 “在这次活动中，我公司领导倾巢出动。”这不是褒义，是贬义。 再说“倒”。 比如，“这样的活动，乐于使广大员工接受”。这样的话一般“乐于”应该在“接受”前面，“这样的活动，广大员工乐于接受。”去掉一个“使”动词。 语言的组织非常关键。“言之有序、行为有据”，是我们从事文秘工作的人应该牢记在心，序就是顺序、层次感。 （3）公文的修改 文稿的修改也很重要。我们写的东西，别人改过了，我们用什么样的态度来对待？我们要关注别人改过的东西，要从修改的痕迹中吸收有益的经验；有人认为反正有别人、有领导把关呢，就放任了；不排除别人改过的稿子有错误，即使是领导改的，也不要放任错误的出现。工作中，我还没有发现哪个领导改错稿子给下属承认错误的，“小高啊，这个稿子是我改错的、责任完全在我。”有没有，没有，因为我是文稿的第一责任人。如果我们每个人都把自己当做文稿的第一责任人，包括拟稿人、部门经理、办公室主任、行长，那么从我们手里出去的稿子一定不会出现大的纰漏。 二、公文的种类、格式及要求 公文的写作就讲这么多，下面结合我们行的特点和实际，讲一下公文的种类、格式，以及一些注意事项。 （一）公文的种类 我行常用的公文文种主要包括：通知、通报、决定、决议、报告、请示、意见、函、会议纪要、批复、公告、通告、内部签报等。要分清“上行文”和“下行文”，上行文是报送给上级机关和领导的，报告、请示、内部签报是上行文，下行文是发送给下属单位的，通知、通报、决定、意见、批复等是下行文。 1、通知 适用于传达要求下级机构办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规范性文件；转发上级机关和不相隶属机关的公文。 比如，我们在发布规范性的制度办法时，有相当一部分承办人仅把制度文本挂到OA上了，规范的做法是将这个制度文本作为文件附件，再拟一个文件“关于印发《天津滨海农村商业银行股份有限公司XX管理办法》的通知”，内容一般这样写：“为了什么（发文目的），根据外部或本行的哪个制度或指引（发文的根据，增强权威性），特制定《XX管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。”如果是替代了某个制度文件，还可以交待一下“X年X月X日印发的《XX制度》同时废止。” 2、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达情况。 3、决定 对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关人员，用“决定”。 4、决议 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 5、报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 |
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