5.讲究结构层次,注意语言得体。 汇报材料一般包括工作 开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打 算等内容。 在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次 层次不要过多。 汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、 简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干 巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用 事例、数字说话,该量化的就要量化,该归纳的就要归纳,该 概括的就要概括。 工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。 一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而 长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看,在“四抓四看”这份材料里,我对二级 标题是下了功夫的:(一)深入理解体现“透”、 (二)筹备 工作部署“早”、 (三)活动载体注重“新”、(四)学习成 效突出“实”,这四个句子句式整齐,听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语 言也要讲究平仄(同这)和节奏,只有这样才能声入心通、 声声入耳,给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工 作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看老秘网这些方面的材料,就能找到规律性的东 西,这里我就不多讲了。主讲:桂东风 工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。 一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而 长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看,在“四抓四看”这份材料里,我对二级 标题是下了功夫的:(一)深入理解体现“透”、 (二)筹备 工作部署“早”、 (三)活动载体注重“新”、(四)学习成 效突出“实”,这四个句子句式整齐,听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语 言也要讲究平仄(同这)和节奏,只有这样才能声入心通、 声声入耳,给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工 作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看一些这些方面的材料,就能找到规律性的东 西,这里我就不多讲了。 下面,我讲第二块内容 二、如何能写好讲话材料 大家在座的都是单位的领导,我们知道,讲话稿的最终成 稿,无外乎两种:一种是领导自己写,一种是把思路给办公室 写材料人员,后领导斧正成稿。 有的领导会说,我讲话,不要讲话稿,都是直接说,可不 能放这个大话,你在自己单位内容会议上自己可以想到那、说 到那,当你面对上级领导、郑重场合,还是需要一个正式的讲 话稿,至于你脱稿,你也要事先理理思路,打打腹稿,才能做 到有的放矢。 无论是撰写领导讲话稿、还是领导自己准备讲话稿,它都 是一项非常重要的工作任务,要想写出有高度、 有深度的讲话稿, 确实不是一件容易的事,这就要求我们注意把握写作规律、 仔细 推敲、总结经验、找出门道。要写好讲话稿须从以下几个方面 入手: (因为领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分 为 3 类 22 种,我们没有时间细细道来,所以我只讲精神、精 髓) |
说点什么...