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高手分享怎样写好工作汇报材料的精髓

摘要: 我们知道:在我们周围,有的会说,不一定会写,有的人 会干,也不一定会写,有的既会说、又会干,还是不一定会写, 写材料、写出好材料不是件容易的事,无论是我常写材料的, 还是大家今后或多或少都要接触它,我认为 ...
文稿修改演播室


5.讲究结构层次,注意语言得体

汇报材料一般包括工作 开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打 算等内容。 在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次 层次不要过多。 汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、 简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干 巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用 事例、数字说话,该量化的就要量化,该归纳的就要归纳,该 概括的就要概括。


工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。 一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而 长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看,在“四抓四看”这份材料里,我对二级 标题是下了功夫的:(一)深入理解体现“透”、 (二)筹备 工作部署“早”、 (三)活动载体注重“新”、(四)学习成 效突出“实”,这四个句子句式整齐,听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语 言也要讲究平仄(同这)和节奏,只有这样才能声入心通、 声声入耳,给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工 作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看老秘网这些方面的材料,就能找到规律性的东 西,这里我就不多讲了。主讲:桂东风

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。 一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而 长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看,在“四抓四看”这份材料里,我对二级 标题是下了功夫的:(一)深入理解体现“透”、 (二)筹备 工作部署“早”、 (三)活动载体注重“新”、(四)学习成 效突出“实”,这四个句子句式整齐,听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语 言也要讲究平仄(同这)和节奏,只有这样才能声入心通、 声声入耳,给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工 作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看一些这些方面的材料,就能找到规律性的东 西,这里我就不多讲了。

下面,我讲第二块内容

二、如何能写好讲话材料

 大家在座的都是单位的领导,我们知道,讲话稿的最终成 稿,无外乎两种:一种是领导自己写,一种是把思路给办公室 写材料人员,后领导斧正成稿。 有的领导会说,我讲话,不要讲话稿,都是直接说,可不 能放这个大话,你在自己单位内容会议上自己可以想到那、说 到那,当你面对上级领导、郑重场合,还是需要一个正式的讲 话稿,至于你脱稿,你也要事先理理思路,打打腹稿,才能做 到有的放矢。 无论是撰写领导讲话稿、还是领导自己准备讲话稿,它都 是一项非常重要的工作任务,要想写出有高度、 有深度的讲话稿, 确实不是一件容易的事,这就要求我们注意把握写作规律、 仔细 推敲、总结经验、找出门道。要写好讲话稿须从以下几个方面 入手: (因为领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分 为 3 类 22 种,我们没有时间细细道来,所以我只讲精神、精 髓)

3

鲜花
3

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (6 人)

说点什么...

已有172条评论

最新评论...

老猫2013-5-31 08:10引用

原以为是标题党,细看还是有点东西的嘛,推荐了。{:soso_e113:}

qjgdjbgs2013-5-31 09:30引用

十分感谢楼主分享,学习中……

揭壹壹2013-5-31 09:49引用

l楼主写的太好了,学习中。。

南京秘书一2013-5-31 10:36引用

没有点干货不来老秘网显摆啊

Rex_Zhang2013-5-31 14:28引用

很好 受教了 目前看到的最好的汇报经验材料

/ty雪儿2013-6-5 12:07引用

不愧为大手笔,不认真学习领会就亏大发了。非常感谢楼主及作者{:soso_e183:}

z雨含2013-7-22 15:03引用

受教了,对于新手来讲太实用了,好好学习下。

jiangxiaoyu19752013-7-24 15:32引用

是篇好文章,将怎样汇报工作阐述的十分到位。

余之舰2013-7-24 20:32引用

是篇不错的好文章!!

书法家2013-8-1 16:04引用

      学习了,经验之谈。

陕西小秘2013-8-7 00:16引用

少讲过程性的东西,多讲实质性的东西;          汇报材料要想写好,也是很有讲究的

时间飞鸟2013-9-2 15:42引用

汇报材料,一般是口头的,象这样书面的汇报材料还没有写过。

观海听风2013-9-3 17:24引用

是一篇有说服力、有借鉴意义的好文章。

崔智友2013-9-4 20:41引用

深有感触,内容较详细,谢谢分享

斯岸2013-9-19 16:31引用

果真是大手笔,很有帮助,好好研读。

征程2013-9-28 09:50引用

细心研读,悉心品味,仔细揣摸,悟其理,思其道,一段享受,一份收获。感谢分享,作者辛苦了!

王战星2013-9-29 13:47引用

果然是大手笔,出手不凡

叶赫那拉2013-9-30 15:45引用

相当之好之妙之精之神

坏小子2013-9-30 16:59引用

汇报材料真的很伤大脑精髓,,劳神伤骨!!!写材料,伤不起,写汇报材料,更是萎缩掉亿万脑细胞!

查看全部评论(172)

本文作者
2013-4-6 10:50
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