 很荣幸与大家一起交流公文写作。在座的认识的不少，不认识的更多，说明我们滨海银行发展迅速。先简单自我介绍一下，我是2005年开始从事办公室工作的，算起来差不多有7年了，时间不算长也不算太短，我不是科班，没有接受过公文写作这方面专业的学习，充其量参加过1-2次外部组织的公文写作培训，主要还是这几年在办公室工作中的学习积累。今天在座的同仁，大多是我们行“滨海银行报”的通讯员，你们当中有很多的文学爱好者、笔杆子，文笔能力都不错，也不乏公文写作的行家。今天借此机会将我在公文写作方面的一些心得和经验与大家一起分享，谈不上讲座，权做互相学习。下面言归正传，从两方面来讲，一是如何写好公文，二是介绍一下公文的基本常识，包括公文的种类、格式、行文规范要求等内容。 一、如何写好公文 （一）公文的特点 如何写公文从公文的特点开始，公文不同于我们平常所写的文章，它是一种应用文，是为应用而存在的，公文起草有它内在的规律性，有严格规范要求： 公文起草排斥个性化写作，不能夹杂个人感情等因素。 排斥文学手法，不能用写诗歌、散文的方式来写； 我很羡慕和欣赏我们报纸副刊的短文、诗歌，但我不会写散文，更不会写诗。如果让我写一首诗，开头我会用一个特俗的词，大家猜是什么词？“啊”，对了。即使写得再烂，大家可能只是不屑一顾，或者最多看了之后骂一句“这也叫诗”。假如，我把这个“啊”用在领导讲话稿中，领导在大会上做报告时，先“啊”的一声，大家能想象会场是什么效果——哄堂大笑。是不是觉得很可笑、很滑稽。 公文有特定的、规范的要求； 包括公文的目的、内容、格式，以及完成时间都有一些特定的要求。比如说，报告的结尾用语（简称“结语”），一般用“特此报告，请审阅。”请示的结语一般用“以上请示，如无不妥，请批复。”这些术语需要我们在实际工作中慢慢积累。 （二）公文起草的程序 文稿生成的过程可以概括这么五个词： 第一是交拟、第二是拟议、第三是承拟、第四是校核、第五是定稿。第一项和第五项是领导干的事，中间三个环节的工作是我们要干的事。领导交办给我们一项公文写作任务之后，千万不要扭头就走，回去闷头就干，一定要尽可能多地和领导交流，弄清领导的意图和想法再干，这样可以少走弯路。我们说，公文写作是一个苦差事、难差事。苦在哪？苦在领导满意。难在哪？难在准确规范。 （三）公文写作的步骤 公文的写作一般有这样三个步骤： 1、思想准备。听起来比较务虚，但这是必须的环节。领导交给我们一个任务，我们最起码要搞清楚行文的目的、使用的文种、重点放在哪，虽然不需要动手做，但要思考。年底了，领导让我们写一篇全年工作总结和明年工作思路，以回顾总结为主，大家想一想应该重点写什么？那我们就要把重点放在今年工作经验、取得的成绩上，淡化明年的工作思路。转过年来，如果领导让我们写一篇以今年工作思路为主的讲话稿，前边我们已经对工作进行了详细的总结，那我们就要淡化上年的总结，重点放在今年的工作计划上来。 写作的目的决定了着墨的重点。所谓文以载道，道在哪？道在文章里。就是我们平常说的“以文辅政”。 2、材料准备 越是综合性的文稿，材料准备就越多、越丰富。 还拿年底总结为例，如果让你写，你应该收集什么材料，从什么途径来收集。首先是年初的工作计划，要对着计划来审视我们一年的工作，哪些干的好、哪些还有差距需要改进；其次是上级文件、会议文件等，一些具有影响力的会议，如董事会、行务会、行办会和其他的一些专题会议的会议纪要；再有工作简报、工作日志，记录了我们工作当中的重要的事，咱们的“滨海银行报”就是最好的大事备忘录，是写总结的好的帮手；部门总结也是大总结的依据。现在，我们各部门周有周报、月有月报、还有季报、年报，都能够按时报送。大多数总结严格地讲那不叫总结，我称它为“日志式的工作流水账”，遍地撒子，就是不开花。除了交代了干了什么工作之外，没有进行系统的、重点的概括和总结，没有总结出我们每个阶段所做的重点工作，取得的成绩、经验、达到的目的效果，存在的差距以及下一步采取的针对性的措施。可以说各部门工作做了不少，而总结太草率了，言之无物，部门的工作亮点不能很好地体现出来，没有给大总结提供有力的依据。 要注重材料的建设和积累。材料就好比粮食，“家里有粮、心里不慌”。材料越丰富越好、越多样化越好，能够满足不同角度的需要，这样我们写的时候才能得心应手、事倍功半。 材料的种类有直接的、间接的；有正面的、反面的；有历史的、现实的，本期数据与同期比是时间上的，是纵向比较，纵向比较看特色、看差距，有本地的与外地的情况对比，是空间上的对比，是横向比较，横向比较看解决问题的经验；还有数字的、文字的，用数字说话，材料显得会更厚实、更有说服力，达到精确管理；还有点和面的，面上的如领导的决策、点上的比如基层的执行情况等等。 |
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