 （二）弄清需要总结的范围，准确命题 总结范围，是指总结的具体指向。就是说一份总结材料，它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范 < DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面（综合）、专题；从主体角度划分---单位、部门、个人；从时间 角度划分---月、季、半年、年度；从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查；从内容角度划分---经营 管理、党建工作、综治、双拥等。要根据"命题"要求，不能乱套。一般来说，单位总结、全面总结、年 度（甚至几年）总结、大型总结，无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训 的分析，还是今后工作的安排部署，其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因 此，有必要受到更多的关注，下更大的功夫。常见的问题，有的对主体把握不住，时而单位，时而个人， 时而他人，来回串岗；有的对总结的内容把握不住，全面总结不全面，或者面面俱到，一盘散沙，抓不住 重点，抓不住要领。单项总结太淡薄，几句话不痛不痒，雨过地皮湿，不解决问题。或者东扯西拉，张冠 李戴，没有围绕工作的主题来写，事倍功半。有的对小型总结掉以轻心，简短而言之无物。大型总结最缺 乏的是宏观把握能力，把握不住主题，回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼，材料的取舍，经验体 会，问题原因，今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料，容易出现忽视往年工作和过多 述及往年情况的问题，应当是篇幅上相对侧重于现在，兼顾过去。近期总结，有的觉得无话可说，惰于思 考，常常轻车熟路，把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来，流于俗套，失去自我。 （三）确定总结的基本思路，明确框架 总结的文字格式，总结由以下五部份组成：1、标题；2、引子（前言）；3、主要工作情况；4、收获体会； 5、存在问题和今后工作打算。其中，主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内 容来思考。在具体行文中，因事因人而异，结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求，要客观、 准确、简炼、规范、生动、信息量大，根据要求，控制字数篇幅。 首先要构思一个好的基本框架。如何结构，写几个部分，每一个部分的中心思想是什么，写几点什么内容， 主要用什么材料，解决什么问题，各部分之间是什么关系，要安排设计好。常用的总结归纳式（综合式）， 就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项 式（直叙式），就是把做的事情分几个项目，一项一项地写下去，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。 这种结构单纯、易学。漫谈式（经验式），即按照实践经验，把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。 这种方式多用于经验总结或报告。 其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是：全面概括，突出主题，准确定位，催人奋进。各部分次 标题也不可忽视，次标题是对每一部分中心思想的高度概括，它们共同作用，用来揭示整个总结的主题。 因此要精炼、深刻，准确概括所属部分内容的本质，使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容，而 且标题之间要相互呼应，构成内在的逻辑联系。 其三是要占有丰富的材料，亦称素材。好比高楼大厦，要靠一砖一瓦。缺少砖瓦，建不成高楼大厦。这些 素材，应该是工作过程中实际存在的，通过深入调查研究能够得到的，不是道听途说、胡编乱造的。对材 料的要求，除了真实，就是丰富，韩信点兵，多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际，深入工作 一线采访调查，大量占有材料。调查研究做好了，取得了大量有价值的第一手材料，你的总结也就"手中 有粮心中不慌"了。 其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言，简明的语言，把事情说清楚，把道理讲明白，这是一种反 映表达（写作）能力的基本功。在此基础上，辅之与来自民间和基层群众的生动语言，进行加工创造，使 语言文字更加生动传神，更好的表现总结的主题，那就会为总结材料增色不少。我们看到，好文章总是十 分生动，十分感人的。当然，生动语言要靠平时注意积累，临时抱佛脚是勉为其难的。 其五是要排兵布阵，完成写作，形成作品。把结构设计合理，把主题把握准确，把材料丰富在手，把标题 安排恰当，把语言凝练到位，这还只是做好了总结的准备工作或前期工作，好比大厦有了图纸，准备好了 原材料，但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦，还要充分发挥作者的主观能动性，创造性，依照一定 之规（总结的内在要求），进行生产，完成建造，这才能够形成产品（作品）。生产--建造--写作，这是 一个工作量很大，很费神的劳动过程，也是一篇大文章，难文章，不易做好，需要付出极其艰苦的努力。 这也就是为什么有些人，对于怎样搞好总结说得头头是道，轮到自己来写，就会遭遇书到用时方恨少的尴 尬，总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备，不要指望今天似乎明白 了总结的要领，明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理，那就是：勤能补拙，功到自然 成。惟有多读多思多写，才能拿出好的作品。 |
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