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领导人际沟通艺术

摘要: 一、前言 在现实生活当中,我们每一个人都渴望交往、渴望沟通,渴望拥有真诚的朋友,领导干部也不例外。领导干部在领导工作当中,沟通与协调几乎占了领导工作的绝大部分内容。我们发现,许许多多的干部在管理工作当中 ...
文稿修改演播室


但是注视这些区域要注意男女有别,如果在交往当中,不注意把握分寸,尽管这个区域属于亲密区域,但是如果你在交往当中不注意这些区域,不把握一个度的话,也有可能产生反感。比方说在男女交往当中,你盯的时间太长,死盯着对方的亲密区的某一个部位,容易造成对方的紧张,应当适当的宽松、灵活。尤其在领导在人际交往当中应该注意,这些小的细节往往反应领导心理活动。
在交往当中还有一个身体语言的应用。怎么用自己的身体语言,如何通过自己的动作,通过自己四肢的表达,然后表达自己内心的力量。比如说有的人在讲话当中加重语气,紧握拳头,有的人身体前倾、身体后仰等等如此,这些东西都能表达自己内在的心理活动,都能给对方产生有效的互动。一般来讲有很多规矩,基本的规矩在身体语言交往当中,目光交流很重要,目光交流要占谈话时间的30%到60%的比例,在交谈当中不的看看对方,相互对视一下,相互能够表达自己内心的欲望,对谈话的兴趣,都要通过目光的非言语行为得到互动。
还有一个交谈当中我们的表情也很重要,有很多人在交往当中不太善于表情,比较死板,有的时候表情比较固执,比较呆板一些,往往不善于表达自己内心的情感,所以一定要学会使用微笑,微笑是最好的语言,微笑是自信的标志,微笑是心理健康的标志,而且当对方谈的不错的时候,应该学会点头。对方说的很好,要表示赞同,要点头。不管对方说的好还是不好,无动于衷,同时面无表情,这个也很大程度的影响交流的质量。
(五)身体语言的运用
那么在交往当中,一个很好的互动条件,除了微笑点头,身体姿势也很重要。非言语行为能够反应内心的潜意识。一般来讲,我们常有的经验,两个人交流,身体动作都是协调的,比如身体前倾、表情微笑、表示点头、目光接触、比较真诚、目光柔和等等这些都是反应有效交流的典型的符号。在交谈当中要注意,有的人手不要老抱在胸前,抱在胸前给人感觉防御能力很强,这个在交往当中容易使对方欲言又止。还有一个身体后仰,这样给对方感觉你说的事情我都无所谓,你谈完之后未必能感兴趣,这样对方谈完之后,觉得这个人到底记住了什么东西,这个动作感觉他尽管很想听,但是感觉不太认真。这些非语言行为往往也能影响我们交流的质量。
同时在工作、人际交往当中,应该积极的运用身体语言。语言表达很费劲,但是通过身体语言的补充,往往能够产生力量的感觉。这里有几个方面:
一个是在倾听的时候,身体前倾,目光要求身体前倾。开会的时候,有的领导讲话当中,他就发现,只要不感兴趣,好多人都是身体后仰,有的人表情上就表现出这个会议太长,讲话的内容很枯燥,他不感兴趣,你要讲到精彩的地方,讲到很好的地方,很多人马上身体前倾,目光马上注视着主席台,注视着谈话对象,大家都很开心,都觉得听这个东西很有劲、有味。
第二、在谈话当中,与陌生人打交道,第一次见面的时候。比如说你不认识这个部门的领导,或者这个人与对方打交道的时候,到人家办公室,到人家场所里面交流的时候,要求目光平视、挺胸抬头,表示你对这个地方很尊重、很热情,但是自己本身这个姿势很中立,同时又准备跟对方展开很真诚的交流。如果你东张西望、四处观察,往往给人感觉来这个地方可能动机不纯。
第三、就坐。就坐也很讲究,人们坐什么座位也能反应他自己内心的心理活动。一般坐的太稳的人,要么就是胸有成竹,要么比较傲慢,给人感觉他的行为比较懒散。但是如果坐不够,平常有的人坐凳子只坐三分之一,如果坐不满,这个对你的影响也不好,表示你做这个事情心里没底。所以在座位当中,一方面把身体的重心放在座位上,同时尽量占用座位空间的80%,这样给对方的效果比较好一些。
交谈时不要忘了点头。开会时怎么办?领导跟下级开会,一定要坐在领导的左边,不是右边,这样往往能够很好的找准自己的位置。
