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假如我是杨谰的秘书

摘要: 不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海 所谓秘书,按照词典的解释就是:掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。从这一点也可以看出秘书的工作是庞杂而琐碎的,一方面涉猎的工作范围极广,另 ...
文稿修改演播室


三、应急预案管理,防患未然

希特勒的新闻部长戈培尔曾经说过:“一个谎言,只要重复一千遍就会成为真理”所谓三人成虎也就是这个意思。作为公众人物,在网页上搜索“杨澜”这个词条,可以发现负面的消息并不多见,正如杨澜女士曾在一次专访中表示过,媒体对于她还是相对宽容的。但是这并不等于说媒体的宽容就是一个安全的保障,相对于正面信息而言,负面的信息可能更容易吸引人们的视线和好奇心,从而出现以讹传讹,最终三人成虎的局面。

2003年11月“杨澜吴征溃败,抛售阳光卫视,公司被停牌”以及“杨澜吴征‘分家’在十月”的报道在互联网上甚嚣尘上,甚至连杨澜女士和吴征先生已经离婚的报道也在街头巷尾大肆传播。而我认为杨澜女士在处理这一问题事并没有把握好“第一时间”,所以在一定程度上确实影响了当年阳光卫视的正常运营,以及杨澜女士的私人工作和生活。

事实上,面对类似的突发状况,没有人可以百分百的确定能恰当的处理好这样的复杂状况。但是,唐太宗曾经说过:“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替”,大意就是说,同样的事情会以相似的状况再度上演,而历史则恰好能为我们提供参考经验。所以,这对于历史学科班出身的我来说,无疑就是一种得天的优势,历史学的专业素养,使我很清楚要如何去专业的搜集资料、筛选资料进而整合、归纳资料,从而建立起“应急预案参考资料”。从而为今后杨澜女士在工作中遇到相似的紧急突发事件提供参考资料,争取抓住“第一时间”,合理有效的解决相似状况,避免给公司和个人带来不良影响。

四、生活管理,事无巨细,精致入微

面对紧张和极具挑战的工作,任何一位总裁在身体健康和家庭、朋友等私人领域都会受到工作所带来的负面冲击。比如杨澜女士的家庭生活就曾经被所谓的“优秀女人没有好下场,除非找一个好老公”传言所攻击过,并且至今也还有言论称杨澜女士之所以嫁给吴征先生主要是由于吴先生的背景和家底。同时,杨澜女士已逐渐进入不惑之年,健康上的各种隐患也逐渐开始在这一年龄阶段显现出来。而总裁的个人状况对于任何一个企业而言,无疑都有着重要的影响作用。所以,作为总裁秘书,在方方面面为总裁提供便捷、舒适的生活环境,在我看来也是一项重要的工作内容。

面对总裁的个人生活,接触到许多常人无法接触到的总裁的另一面,作为一名总裁秘书我认为一个必备的素质就是谨慎。客观而言,任何人在生活中都有其并不为人所熟知的一面,生活方式不同、处事方式不同必然会带来不同的结果,所以对于私密情况一个好的秘书首先就要做到谨慎,确保总裁个人的情况不因自己的某些言论和行为而遭人曲解,从而造成不必要的误会和影响。古罗马史学家阿庇安曾说:“人的美德是有一条慎言的舌头”,在今天看来,仍然不失为一条真理。治史的一个必备素质就是谨慎和忠实,而三年来的史学学习也使的这一点深刻融入到我为人处世的习惯当中,谨慎并在一定程度上为维护总裁的个人生活而遵守忠诚原则,在我而言更是做人的一个重要准则。

杨澜女士曾经说过“幸福的秘密是相爱”,并且也曾在一次专访中表示:如果没有稳定的家庭,没有先生吴征和孩子,那她就一无所有。对于这样一位对于自己的家庭生活充满了爱,且愿意为了爱而去为之去奋斗的女性。我愿意为她而去维护这美好的一切,制定定期的体检计划,策划亲子交互会、私人家庭聚会,并尽量在合适时机为“空中飞人”杨澜女士和吴征先生安排短暂的相聚时光……在很多时候,为总裁创造一个舒适温馨的休闲时光也许更能提升总裁们的工作质量,所以从心而出,发现易逝的真谛,也许才是一个真正的好总裁秘书所应该学习的。

结语——我的个人规划

有人说,做秘书工作的人就像是铜钱,做人的原则要内方,在原则问题上一点也不能含糊;可处理问题的手段要外圆,必须方方面面都得考虑的周详。所以,总裁秘书是一个永远都需要学习,永远也不会有止境的工作。对于一位优秀总裁秘书来说,工作经验是其人生的一笔丰富宝藏,工作的时间越长,遇到的问题越多,那么,这个秘书所积累的经验也就越多,处事时的综合能力也就相对越好。所以对于年纪稍长的总裁们来说,一位在自己身边工作多年的秘书,就像他需要随身携带的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。即便是从事这个工作5年,对于我而言,我的职业生涯也才算得上刚刚起步,我所需要学习的东西仍然很多。但是,能在总裁身边学习和工作,我会比一般人成长的更快,水深所载者重,土厚所植者番也就是这个道理。

对于一个从一开始就跟在杨澜女士身边的小女孩来说,我的各方面能力定然会在杨澜女士的影响下得到一个迅速的提升。对于个人的综合能力来说,我认为这并不是一个可以定量来加以衡量的标准,这是一个很综合和约略的概念,我只能说,我相信我会以一种更为自信和稳健的姿态,用更加周密而得体的方法去处理各种问题,而经过“跬步”和“小流”的积累,我相信在5年之后虽然我还不能达到千里之遥、江海之阔,但是我一定会成为杨澜女士身边一位不可或缺的有力助手。

而说到薪酬,我一直都认为薪酬的高低并不是一件十分重要的事情,我曾经开玩笑的对同学说,如果能让我在第一流的人身边工作,即便不给我任何酬劳我也一定能够乐在其中。毕竟,这些名人本身就是无价的宝库,从他们身上所学到的东西,在很大程度上远比任何酬劳都更为致用,这也就是为什么古人总是在说“授人以鱼,不如授人以渔”的缘故吧。但是薪酬的高低也确实在很大程度上代表着公司以及总裁对于个人工作的认可程度,所以我认为就五年的工作时间来说,我希望我的薪酬能够较我刚进公司时至少增长三成。因为总裁秘书就是一个用自己的主动精神,去给总裁创造一个舒适的充满活力和创造力的工作氛围,所以对于我来说,薪酬的增长,更多的是对我工作能力的一种肯定,一种褒奖。

从事秘书工作的人,比普通人更热爱生活,也更会享受生活中的快乐。因为对于秘书来说,他们的工作就是为了生活,就是为了创造出一种精致的享受。小流和跬步在千里和江海之前,必然还有着诺大的差距,但是小流和跬步更让人充满了希望,因为他们的明天还远未定型,他们只要不停息的积聚着,终有一天会成为浩瀚的江海,会达到千里之遥,甚至也许还会比江海更加壮阔,比千里更加遥远。

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2013-4-25 18:48
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