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《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问

摘要: 机关文稿写作也是一门大学问。在本周老秘网组织的专家在线答疑活动中,各地秘书朋友积极参与、踊跃提问,共提出十个方面约30个具体问题,充分表明大家是在真学习、真思考、真研究。大家的向学之心,让老猫深受感动。 ...
文稿修改演播室
   -璇玑:我想学写文章,不知该从何入手啊?

    答:可以从读文章入手。多读好文章,分析作者是如何写作的。注意,从事机关文字工作,在阅读别人文章的时候,一定要深入分析文章的结构、思路、写法,这样才算是读懂了。这样坚持下去,逐步地就会培养自己的鉴别欣赏能力,不至于对于文章不识好歹。以上讲的是多读。接下来就是要多写。如何做到多写呢?一是在读的时候就要想到写。看作者是如何写的,假如自己执笔将如何处理。二是同事写我也写。在机关里每当有写作任务下来,有的人没有接受写作任务,不是难过而是高兴,这是不对的啊。任何事情都是相辅相成的,让你写作表面上是让你吃苦,其实也让你有机会得到锻炼。如果你没有机会写,同事写你也可以写嘛。你写的文章,与同事是同题作文,也可以让领导看,也可以征求其他同事的意见,这对自己是有好处的。就怕你不肯努力写作努力训练。三是要善于寻找写作的题目。会找书读,是读书能力高的体现。会找题目写,则是写作能力强的体现。大凡学者做学问,论文题目都是在读书研究过程中得到的。所以,要学习写文章,一定要善于自己找题目去写作。仅仅靠单位布置的写作任务,来提高写作能力,这是远远不够的。

    我的小叶子:为什么写了这么多稿子,写作水平还不见涨呢?

    何新国老师答:苏轼说,“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”你肯定有进步,只是自己可能觉察不到。通过你的苦恼,你可能已经到了一点即破的地步,如果高人指点一二,可能就是“柳暗花明又一村”了。

    二、收集写作素材的方法有哪些?如何灵活运用材料为文章增色?

   老秘网网友 Hnhsez:写汇报材料的时候,如何从老秘网一大堆良莠不齐的材料中归纳、概括出要点?如何化腐朽为神奇,用没亮点的素材搞出亮点纷呈的汇报材料?

    答: 这还是取决于你对工作的熟悉程度。只有非常熟悉工作情况,才能把握轻重缓急,才能对于主次作出准确的判断。

    我的小叶子:积累了不少材料,如何才能做到活学活用呢?

    答:没有材料的写作,就等于无米之炊。而收集材料是需要讲究方法的。有的人平时收集了很多材料,但写作的时候却无从下手。为什么?因为他只顾收集(剪报、做卡片、复印、老秘网上下载等),结果虽然材料堆积如山,但真正需要用时却不能够信手拈来。问题关键在于,他没有及时阅读,没有及时消化吸收,没有把别人文章的精华转化成自己的营养。其实,收集材料的方法非常简单,就是在看到好文章好材料时,要及时阅读分析,不仅要知道文章写了什么,还要分析作者的写作思路。在这个基础上,把自己认为好的东西记录在笔记本上,并标明文章的出处。假如一篇文章有上万字,只要你读懂了、消化了,真正需要记录在案的内容其实不多。将来你只要看自己记录的笔记,就相当于复习了上万字的文章,这就是读书的效率。而只有装进自己脑子里面的东西,才是真正有用的东西。积累多了,也就信手拈来,也就得心应手。拙著《机关文字工作五十讲》第三讲“关键在于消化吸收”就是专门谈机关文字工作收集材料的方法,这篇文章在《应用写作》杂志2012年第6期上发表了,可供你参考。
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已有2条评论

最新评论...

西风的木匠2013-10-18 15:13引用

大家提出的这些问题,几乎都是我 ...

落花飞雪2013-9-5 10:43引用

精准、透彻、全面、深入、客观

查看全部评论(2)

本文作者
2013-7-12 22:46
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