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领导者喜欢的秘书修炼秘诀

摘要: 第1节 留心皆学问 三月某日   今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天,我被公司聘用,正式成为一名外企的秘书。似乎是有意安排,今天要对我进行一次测验,以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。   下午 ...
文稿修改演播室

这样大概续持了有两三个星期。有一天早晨,我发现他每天早晨坐的那个座位上,坐着的是一位怀抱小孩的老奶奶;不知道怎么的,我心里突然感到了一阵空虚,像是丢了什么东西似的。就在这时,我的胳膊被人似乎是无意地碰了一下。回头一看,竟然是他。他一边朝我微笑,一边又朝车门挤去。  

就在这一天,在我心中一直有些朦朦胧胧的东西,突然变得清晰起来,那是一种期待!我想了解他,他叫什么名字,住在哪里,做的是什么工作,为什么每天在木樨地站下车,是不是中国人……”

真是太浪漫了!艾丽丝感叹地说:你第二天为什么不主动跟他交流?  

车里那么挤,我一上车他就要下车,哪有机会?  

他也真是,应该主动找机会和你交流呀!多坐几站怕什么?往回坐又不费什么事!艾丽丝说:也许他是韩国人,或者是日本人,汉语说不好,感到自卑,所以不好意思主动跟你交流。可你的英文和日文都那么好,怎么不主动一点呀?  

是的,这到底是为什么?我是在等待时机,还是传统的羞涩在作怪?如果当时是这样的话,那么现在我感情的大门敞开了,她们已经像花一样要开放,像江河一样要奔向大海!  

我说:艾丽丝,现在我真的很想了解他。  

这就是缘分!艾丽丝说:小于,他也许是北大或者清华的留学生,租住在苹果园、古城那一带。不过,似乎也不太可能租那么远的房子;也许,他现在已经有女朋友了?  

也许他是已经有女朋友了,但是,不管怎样,我愿意等待。  

不知为什么,艾丽丝,我现在有些相信缘分了。我总觉得我与他之间有一种美丽而又神秘的牵连。真的,如果他接受,我愿意把自己的一生都交给他。  

小于,你别说了,我眼泪都快流出来了。艾丽丝有些激动地说:明天早晨我帮你请假,你一定要找个机会或借口,跟他一起在木樨地下车,问问他的情况。  

明天恐怕还见不着他。我说:从上个星期五起,我就没看见他了。  

为什么?  

我也不知道。  

唉!艾丽丝长长地叹了口气。也许他是出差了,也许是短期回国了。像他这么一个人,怎么可能会像流星一样突然从你生活中消失呢?  

我相信我和他会重逢的。  

我俩的心情都很沉重。希望毕竟只是希望。  

小于,我原还以为你为了做好秘书工作,不准备谈恋爱呢!艾丽丝换了个话题。  

现在许多女性秘书,常常给人一种缺乏激情的感觉,其实这只是表象。他们和天下所有渴望真爱的女人一样,也有着对爱情的憧憬和对家的眷恋,只是现实的工作环境,特别是处在各种人际关系和是非漩涡中心,使她们必须为自己罩上一层保护膜,对不了解的人处处设防,使自己免受伤害。  

对于长期工作在钢筋水泥丛林中,又不愿意被人当作小女人看待的女性秘书来说,她们心里的愿望可能更加朴素:穿肥大的毛线衣,懒洋洋地坐在地板上,看一天的电视;或者和朋友在店堂明亮的麦当劳里大嚼薯条;或者和心爱的人在有风的傍晚,在小河边发半天的呆……  

艾丽丝,你做秘书的时间比我还长两年,而且你春节就要结婚了,你也认为秘书就一定要压抑自己的感情吗?我反问她。  

艾丽丝摇摇头。回答自然是否定的。  

秘书在工作过程中,的确应当适当压抑自己的个性和感情。但是,这并不是说秘书不能有自己的个性和情感,一定要像清教徒那样生活。有些人拼命工作,以为这就是生活,其实,工作就是工作,生活就是生活,工作仅仅是生活的一部分,甚至可以说工作仅仅是谋生的一种工具,因此,如果错把谋生的工具当成人生的目标,而且太把它当成一回事,反而会把自己的工作弄成无趣无序。最终对工作产生厌烦情绪。如果对自己的工作产生了厌烦情绪,就会缺乏工作热情,注意力分散,工作效率降低。因此,从事秘书工作的人,应该比普通人更热爱生活,更会享受人生的快乐!工作就是为了生活,生活就要享受。因为只有这样,她才能在工作中富于主动精神,充满活力和创造力。  

回到家里,我不由自主地打开电脑,调出WPS Office软件。今天在办公室给公司领导发了一天的明信片,现在我要为自己作一张明信片。似乎是无意,又似乎是灵感的驱使,一张精美的明信片画出来了:那是在深邃无垠的苍穹,有一颗特别明亮的星星在向我闪烁……   

是呵,他在哪里,我如何把自己心中的明信片寄出去?


