 常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二 是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过 低。 就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条 文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发 文机关标识下空2 行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红 色横线）之间间隔 4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3 行 位置，而发文字号应标在第 3 行，不要紧贴红色反线）。 发文字号一 般应居中排列。 其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机 关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文， 发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放 4mm 处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时， 发文字号移到左边，左空1 字（上下摆放位置，如上规定在红色反线 上方4mm 处），签发人姓名居右安排，右空1 字；③“只用发文机关 名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线） 之下，公文标题之上的右侧”（见2001 年1 月1 日起施行的《安徽 省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。 7、字体字号不标准。 《国家行政机关公文格式》规定：发文字号， 用3 号仿宋体字。 而有的字号小于3 号；字体，有的用小标宋体字， 有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 18 8、数字与阿拉伯数字不分。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.”，第四层为“（1）”。 数字用法总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯 数字。 遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。 应当使用汉字的几种主要情况 1.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修 辞色彩的语句：例：一律；十滴水；八国联军；四氧化三铁；二○九 师；二万五千里长征；第三世界；四书五经；五四运动；五卅运动； 七七事变；五一国际劳动节；“五二○”声明；“九一三”事件，十 三届四中全会。 2、序数词，如第三季度； 3、星期几； 4.邻近的两个数字二三米；四十五六岁等。 5、提倡横排。 确需竖排时，文中所涉及的数字除必须保留的阿 拉伯数字外，应一律用汉字，如报社就经常遇到这种情况。 6 文件的盖章处要用汉字数字。 除以上6 种情况外都用阿拉伯数字。 下面，我讲个《“笔杆子”与“新房子”》的故事 某厂办公室的蔡子仪对公文、应用文写作非常熟练，但结婚五年 19 有余,仍未分到住房,夫妻俩加个孩子一直寄住在岳母家,要多不便有 多不便,为此蔡子仪没少遭妻子怨。 这天晚上,夫妻俩灭灯上床。 妻子又在蔡子仪耳旁吹起了枕头风: “亏你还是厂里的笔杆子,连套住房都弄不到,算什么能耐?你厂里新 建的那栋宿舍楼已竣工,这次要是弄不到,还不知要等到猴年马月!” 蔡子仪有些不服气:“我已几次找过厂长了,他说眼下僧多粥少,要 咱们克服困难,顾全大局,叫我还能说啥?” 妻子用指头戳了一下蔡子仪的额头:“你真是木头疙瘩脑子,一点 不开窍。 现在是有礼天下去得,无礼寸步难行,你空着两手找人家,难怪 人家不理你!” 第二天,蔡子仪用积攒了半年的稿费买了两条“红塔山”香烟,趁 着夜色,来到厂长家。 |
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