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感悟公文写作

摘要: 目录公文写作难易辨公文写作快慢议公文写作长短评公文写作优劣论公文写作苦乐谈公文写作的构思公文的观点与材料公文的结构与层次公文的语言公文的修改公文的表达方式修辞在公文写作中的运用公文的思想性和艺术性公文 ...
文稿修改演播室


长期的办公室工作,会使文秘人员产生“审美疲劳”,要防止产生“审美疲劳”就要在工作中具备一定的境界,即主动。一是要把握好工作的规律。每年要准备多少稿件,一般在什么时候写,写作的主要内容是什么,应该如何写等,做到早计划、早准备、早动手。二是要尽量“靠近领导的思路”。写作不仅有表述型的,有时还包括一些策划型的。因此,在工作中要做到两个意图、三个力即切近领导的意图、领悟领导的意图,和具备一定的观察力和洞察力,和沟通能力,只有做到这些才具备一名文秘人员的上岗资格。三是要深挖各种资源。资源越多,工作的针对性越强。从众多信息中筛选所,以完善公文写作,当办公室文秘人员在信息量一定的情况下,要善于精炼、准确梳理信息资源,熟练掌握写作方法,才能将总结、计划与方案、通知、讲话稿等公文写作好。四是学会统筹地开发各种税务资源。工作以人为载体,办公室更是配置各种资源的枢纽。要善于和他人交流,获得别的科室的资源,使各个科室、部门等能够达到资源共享、良性互动,从侧面推动工作的前进。

(三)多方面学习实践提升综合能力

 文秘是一种综合性的职位,除了写作还要有多方面的能力。要主动学习各种涉税相关知识在工作中做个有心人。

作为一名审计业务人员,我有幸参加了审计署办公厅组织的公文写作培训班。经过10天紧张的学习、讨论和练习,我受益匪浅,不仅拓宽了思路、开阔了视野、增长了知识,同时也在思考着如何写好公文。
  一、超越公文写公文,跳出审计看审计
  公文作为行政机关信息传递的载体,体现了集体意志,不能单纯只看到公文字面上所表达的意思,更要关注形成公文的政治环境、社会环境及经济环境,以科学发展的视角、全局战略的眼光分析问题、研究问题。只有深入分析公文背后所蕴含的深层次的信息,才能把握公文的内涵,才能写好公文。同样,审计发挥“免疫系统”功能,也必须以科学发展观为指导,突破审计人员的惯性思维,换位思考,站在更高的层次上看问题,增强大局意识。只有跳出审计看审计,才能做好审计工作,才能撰写出高质量的审计信息、审计报告等审计业务公文。
  二、立意达意很重要,谋篇布局要做好
  “意”是主题,是文章的“灵魂”。一篇好的公文要有好的立意,要贴近需求,提出的想法要具备高度和跨度;要透过现象看本质,结合时代背景、国家宏观政策及经济、政治形势确定文章的主旨。好的立意要通过准确的达意表达出来,要满足宽度与深度,把握角度与力度,根据掌握的资料准确表述“是什么”、分析“为什么”、回答“怎么办”。精妙的“灵魂”需要完美的“躯体”来表现,谋篇布局就犹如文章的“躯体”,要善于组织、归纳、取舍素材,处理好全局与局部的关系、整体与个例的关系、绝对数与相对数的关系,做到结构清晰、重点突出。
  三、严谨细致是前提,积累用心不可少
  严谨细致是做好公文工作的前提,要增强责任意识,避免简单错误。公文无小事,一定要“多问”、“多疑”,以谨慎之心对待每一篇公文,在工作中养成严谨细致的好习惯。要从实质上提高公文写作水平,必须经过长期、不断的积累,用心专研,才能厚积薄发。刘家义审计长教诲我们“公文不是用手写出来的,是用心写出来的”,在工作中要“用心积累,用心思考,用心描绘”,用心积累,即审计人员要关注国家法律法规、大政方针、经济社会发展变化的趋势、审计对象的发展趋势及特点;用心思考,即要思索如何将积累的原材料雕刻成精品;用心描绘,即要准确恰当地将文章的主旨表达出来,多看、多改、多推敲。通过此次培训,我更加认识到自己在积累上的欠缺、在用心上的不足,也明确了努力的方向。
  短短的10天,我收获了友谊,收获了知识,收获了审计长的谆谆教诲,收获了授课老师和工作人员暖暖的关爱。我要将这些收获作为一个崭新的起点,牢记刘家义审计长的“三心”教诲,努力提高公文写作水平。

 我平时就喜欢看书读报,也喜欢写点与工作相关的稿件和感言,公文写作原本对我来说没有什么概念。参加工作以来也算是和公文写作开始有了实质性的接触,接触到更加严谨的文字任务,进而加深了自己对办公室文字工作的理解。 
     今春四月,我有幸参加了公司举办的公文写作培训班的培训。学习时间虽短,却让我学到了很多实际工作中能够有所运用的知识。来自航空公司培训中心的周新君老师将公文的文种、种类、格式、特点、基本步骤及基本要求和工作中常用的请示、报告、通知、批复、会议纪要、意见、决定、通告、通报、函等上下行从文头到版跟,从标题到正文、从上款到落款、从眉首到盖章都一一向我们作了详细讲解。这些内容对于我实际工作水平的提高有很强的实际意义,小小公文,学问不少,真让人有“一文一世界”的感受! 
      我觉得参加此次公文写作培训是很有必要的,因为公文的写作在工作中往往接触得最多,用处是很大的。这次培训我有几点感受和大家共同分享。 
      一、 “非我”心态   
      一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。 
      而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,最好是能和他有个沟通,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错,造成不必要的麻烦。在课上周老师也举了很多常见的例子,正说明了这一点。 


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本文作者
2013-7-18 21:59
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