相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 保持工作焦点和热情 每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。 学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。 建立正确的观念 心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。 把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。最不要吝啬于锻炼身体的时间。 而在许多时候,可以花钱买时间,例如偶尔不做晚饭了,去饭店或叫份外卖。 遇到难题寻求帮助 有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路; 或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。 分解复杂工作 对复杂的工作,善于分解,分而治之,或寻求他人的协助,协同完成工作。 展开多个工作线索 在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。 遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。 多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。 量化目标完成情况,不断改进 记录并量化工作完成情况(如果有工作列表就简单了)。用数字掌握自己的工作价值情况,然后: 改进, 改进, 改进。 例如从每天重复的事情中省时间: 安排好上下班时间,找到最快的方案。如果您坐公交车,不妨观察一下发车规律,减少等待时间,同时也有效利用这段时间,例如听听有声资料。 将省下的时间用于有价值的事情,最好有一个列表,否则有时一下子想不起来现在可以做什么。 |
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