8、幕后意识 幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。 以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识,除此之外,总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是总裁秘书的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的总裁秘书,才能从优秀走向卓越。 大学期间我担任了两年的班级学习委员,主要的工作是两件事情:一件是“上传下达”,即上传同学们的各种疑问,下达教务处和任课老师的指示和通知;第二件是为班级同学的服务,如为班级同学印发学习资料,收集学生证,整理论文、递交各种材料等;第三件是参与班委组织班级活动,如组织班会、组织班级出游等。前两件事情就是干跑腿的和充当一个信息传递的中介,第三件带有一点组织管理的性质。在将近两年的时间中,我深深体会到了班级学习委员这个工作是相当繁琐复杂的,需要非常的细心、极大的耐心以及全心全意为班级服务的意识,才可以做好。这个工作很累,但让我很受锻炼,而且得到了班级同学的好评。 大学期间我还有过两年社团工作经验,在中国人民大学锐泽学生舞蹈协会先后任外联部干事、外联部部长、副会长等职务。在社团的工作经验让我了解到要从小事做起,而且要在做事的过程中不断学习。一开始我的工作就是在学校贴活动海报、发宣传单、做展板、联系协会成员等,都是一些繁琐的小事,但却必须要做好。后来随着对协会日常活动的了解,我才慢慢加入到了管理层,开始组织策划舞会活动,包括拉赞助等。 大学期间我利用暑假时间,三次参加了中国人民大学暑期社会调查实践,第一次是调研“农村劳动力流动的成本和收益分析”课题,第二次是调研“新型农村合作医疗制度的可持续性研究”课题,调研过程中从设计问卷、走访调查、数据整理到最后的撰写调查报告,我都全程参与,极大地丰富了我的实践经历。第三次是随中国人民大学经济学院国民经济管理系赴山东济南市平阴县调研新农村建设,主要是去政府部门座谈和实地考察。通过调查研究,我觉得要把理论和实践相结合,才能了解到现实真正的情况。 |
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