 公文来说，我要求表达的是一个意思，你表达了另外一个意思，而且对方怎么说都能站得住脚，那就麻烦了，像这个也是，到底是这个院长和其他学院的领导，还是说这个院长和自己这个学院的其他领导，位置范围的位置莫名其妙，就会容易让别人产生误解，产生误会。这样的一些歧义就是不严谨的表述，在公文中必须禁止。 公文的高手不在乎他写得很漂亮，但公文的高手有一个特点是几乎所有的高手都具备的，就是他一定是滴水不漏，他要说东就一定是东，怎么理解都不会理解到别的地方去。这才是公文上的一种追求，当然我们要做到这一点也是有一些基本思路，怎么去克服这些歧义？其实克服歧义也没有太难，关键就是你怎么能发现歧义，因为在这里我们没有时间去给大家具体分析，出现什么情况的时候就会出现歧义，这一点我只是告诉大家的就是怎么去避免或者是克服歧义，发生歧义之后怎么办，其实很简单，就是替换。这是一个最主要的办法，换一个做法，你几个可以修饰小组的，也可以修饰代表的，我说几位就不能修饰小组了吧， 他就没有发生歧义了，就换一下就行。 再一个就是我们有时候用换序的办法，刚才这个说法他可能是有歧义的，院长和其他学院的领导，我可以说院长和学院的其他领导，那就没有了。说的肯定不是别的学院，就是他自己的，这就不会有歧义，换一个顺序就可能会达到一个好的效果，就是严密了。 再一个就是限定修饰，限定修饰本来可能就是经常出现以上、以下这些东西可能最容易出现麻烦，比如说你的政策有漏洞，很多时候就是在这种词上，而这种词在现代汉语词典当中没有精确的定义，各执一词。你这样就不如限定修饰一下，用下面的说法限定修饰一下，包括15年就完了，没有漏洞了，怎么钻都钻不了，我说得非常到家，到位。这个就是用限定修饰的办法。 再有些时候可能加点东西就行，加点东西就可以，比如说本来这句话有歧义，我说曾一同，一同肯定的，一个人不可能叫一同吧。我加一个成分就消除了歧义，这个就说他基本的思路就是这样几个方面。 还有一个也可以用取消的方式，有些东西把它“灭”了更严谨，领导说打击少数，我们就是严厉打击犯罪分子，这是我们的真政策，对犯罪分子就要严厉打击，不是打击少数犯罪分子。这个就是说你把它去掉了，取消了可能更精准，更准确。我们在做公文的时候就应该有这个意识，要追求用语的周密。 6. 准确 第六点是准确。准确我们说这个要求实际上是一个全方位的要求，在我们的公文当中，我们几乎所有的方面都要求精准，为什么？因为我们的公文和一般的文章不一样，一般文章的实现过程是间接实现它的有用性的，写本小说有用没用？当然有用。没用的话也不会去印，人家也不会去写，但是它的有用性是怎么产生的？是间接产生的，他给你讲一故事，通过一个文情感染的过程，然后让你获得一种认识，实现了作者的目的。而我们的公文不是，公文是直接的，我说东就是东，我说西就是西，我说政策是15年包括15年，就是15年包括15年，一定要高度精准，让对方有精准的认识，才能有精准的行为，我们实际上是一个全方位准确的要求。 在这里我们特别强调几个的方面的精准。 首先一个文种要精准。文种不选准，刚才我们前面讲了比较严重的情况下就违法了，你不该发条例你发了，你无权用命令，你发了命令，这些东西不仅无效，而且还会被撤销，还会找麻烦，更多的文种选择不准的不在这，主要在于什么？办不成事。比如说我该写请示，请示是向上级机关请求指示，请求批准，你错误地用的报告，结果？就永远不会有人给你复文，因为报告不能强制对方复文，只有请示可以强制对方复文，他不复文他就错了，他就违制了，他必须复文。你用错了，用错了报告，没有用请示，用了报告，人家认为你不需要复文，当然就给你搁置，给你淹了，给你石沉大海，永远没人问你，那很正常，因为报告没有强制对方复文的功能，报告就是给你汇报工作，反映情况，答复询问，过去还可以用来提建议，现在行政机关不能提建议了，提建议应写在意见里，不能写在报告里。它的功能是不一样的，对对方的影响是不一样的，它没有强制对方复文的影响，但是你这个请示他不复文就永远办不成，那就不能用。 在这里特别强调几个方面。 首先一个中国没有请示报告，中国就从来没有请示报告，没有这个文种。当然我们现在文种满天飞。原因是没有做科学培训，有很多时候还有一个直接的原因就是请示和报告上行文，它的用纸和一般的下行文的用纸不一样，上行文的用纸一定要给领导预留一个批示的空白，很多单位在印刷表格的时候都写得的是请示报告用纸，以至于新来的同志认为有这种文种，有这种请示报告，中国从来都没有请示报告，哪个机关都不应该有，没有请示报告的文种，请示就是请示，报告就是报告，它有不同的功能，不同的写法，完全不一样。 |
说点什么...