。 文秘工作的范围: 一是文书和秘书工作。包括公文的收、发、传、查办;印章的管理;领导指示的传达;信息和调研等。 二是文书档案的收集、整理、归档、立卷、保管、查阅利用。 三是接待和行政事务、会议的准备。 四是高层次的工作内容,如对领导指示落实的查办、对各项管理制度执行的检查、对文件要求完成的事项 进行跟踪查办、对上级批复或通知内容的落实等。 下属公司的文秘岗位,还兼带诸如人事、统计、行政后勤等工作。 二、文秘岗位职责和文秘人员职业道德 主要职责: 一是参谋助手。围绕着企业中心任务,开展信息与调研工作,准确、及时、全面地整理编写信息,向领导 提供各种真实新鲜的信息,以供领导决策。在文件起草、校核把关、会议预案的准备中提出预案或意见。 通过办文、办事的经常性的基础工作发挥办事效能,提供参谋服务,又提供事务性服务,成为领导的直接 助手。 二是综合协调。这是文秘的一个主要职能。 三是督促检查。这是文秘岗位的重要职责。 文秘岗位的重要性,要求文秘人员必须具备较高的综合素质。 职业道德: 素质是成事之基,立身之要。在当今现代企业制度框架之下的企业,对文秘岗位的政治素养、专业知识、 综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面提出了更新更高的要求。 忠于职守:热爱本职岗位,忠诚事业,认真钻研业务。 甘于奉献:牺牲休息、随时候命、召之急来,来之能战、战之能胜。 服从领导:就是要有严格的工作纪律。 实事求是:任何场合必须公正不掺加个人观点;端正文风,恰如其分,不夸大或缩小。 谦虚文明:窗口和门面形象的要求,也是个人素质的综合展现。 保密守纪:保密观念和习惯是必备的素养。 除上述外,还要有能胜任岗位的写作能力;为领导出谋划策的助手能力;有协调左右、沟通上下的处事能 力;有善于调查研究、为领导提供信息的统筹能力;以及热情大方、有礼有节的交际能力。
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