 （四）努力掌握第一手资料，全面客观 总结既然是为了找出成绩和问题，吸取经验和教训，以利再战，就有必要对过去工作进行全面回顾，不能 顾此失彼。所谓全面，一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算，这几个重要的方面，都要进行 概述，一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结，就会失去指导工作的意义。二是指上 述各个方面，每一方面自身的内容，也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映，就要回顾当 初的打算、决心，碰到的困难和问题，采取解决问题的办法和措施，取得的成果--业务效果和社会效果， 各界的反映，对发展进步的意义作用等。分析问题，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问 题的原因。需要注意的是，全面总结，并不意味着事无巨细，面面俱到，都用同样的篇幅、同样的笔墨去 反映。相反，必须有所取舍，有所侧重。就是说宏观上是全面的，微观上是有分寸的。 （五）必须抓住工作的重点，详略适宜 平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，如"大而全"。就是文章的柜架大，所做的事情说得全； "主次不分"。就是平均着墨，该详不详，该略不略。"流水账"，全过程，只写"干了什么"，不写"干 得怎么样"不作分析，平平淡淡。 事无巨细的总结一遍，是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账，有的写成了万年历，有的写成了杂 货铺，人们听了读了以后，感觉乱七八糟，不得要领，这是总结之大忌。人们的时间精力有限，必须抓住 最重要的工作情况加以总结。所谓重点，应是这些方面：单位的基本职责任务，上级部署的重要工作，有 关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决，对社会产生较大影响的事件的处理，付出精力最多、倾注 心血最多的工作，你的得意之作，你的最大忧患，你的最深刻的经验体会，你的决心和希望，你的具体计 划等等。可以先把它们罗列出来，然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西，去展开叙述---重点总 结。就企业来说，经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结 重点。综合总结中，有些事情，虽然不是经常性的职责，但在某一阶段，却成为了中心工作，使用了大量 的人力物力，取得了相应的成效，有必要进行总结，就要花费一定笔墨，认真进行总结。有一些事情，做 的也不错，但与工作主题相去甚远，或鸡毛蒜皮，意义不大，说了会冲淡主题，则不必多说。总之，重点 --应该做的，受关注的，费力大的，倾注多的，有影响的，特想说的那些事情。同时，一定要注意，这些 重点，要贴近时代，贴近生活，贴近群众，与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详， 虚则略。二是新则详，旧则略。三是特点详，一般略。 （六）围绕中心选生动事例，紧扣主题 材料积累是写作的第一步，但并非所有的材料都能进入作文，这就涉及到了材料的选择，简单地说，"选 择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分"。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西， 这样才能给人留下清晰的印象，也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢? 就是要围绕中心选材，做到选材准确，抓住中心，围绕主题，选择素材中最有代表性的材料。 例文：《一个富有创新精神的东方新港--记张家港港》 张家港港--近年来崛起的长江三角洲的新兴港口，现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来，已 经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来，1985年货物吞吐量为三百四十多万吨，集装箱吞 吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港，并作出如此成绩，与 港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的，看到的，感受到的一切都无不透出港 口的创新精神。 |
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