27
、定时炸弹

忠诚对于秘书来说,实质就是她的职业生命。如果一个秘书对她服务的领导或公司没有忠诚感,就不能算是一个真正的职业秘书,充其量只是一个勤杂工。特别是对于那些快速成长的高科技公司,或者以服务业为主的公司来说,秘书忠诚度更为重要。因为这种新兴的公司,它们在市场中的核心竞争力,可能就是一项专利,或者是一个技术诀窍,或者是一个创意,有时甚至只是一条商业机密,就像当年的可口可乐公司一样,就只有一个配方。如果秘书为钱,或者为了泄私愤,完全有可能利用职务之便,出卖公司的这种无形资产,而且可以做得人不知、鬼不觉,甚至把老板卖了,老板还会夸她精明。  

科长,你看我们几个人有没有你说的这种忠诚DNA?”玛丽又跟科长开起玩笑来。  

好,那我就出个题目测试测试你们。科长想了一会儿说,比方说,董事会今年给老板定了一千万元的利润指标,完不成就撤他的职。快到年底了,还差50万,于是老板想利用今年最后一批进口的货物,采用高值低报的手法,偷逃50万的关税,来完成这1000万的利润指标。如果老板让你们三个秘书去办这件事,你们打算怎么办?”  

我们相互看着,似乎谁都不想先说。  

玛丽,你先说说。科长点将,因为问题是她先挑起来的。  

我睁一只眼,闭一只眼,装作不知道老板这么做的目的是什么,这样,办成了,老板会夸我;出了事,到了检察院,我说我只是个小秘书,我什么也不知道。玛丽很认真地说。  

科长,怎么样?我的忠诚没的说吧?”  

你的忠诚度的确不错,但是,如果用100分制来评分的话,我只给你打50分。科长说。  

为什么不及格?”玛丽有些不服气,仿佛这事是真的似的。  

因为一个优秀的秘书,首先是一个诚实守法的公民。干违法的事,对自己国家不忠诚的人,对公司忠诚没用,所以我只能给你个不及格。科长不像是在开玩笑了。  

小石,你呢?”  

如果老板叫我去做这件事,我就马上向司法机关举报。我觉得即使砸了饭碗,也不能昧良心做违法的事。  

你比玛丽好一点,但只能给59分。  

为什么我也不及格?”小石感到奇怪。  

你仅仅是一个优秀的公民,但你并不是一个好的秘书,作为秘书你还欠缺一些。  

是啊,你把老板给卖了,将来还有哪个老板敢用你这颗定时炸弹?玛丽有些得意地说,似乎她的50分比59分还值钱。  

小于,你怎么办?”科长点我的名。  

在老板叫我去办这种事的时候,我会让老板放弃这种饮鸩止渴的做法,另想办法。在科长把问题提出来的时候,我就想出了答案。因为这事即使办成了,从长远来看,也会损害公司的利益。对于一家有规模讲信誉的公司来讲,不应该做这种违法的事情,给自己留下一个永远也抹不掉的污点。我说。  

如果老板不听,逼着你去做呢?”科长似乎有些不依不饶。  

那我将主动辞职。我不加思考地回答。  

?选我给你打99分。  

为什么不能给一百分?”小石玛丽几乎是同时问科长。  

作为一个优秀的秘书,应该有能力说服老板遵纪守法,从这个角度来说,你没有说服老板,说明你能力还差一点点,所以只给99分。但秘书毕竟只是个秘书,说服不了老板,是完全正常的。  

晚上,新加坡的黄老板给我来电话,要我到他的公司去给他当秘书,他的秘书上个月去了美国。他说他给我的工资将是我现在的工资一倍以上。他反反复复说了近半个小时,看在他是孙总的朋友,又确实是真心对我的份上,我没有直接驳他。  


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2013-5-4 17:30
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