 三、常用公文的用法？ 4 决定，适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位 及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 具有普遍的指导 性、行政的约束性和相对的稳定性。 决定分为部署性决定和组织人事 性决定两种。 决定属下行文。 通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机 关的公文；发布规范性公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要 周知或者执行的事项；任免人员。 是税务机关经常使用的公文文种， 具有使用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时效性。 同时， 还具有行文简便、写法灵活、种类多样的特点。 通知一般分为指示性 通知、发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知四种。 通知主要 是上级机关对下级行文时使用，属下行文，但在向有关单位知照某些 事项时（如告知机构变更和召开会议等），也可作平行文用。 通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 具有 明显的宣传、教育、沟通信息的作用。 通报分为表扬性通报、批评性 通报和情况通报三种。 通报要有针对性，通报的事实要真实准确，不 得夸大或缩小，不得推测。 通报属下行文，其制发与处理一般要求及 时、快速。 报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询 问。 其主要作用是使上级机关了解本机关、本系统某个阶段的工作和 活动情况。 报告根据内容分为综合性报告和专题性报告两种。 报告属 上行文，不得夹带请示事项。 对报告中提出的意见和建议，上级机关 一般不作回复，下级机关在报告中亦不得要求上级机关回复。 5 在写报告和请示中常用的一些经典用语有： 1、在XX 下。 比如“在×××的正确领导下”，“在×××的大力 支持下”，“在×××的亲自过问下”，常用于总结、报告、汇报材料 的开头。 2、随着人民生活水平的不断提高：涉及精神面貌和精神需求的， 必用此语开头。 3、亲自：常见于以领导为主角的新闻报道，比如“×××领导 亲自到会并发表重要讲话“，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化 可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问 了×××。 " 4、忆往昔峥嵘岁月稠，看如今豪情壮志浓：常见于年终总结、 专题报道和专题片的开头或结尾，类似的句子还有：不畏浮云遮望眼， 只缘身在最高层。 |
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