 第六、语言文字要精确简练。公文语言总的要求是“开门见山，文字精炼，用语准确，篇幅简短，文风端正”；力求做到“真实准确无假话，严谨庄重无虚话，简明扼要无废话，平实易懂无大话，鲜明生动无套话”。做到这些，绝对不是一天两天、一年两年的功夫，“板凳要坐十年冷”啊，古人用“凉桌子热板凳铁砚磨穿”，来形容一个人为学的勤奋，这当然是一种夸张的说法。没有十年硬功夫，是达不到这个境界的。我国古代是很讲究“炼字”的，有句话叫做“写稳一个字，九牛拉不出”，一个字写进一段话中，就象生了根一样，九头牛都拉不出来。我们起草现代公文，当然不必象古人那样拘泥于一词一字的得失，但也要追求文字精炼，讲究语言美。针对语言文字上容易出现的问题，我们起草公文的同志要做到“七戒”： 一戒冗长。在这里举两个例子。一个是明朝初年刑部尚书茹太素向洪武皇帝朱元璋奏事，写了一万七千字。朱元璋叫中书郎王敏读给他听，读到过半还未谈到正题，朱皇帝龙颜大怒，训斥并让人狠揍了他一顿。第二天又叫人接着读，读到最后的五百字才知道他要讲的正事。这就是说前面一万六千五百字全是废话。此后，下令，凡上书者均照后五百字的格式来写，违者论罪。此事载于明史，绝非虚构。还有一个故事叫“秀才卖驴”，洋洋洒洒写了300字，还不见一个“驴”字，讽刺的就是文章又臭又长。我们有的同志喜欢写长文章，长也没关系，只要内容充实，言之有物也可以。怕就怕没有实际内容，不着边际地乱说一通。 二戒晦涩。晦涩就是话说的很隐晦，语言不流畅。公文的主要对象是广大干部群众，语言上一定要通俗易懂，让大家一看就知道这个文件说的是什么意思，想达到什么目的，不能用怪字、僻字，不能用普通干部群众弄不懂的词汇，让大家不明就里，如坠入五里雾中。 三戒浮华。就是华而不实，追求华丽的辞藻，认为这样才是有文采，殊不知公文的语言特点是庄重朴实，不夸张、不张扬、不虚饰，讲究的是有理有据，实实在在。当然语言上也要求生动活泼，但应该适当适度，用得恰如其分，不能硬搬文学语言，让人产生卖弄的感觉。 四戒生硬。公文强调规范，更需要生动。“公文不是无情物”，不能成为千篇一律、沉闷呆板的八股文；不能摆出一副冰冷的面孔，拒人于千里之外。公文尽管不是文学作品，但也讲究“起承转合”，层次与层次之间，段落与段落之间，总需要采取一些手段使其自然的粘合起来，不露刀砍斧凿的痕迹。如从“说理”过渡到“说事”时，就通常用“为此”一类的词过渡一下，显得自然妥贴一些，不至于太生硬。 五戒偏颇。公文语言一定要准确、适当，不偏不倚，不能有绝对化倾向，不能有过激性语言。通俗地讲，就是不能说“过头话”。说了过头话，难免会夸大其词，与实际情况有出入，不能令人信服；别人一较真，一推敲，就可能找出破绽，让你不能自圆其说；时间长了，也禁不起工作的检验。 六戒模糊。公文语言一定要言简意赅，让人一目了然，不能模棱两可，不能似是而非，不能顾左右而言他。文学大师林语堂说：“绅士的演说应该象女人穿的迷你裙，越短越好。”为文者大多倡导、力求精简，古今中外，概莫属外。美国历史上最简短的总统就职演说是1793年华盛顿的演说，仅135字；林肯著名的葛提斯堡演说只有10个句子。他的演讲重点突出，一气呵成，仅600多字的演讲辞，从上台到下台还不到三分钟，却赢得了15000名听众经久不息的掌声，并轰动了全国；1984年7月17日，37岁的法国新总理洛朗•法比尤斯发表的演说，更是短得出奇，只有两句：“新政府的任务是国家现代化，团结法国人民。为此要求大家保持平静和表现出决心。谢谢大家。”当然，必要的模糊语是可以用的，如“近期以来”、“当前及今后一个时期”等，但有些时候是不能随随便便使用模糊语言的，随意用简称，随意省略年份或使用时间代名词，都会给人不负责任的感觉。 七戒盲从。就是起草公文没有自己的观点，不结合自己的实际，全是照抄照搬。起草公文有时候确实需要抄，特别是一些政策性、原则性、方向性很强的文件，你不抄还不行。但抄要会抄，要创造性的抄，抄出新意，抄出水平，化成自己的东西，能够推陈出新，不能无原则的抄、傻抄。把“河北省”换成“邯郸市”，把“省委”换成“市委”，其它的原文照脱，这是不负责任的表现，这样的公文对工作没有一点实际意义。历史学家范文澜对这个问题有一个形象的比喻，说“人吃一块猪肉，通过人体的消化吸收要变成人肉。不能吃一块猪肉，又长出一块猪肉”，我觉得这个比喻非常恰当的指出了公文起草时“如何抄”的问题。把上级精神能够与本地、本单位的实际结合起来，融为一体，就是创造性的劳动；否则，就是盲从，就是傻抄，跟吃猪肉长猪肉是一个道理。 第七、文种要使用恰当。不同文种的公文具有不同的功能和作用，并体现着发文机关和受文机关之间的一定关系。在我们日常工作中，有的同志对公文文种理解不深，掌握不透，由于文种使用不当，不仅影响工作效率，有的还闹了笑话。一个长期在机关工作的同志，如果连公文的几个文种都不能正确使用，那无论如何是交待不过去的。常见的现象有：长期只懂得使用通知、决定、意见等两三个文种，其它一概不用，不管什么内容，不管发文目的，上来就是“通知”、“意见”、“决定”；有的分不清公报、通告、通报的区别，望文生义，混淆使用；有的不知道请示和报告是两个不同的文种，该请示时用的是报告，该报告时用的是请示，有的干脆把“请示报告”弄到一块用；还有的不知道如何使用函、会议纪要等文种，涉及到的一律用“通知”代替。解决这些问题，需要下大功夫认真学习每个文种的特点和规律，并在实践中不断锻炼提高。我这里就简单介绍一下注意事项：象决议、决定、指示、批复等一类公文，具有指示功能，只能适用于上级机关对下级机关行文时使用，下级机关向上级机关发“指示”，属于“不懂规矩”，在古代叫“犯上”，是要砍头的。象报告、请示一类公文，具有报告情况、请示工作的功能，只能适用于下级机关对上级机关行文时使用。象公报、通报、通告等具有发布事项、宣传发动、通报情况的功能，属于让大家普遍知道的公文，适用于公开发布和在一定范围内发布。通知即可用于周知性公文，又可用于指示性公文，函则主要用于无隶属关系的党政机关之间的公务联系。具体使用什么文种，主要是根据行文目的、行文关系和公文内容确定，具体问题具体解决。同志们在起草公文前，一定要首先弄清使用什么文种，然后根据文种的特点和起草要求着手起草，这样才能少走弯路。 |
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