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银行系统公文写作讲义

摘要: 很荣幸与大家一起交流公文写作。在座的认识的不少,不认识的更多,说明我们滨海银行发展迅速。先简单自我介绍一下,我是2005年开始从事办公室工作的,算起来差不多有7年了,时间不算长也不算太短,我不是科班,没有接 ...
文稿修改演播室


3、正式写作

(1)公文的结构

动笔之前应该把文章的架构搭起来,一般文章的结构有这么三种形式:

篇段合一式 
一篇文章只写一句话,适用于事项单纯,要注意要素完备。比如批转文件。

分层表达式 
特点是由导语、主体、结尾三部分组成。导语说的是发文背景、发文根据(增强权威性)、发文目的,“为了什么……根据什么……干什么……”;主体就是文章的正文内容。结语刚才已经说过了。

条款式 
比如我们的各种制度办法,绝大多数是这种结构,叫“章段条连”;简单的不设章,叫“一条到底”;行文的逻辑结构与分层表达式是一样的。

公文的写作就不展开来说了,在工作中需要我们自己多体会。

(2)文字层面

重点说一说文字层面,最容易出错,细节决定成败,公文写作最忌讳四个字:“讹、夺、衍、倒”。什么意思?

讹,是错误的意思;夺,是丢失的意思,丢三落四;衍,是多余的、重复的;倒,是顺序。举几个例子说明:

先说“讹”。 
我们现在正在开展流程银行内控体系建设项目,进行流程银行制度再造,要求年底前完成。如果我们说,“确保第四季度前完成流程银行内控体系建设工作”,这里的“第四季度”不是一个时间点,如果是第四季度开始前,那是三季度末,如果是第四季度结束前,那是年底前。这是要素不规范,应该在“第四季度”后加一个“末”字,就准确了。

数字方面,比如说增加了、提高了可以用“倍数”表达,减少了、降低了就不能用“倍”。辛集的皮衣比较便宜,如果我说,“唉,邱部,哪天咱去辛集买皮衣,比咱这便宜一倍还多呢。”便宜一倍就是不要钱,还多呢,还得给咱钱。

一新闻题目“XX离休干部送子“伏”法”,“伏”是左边一单人旁、右边一个犬字的“伏”,现代汉语字典“伏”的意思是“罪犯已被处决”老干部一看就愣了,因为自己的儿子还活着呢。应该换一个字,服从的“服”。

再说“夺”。 
比如,“工会要支持员工的要求”,这个“要求”显然不合适,“外延过宽”,合理合法、正当的要求当然要支持。

“XX公司关于商业贿赂的通知”,一看吓一跳,好像这家企业鼓励支持商业贿赂似的,落掉了一个动词“打击”,“XX公司关于打击商业贿赂的通知”就对了。

接着说“衍”。 
“四人帮疯狂破坏的党的干部政策,造成严重恶果。”这句话主语是干部政策,谓语是造成,宾语是恶果。“党的干部政策造成恶果”,全盘否定了党的干部政策。多了一个“的”字,破坏的“的”字去掉,“四人帮疯狂破坏党的干部政策,造成严重恶果。”就因为多了一个“的”字,观点错误,什么后果,某市委组织部领导被降职使用,相关责任人调离岗位。这就叫“一字之差丧权辱国,一码之差人头落地。”


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本文作者
2013-7-25 19:39
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