 第六要有相应的素质。如果没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康 的，文章的质量也不高。一个文秘工作者要具有四个方面的素质：理论修养，工作作风，智能结构，服务 理念。 第七要精心构思，拟制写作提纲。写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。构思是文章 整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。文秘写作的构思有一个主体被动接受到 发挥主体创造性思维的转化过程。构思也就是通常所说的打底稿。这个底稿往往是一个或详或简的纲目， 将这个纲目写到纸上，反复修改，就是列提纲，这是文秘写作构思最常见的基本方法。 二、提高写作水平的有效途径 一个称职的文秘工作者，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字 表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基 础。可以这么说，文字表达能力是文秘人员的基本功，是"看家"的本领。因此，学好文秘写作，努力提 高文字表达水平，是十分重要和不容忽视的。 那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下三点： 端正态度，培养兴趣，自觉学习文秘写作。 不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干 好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力 劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和 浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到"忘我"、"痴迷"的程度，"衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴"，"每 有会意，便欣然忘我"，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样 就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。 学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。 提高写作水平，到底有没有"秘诀"？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？ 我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有 其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义 不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说："写作无秘雇作文有要道"，"定体则无，大体须有"，这 种认识是符合辩证法的。众多的文秘写作教材（包括网络博客等），都是前人文秘写作经验的科学总结， 揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。特别有必要学习语法、修辞、逻辑 等基础知识。 要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过："凡是已有定评的大作家，他 的作品，全部就说明着'应该怎样写'。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。"巴金也曾谈到阅读对 写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能 慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是 从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，"依葫芦画瓢"。 勇于实践，坚持多练习、多修改。 写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。 如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深 有体会地说："多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难 费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至 熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到 本领。 作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文 秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责 任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具 体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和 同志们的意见，克服怕人挑"刺"的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地 提高。 三、学点写作基础知识 (一)现代汉语语法知识 毛泽东讲过：我们的许多同志，在写文章的时候，十分爱好党八股，不生动，不形象，使人看了头痛。也 不讲究文法和修辞，爱好一种半文言半白话的体裁，有时废话连篇，有时又尽量简古，好象他们是立志要 让读者受苦似的。 现代汉语语法---现代汉语的组词成句的规则。 句子是由词组成的，一个词在句子中担任什么"职务"，不能担任什么"职务"，能跟哪些词发生组合关 系，不能跟哪些词发生组合关系，也是有规则的。 这里有两个内容：一是句法，即有关句子构造的规则；二是词法，就是有关词的使用的规则。 学习语法，可以培养和提高语法分析能力：一方面能分析句子结构，能准确地理解文意，另一方面能改正 病句，正确运用语法来表达，提高写作水平。 语法知识包括：①句子和句子成分---主语、谓语、宾语、定语、状语、补语；主谓句、无主句、独词句； ②词类和句子成分---实词和句子成分:名词、动词、形容词、数词、量词、代词;实词的附类和合成谓语: 方位词、趋向动词、能愿动词、判断词；虚词及其作用:副词、介词、连词、助词、叹词；③词组和句子成 分；④连谓式和兼语式；⑤同位成分、外位成分和独立成分；⑥复句和复句内部的各种关系---并列、连贯、 选择、递进、转折、假设、条件、因果、目的；⑦多重复句和紧缩句；⑧语气：直述、疑问、祈使、感叹； ⑨标点。点号：句号、问号和感叹号；分号和冒号；逗号和顿号。标号：引号、括号、省略号、破折号、 连接号、书名号、间隔号、着重号。 由于时间关系，结合实际着重讲一下，句子和句子成分和标点两个内容（常见常用、常犯的急需解决的问 题，）。 句子和句子成分 1、句子---表达一个完整意思的语言单位。 ①直述一个事实： "我是爱华集团公司的一名员工。" ②提出一个问题： "下半年的工作怎样安排？" ③发出一个号召（指令）： "不断推进非公企业的党建工作。" ④对人与事的评价"赞扬"： "阮丹文（阮总），好样的！" 以上都是独立地表达了一个完整的意思，这就叫做句子。 2、主语、谓语、宾语 句子里，担任一定职务的成分（句子成分），一般的有6种：主语、谓语、宾语、定语、状语、补语 主语---谓语述说的对象（主体），表示"谁"或"什么"； 谓语---对主语加以述说，表示"怎么样"或"是什么"； 一般情况下，一个句子不论长短都有主谓语，如果没有主语就显得"没头没脑"，如果没有谓语，就显得 "有头无尾"。因此，主语和谓语是句子的主要成分。 ※包云青是爱华集团办公室副主任； ※大家辛苦啦！ ※善良求真，和谐发展。 一般句子不仅仅包含主语和谓语，常见的：主语带上别的部分，构成比较复杂的主语部分，共同作为述说 的对象；谓语带上别的部分，构成比较复杂的谓语成分，共同起述说的作用。但中心词仍是主语、谓语。 ※投资4.5亿兴建的新台州大厦，是爱华控股集团奉献给台州人民的一座城市标志性建筑。 ※幼小的焦淑红多羡慕焦克礼呀! "中心词"---新台州大厦，城市标志性建筑，焦淑红，羡慕 宾语---用在动词谓语后边，表示"谁"，"什么"等意思的成分。 ※金良宝负责工行代建项目。（负责什么） ※大家欢迎陶主席呀！（欢迎谁） 一般讲，句子中如果缺少必要的宾语，就会造成句子结构的残缺，致使句子的意思表示不完整。所以宾语 也是句子的主要成分之一。 3、定语、状语、补语 "主语-谓语-宾语"是句子的主干。定语、状语、补语是它们的枝叶。 定语---用在主语、宾语前边，表示"谁（的）"、"什么样（的）"、"多少"等意思的成分。常带"的" ※一个洪常青牺牲了，千万个革命者站起来！ ※初升的太阳照耀着雄伟挺拔的新台州大厦。 状语---用在谓语前边，表示"怎么样（地）"、"几时"、"哪里"、"多么"或者肯定、否定等意思的 成分。常带"地" ※他警觉地注视前方。 ※我们马上出发！ ※装饰任务很艰苦呀！ ※爱华贵金属公司正在紧张有序地筹建。 |
说点什么...