 第二，有科学的方法。适合校对者职业习惯而又科学合理的方法，有助于事半功倍地做好校对工作。学者陈垣在其所著《校勘学释例》（中华书局，1959年）一书中，从广义上把传统的校勘基本方法分四种：对校法，本校法，他校法，理校法。在现代校对工作实践中，又创造了“核红”、“文字技术整理”和“人机结合”三类校对方法。 综合起来说，“校异同”常用的方法有三种：一是点校法。将原稿放在左边，校样放在右边。先看原稿，后对校样。左手手指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或排错）的地方，随时在校样上修改。二是折校法。将原稿放在下面，将校对稿折叠，从第一行起校一行折一行，校样上每一行文字紧紧靠近原稿上相应的文字，尽量做到一眼能同时看清原稿和校样的字句。三是读校法。两人合作，本文由老秘网推荐，一人朗读原稿，另一人核对校样，并改正校样上的错误。朗读者要将每个字和标点符号都读准确，标题、每行另起等细节都要交代清楚，在速度、音调节奏等方面要配合好对方。以上三种校对方法各有优缺点，采用哪种校法，要根据原稿和校样的清晰程度决定。重要的文稿最好用两种以上的校法，至少有两人参加校对。在“校是非”时，通常有本校法、他校法、理校法。现代校对的通读检查便是本校法，即校对人员在无原稿（或脱离原稿)的情况下，辨别文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误和解决格式等方面的问题。他校法，是指用与清样内容相关的其他资料（包括工具书)进行校对。理校法指通过推理分析作出是非判断。此外，随着科技发展，出现了校对软件，可以借助计算机进行校对。 第三，有过硬的本领。党政机关文稿具有政治性、权威性、法定性等特点，涉及内容较多。因此，校对者必须具备过硬的本领，对党和国家的方针政策比较熟悉，有较高的理论水平、有较强的文字功底、有较丰富的知识和有较强的专业修养。一个字、一个词用错了，就可能“差之毫厘，谬以千里”，闹出笑话，甚至带来损失。只知其一不知其二，知其然不知其所以然，是不可能胜任校对工作的。因此，校对者要加强学习，注意积累，善于总结，培养过硬的本领。 |
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