 （1）缘由。 说明发函的根据、目的、原因等。 若是复函，则先 引用来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由，并用“现 函复如下”等承上启下的过渡句转入下文。 （2）事项。 明确写出商洽、询问、答复和请求批准的具体内容。 （3）希望与请求。 即表明希望对方给予支持和帮助，或希望对 方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等。 （4）结语。 另起一行以“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、 “特此复函”等惯用用语结束。 4、成文日期。 （要求同上） 写作要求与技巧： 关于函的写作，应该注意以下几点： 1、正确使用文种。 凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低 级别还是相同级别）行文，一律使用“函”。 2、一事一函，宜短不宜长。 3、要开门见山，直陈其事，简法明快。 4、语言得体。 要讲求语气平和、恳切、有分寸。 既要符合本机 关的职权身份，又要尊重对方、讲究礼节。 不能强人所难，忌用指令 性语言。 例如：以我局名义写给郴州市建委的函： 10 错误： “郴州市国家税务局关于征地建房的报告” 应为：“郴州市国家税务局关于征地建房的函” 因为函使用于“不相隶属机关之间使用的灵活性和广泛性。 |
说点什么...