第四、消极语言。有些人在交谈当中不注意自己的动作,不注意自己的表情,尽管想把事情做好,有些人不自觉的就做出某些无意识的动作,影响交流的效果。第一个避免抓耳挠腮,摸眼睛、捂嘴巴这些东西都很多余。第二是双臂尽量不要交叉放在胸前,这样表示抵抗,表示不屑一顾,对你讲的话不感兴趣,交叉在胸前,拒对方与自己的交谈兴趣之外。第三抖腿,有些人不停的抖腿,一方面可能有人有这个习惯,另一方面来讲,社会心理学研究,就是说你这个人有焦虑紧张的情绪,内心很焦急、很紧张,所以发现这种情况。
比如说有一次在面试当中,搞了一次无领导小组讨论,我们都是考官,感觉有一个考生,从他的座位、面部表情上来看,感觉这个人很安静,不太紧张,但是感觉这个人的腿抖的很厉害,不停的抖,结果抖的力度很大,桌子上有杯水也不停的抖动,看到这杯水,这个水在莫名其妙的在抖,到底是什么原因把这个水搞的动起来了,还以为外面的车辆在运动,其实这个人内心紧张到了极点,无法控制自己的动作。因此内在的东西往往容易通过外在的东西来表现内在的紧张情绪。尤其两腿的抖动要经常经过训练稳定自己的情绪。
还有不要做不必要的身体移动,一会左倾、一会右倾,一会前倾、一会后仰,感觉这个人不扎实,不可靠,多余的动作太多,说明这个人对这个谈话的主题、谈话的兴趣、内容了解的不透,不知道人际交往到底需要什么,没有办法得到互动。
在交往当中,人的身体应该随着交往,头、身体应该是自主的转动,身首应该一致,如果在交往当中,头往左边、身体往右边,身首不协调,说明你自己谈话当中,你跟对方交流有障碍,无法得到对方的认同。
眼神也不要游离不定,有的人交往当中眼神游离不定,感觉这个人怀疑心比较强,这个人内心可能有很多不易察觉的内在动机,对方就感觉你缺乏真诚,这样也会影响你自己的形象。
(六)握手
在交往当中,除了身体语言以外,握手也很重要。每个人一生当中与不同的人打交道,可能好多人各种各样的场合下都需要握手,握手不见得每个人都会握,握手也很讲究,握手的一瞬间最重要,一般来讲,握手的时候眼睛应该看着对方,不要游离别处,眼神闪烁不定,握着对方的手不知道对方是谁,缺少目光交流往往给人感觉到这个人目中无人。还有一个,握手应该满握为主。握手应该有力度,表示见到对方很高兴,有久别重逢的感觉。但是如果握着对方的手不放,这个也显得你很不礼貌,握手在一刹那之间握手之后就要松开,一方面显得很有礼貌,同时让对方感觉到见到你心里很宽松。握手的姿势也很重要,一般来讲,握手能够表达自己的心理状态。比如说身体前倾、紧紧握手表示对你的亲切,身体后仰,握到三分之一,说明你这个人傲慢。还有握手的时候软绵绵的放在对方的手里面,感觉到这个手,也反应了内心的苍白无力,让人觉得你无所谓。
(七)微笑
最后一点,一定不要忘记了学会微笑。微笑是自信的标志,微笑是人际交往当中很重要的身体元素。心理学家分析,当我们看到一张笑脸的时候,我们的大脑神经就收到了指令,指挥面部肌肉展开微笑,以微笑反馈对方。有个著名的作家巴特先生写了《人类的面孔》,里面说我们愿意与微笑的人分享我们的自信、希望和金钱。这里面深奥的原因已经超越了我们的意识所能认识的,随时能够笑的人已经证明他们在个人生活和事业上都能够得到成功。08年的奥运会找了很多笑脸,世界各地的几千张笑脸在奥运会上放引起了很好的效果,这些微笑说明了中国人的自信,说明了全世界在体育竞技当中团结互助,共享体育荣誉的愿望,这个达到了整体的效果。
在现代管理当中有五个理念很重要:
第一叫微笑;第二叫管理;第三叫互相影响;第四叫倾听;第五叫热情。组成一个英文的单词就是微笑——Smile。这几个英文单词只要我们学会掌握,学会理解,都能起到很好的效果。
大家看这个图,这个是毛主席的像。卡内基说过:一个人脸上的表情比他身上穿的更重要。毛主席这两个图,一个是40年代初在延安的窑洞里面照的,这个是建国初期照的一张像,这两张微笑可以看出主席是多么的自信,充满了中国人的自豪,他微笑的魅力足以影响中华民族的每一个人,这个微笑还是非常好的、非常经典的。


鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2013-7-25 02:12
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