关灯
0

与国税系统办公室秘书谈公文写作

摘要: 能为国税系统各位领导和同志讲一讲公文写作,感到非常荣 幸,同时也感到压力很大,经常在报纸和网上看到我们国税系统 的文章,很规范,很过硬,通过这次来讲课,也深切地体会到市 国税领导对文字综合工作的重视,这是 ...
文稿修改演播室


(2)逆向思维, 独辟蹊径。许多读者或听者都喜欢比较新颖的材料,但许多事物 或工作并不是都有新意,如对这没有新意事物或工作进行逆向思 维,反弹琵琶,常常会出奇出新。比如,《城市建设不可肓目贪大》、 《税收死角清理不容忽视》、《既没有山青青,又没有林森森,“林 交会”何以选荷泽》,还有最近我们写了一篇信息《村官进城问题 应引起重视》,被省纪委和省委组织部领导签批。

(3)撷取一点, 出奇制胜。我们许多工作都带有综合性,如果标题面面俱到,常 常不能使标题生动形象。所以,我们经常选取最有新意、最有针 21 对性、群众最关注的来入题。比如,9 月14 日绥化晚报报道了《绥 化国税局税收年收入突破25 亿大关》这个消息,乍一看,我感到 很奇怪。没到年底,怎么全年的税收收入就出来了,接着往下一 看,原来写的是市国税局近几年不断优化服务环境,促进了征管 质量的提高,超额完成了税收计划,去年,税收收入突破了25 亿 大关。

(4)巧用修辞方法,增强标题感染力。这样的题目非常多。如《企业好比一支鸟,摊派扒毛何时了》、《税收“反哺”作用明 显》、《筑牢税收“防火墙”》等等。5、虚实结合,立意深刻。就 是对事物加以提炼,使立意更加深刻,文字更加简练。如,《XX 地重视关爱“三童”》,“三童”留守儿童、网络儿童、贫困儿童。《XX 国税局打造“三通”(同城通办、一窗通办、一证通办)平台》 等等。以上五种是我们写标题比较常用的,希望大家平时多留意 报纸和老秘网,把一些好的标题最好记下来,这也是锻炼遣词造句 能力的一个途径。

2、开门结尾,直述不曲。古人谈写文章,要求做到“虎头、 猪肚、豹尾”,意思是文章开头要虎虎有生气,正文内容要丰富,结尾要干净利落。而我们经常看到有的材料开头部分引言过长, 久不入题,结尾部分拖泥带水,画蛇添足。开头部分主要写行文 的依据,依据是多方面的,但概括起来有“五大依据”;或目的意 义,或上头精神,或政策法律,或现实问题,或领导意图。无论 以哪个依据开头,都不能绕弯迂回,宣染抒发,而要开门见山, 落笔入题。我们的体会是,讲目的意义要高度概括,讲政策法律 要准确精炼,正视问题要一针见血,讲上头精神要抓住实质。结 尾部分,是全文的归纳,应本着有话则短,无话则免的原则,需 要写结尾的,语言简洁明快,文止意止,干净利落,不节外生枝, 22 不诱发歧义。

3、平仄相谐,语言流畅。我们的文化传统特别强调声气神韵, 讲求平仄变化,句读参差。比如,古代诗词对音韵格律的要求比 较严:一首诗的句数有限定,即绝句四句,律诗八句,每句诗中 用字的平仄声,有一定的规律,韵脚不能转换,所以有人称古体 诗为格律诗。实践中我们也感到,公文虽然不是诗词,但是为了 表达的需要,把语言写得明快而带有节奏,读着上口,听着悦耳, 能够增强现场效果。而现在一些公文写作者却很少在声音方面考 虑,行文时重字义而轻声律,重语意而轻神气,只求写下来看得 清楚,不求读出来听得明白有美感。比如,我们基层报过一个信 息,其中,有一段写是村级招待费管理不到位的原因主要是四个 方面:受传统观念的束缚、受社会环境制约、体制机制有弊端、 有效监督乏力。这句话读起来非常别扭。我们改为,受传统观念 的束缚、社会环境的影响、体制机制的制约、监督手段的限制,这样读起来就富有韵律和节奏。我们汉语的特点就是语言丰富, 同一词义可以用不同的语言和语序来表达,比如,发展可以表达 为“第一要务”、“为人民服务”可以表达为“服务人民”,财政税 收可以表达为财税,等等。我们写公文的同志,可以根据文章的 语言和结构,适当的选择词语,多用排比、对偶和四字格词语,并且在写完材料后最好多读几篇,从声音上感受它是否悦耳。也 是说,我们不仅要把意思表达得清楚,还要让其朗朗上口,给人 一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。4、庄重简洁,文约意明。公文的法定性和严肃性,决定了公 文的语言要庄重、朴实、精练、规范。但是在公文写作中,一些 同志经常把平时的语言习惯引入写作中,在文章中经常出现一些 23 过于直白的口头,影响了文章的质量。比如,合唱队本月12 日下 午4 时在礼堂排练。有的人写成“合唱队在这个月12 号下午4 点 钟在礼堂排练”,含义虽然没有什么变化,但严肃高雅之气全无。在基层报上来的一些材料中,我们会经常发现有这种问题的存在,表现为:一是“都字句、还字句、了字句”比较多,比如,都把 这项工作摆上位臵,还实行了XX 制度、强化了对XX 工作的监督。以上这三句话的“都、还、了”在我们平时说话中经常使用,但 在公文写作中应该去掉。二是白话比较多,比如,把储蓄说成存 钱,把努力工作说成卖力工作,把劳而无功说成白费功夫,等等, 使用这些口语词,或者叫大白话,让人觉得材料缺乏庄重性。因 此,我们写材料要使用规范性的书面语言,使文章显示一种深沉、 雅致的韵味。另外,我们在实践中感到,有些同志写的材料长篇 累牍,罗罗嗦嗦,生怕写不明白,好像开**铺。古代文学家刘 勰在《文心雕龙〃议对》中说:文以辩洁为能,不能繁缛为巧。我们体会,公文的简洁性,就是长话短说,文字简明、语句干练。过去读过《汉书〃张昌传》,书中描写张昌用了六个字:“年老, 口中无牙”。
12345678

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

说点什么...

已有0条评论

最新评论...

本文作者
2013-7-25 01:45
  • 4
    粉丝
  • 2532
    阅读
  • 0
    回复
作者其他文章
资讯幻灯片
热门评论
热门专题
排行榜

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )